Snabbstart: Sortera data i ett Excel-kalkylblad

När du sorterar information i ett kalkylblad kan du ordna om data för att snabbt hitta värden. Du kan sortera ett område eller en tabell med data efter en eller flera datakolumner. Du kan till exempel sortera medarbetare först efter avdelning och sedan efter efternamn.

Så här sorterar du i Excel

	Markera de data du vill sortera Markera ett tabellområde, till exempel A1:L5 (flera rader och kolumner) eller C1:C80 (en enda kolumn). Området kan omfatta den första raden med rubriker som identifierar kolumnerna.

	Sortera snabbt och enkelt Markera en enskild cell i den kolumn du vill sortera. Klicka på A till Ö i gruppen Sortera & filter på fliken Data att utföra en stigande sortering (från A till Ö eller det minsta talet till det största). Klicka på för att utföra en fallande sortering (från Ö till A eller största till minsta).

Sortera genom att ange kriterier Använd den här tekniken för att välja den kolumn som ska sorteras, samt andra villkor som teckensnitt eller cellfärger. Markera en cell någonstans i det område som du vill sortera. På fliken Data, i gruppen Sortera och filtrera klickar du på Sortera – popupfönstret Sortera visas. I listrutan Sortera efter markerar du den första kolumnen du vill sortera efter. I listan Sortera efter markerar du antingen Värden, Cellfärg, Teckenfärg eller Cellikon. I listan Ordning väljer du i vilken ordning du vill sortera – alfabetisk eller numerisk sortering i stigande eller fallande ordning (alltså A till Ö eller Ö till A för text eller minsta till största eller största till minsta för siffror).