Du kan dela en arbetsbok i tre enkla steg.
Steg 1. Ladda upp arbetsboken
Med en webbläsare kan du ladda upp eller skapa en ny arbetsbok på OneDrive, OneDrive för företag eller i ett SharePoint Online-bibliotek.
Steg 2: Dela arbetet
- Välj filnamnet för den uppladdade arbetsboken. Den öppnas på en ny flik i webbläsaren.
- Välj knappen Redigera i Excel . Om du inte har den här knappen väljer du Redigera i webbläsare och sedan Redigera i Excel när sidan har laddats om.
- Välj Öppna Microsoft Excel.
- När filen öppnas i Excel-programmet kan det visas ett gult fält som anger att filen är i skyddad vy. I så fall kan du välja Aktivera redigering.
- Välj Dela i det övre högra hörnet.
- Välj Bjud in People, skriv e-postadresser och avgränsa dem med semikolon.
- Välj Kan redigera. om du tänker tillåta det.
- När du är klar väljer du knappen Dela .
Obs
- Om du vill spara länken själv. Välj Dela i det övre högra hörnet och välj sedan Kopiera länkvy>och Redigera.
- När du väljer knappen Dela skickas ett e-postmeddelande till varje person. Meddelandet kommer från din e-postadress. Du får också en kopia av meddelandet.
Steg 3: Andra kan öppna den
Mottagarna får ett e-postmeddelande där de bjuds in att öppna arbetsboken genom att klicka på den inkluderade . De kan klicka på länken. En webbläsare öppnas och filen visas via Excel för webben. Om du vill redigera i webbläsaren kan de klicka på Redigera arbetsbok>redigera i webbläsare. Om du vill öppna den i Excel-appen kan de också klicka på Redigera arbetsbok>redigera i Excel.
Tips
Mottagare som använder den senaste versionen av Excel för Microsoft 365 kan öppna filen direkt i Excel-appen. De klickar helt enkelt på Öppna>...>Delas och välj sedan en fil som har delats av en annan person.
Flera personer kan använda samtidig redigering för att redigera en arbetsbok samtidigt. För att kunna göra det måste alla deltagare ha en version av Excel-appen som stöder samtidig redigering, till exempel Excel för Android, Excel för iOS, Excel Mobile och Microsoft 365-prenumeration. Annars kan mottagarna klicka på Redigera arbetsbok>redigera i webbläsare för att redigera filen i Excel för webben.
