Första saken du bör veta om bokningsbara skrivbord i Microsoft Teams
Behöver du snabbt skaffa ett skrivbord? Om du arbetar med ett hybridschema och behöver en plats att landa på ditt kontor för dagen kan du boka ett bokningsbart skrivbord. Med Teams-skrivbordsklienten kan du göra ett bokningsbart skrivbord till din personliga arbetsstation genom att reservera den i förväg eller helt enkelt genom att ansluta när du anländer. Även om du inte har bokat ett skrivbord i förväg är skrivbordet reserverat för dig resten av dagen vid anslutning.
Meddelanden:
-
Bokningsbara skrivbord är för närvarande tillgängliga på Teams Desktop för Windows och Mac.
-
Bokningsbara skrivbord måste konfigureras i förväg av IT-administratören. Kontakta administratören om du är osäker på om din organisation har konfigurerat bokningsbara skrivbord.
Ansluta till ett bokningsbart skrivbord
När du ansluter till ett bokningsbart skrivbord visas ett möte automatiskt i kalendern och reserverar skrivbordet för resten av dagen. Du ser också ett meddelande i din aktivitetsfeed.
Meddelanden:
-
Om du ansluter till ett bokningsbart skrivbord mellan 08.00 och 17.00 skapas reservationen automatiskt från det att du ansluter till 17.00 samma dag.
-
Om du ansluter utanför 08:00 till 17:00 skapas reservationen automatiskt i två timmar, med början från det att du anslöt.
-
Du kan redigera eller avbryta din bokning via kalender inbjudan i Teams eller Outlook.
Boka en skrivbordspool eller ett skrivbord i förväg
It-administratören konfigurerar bokningsbara skrivbord i förväg. Ett angivet område på ett eller flera skrivbord kallas en arbetsyta eller skrivbordspool, som är som ett område på kontoret. En särskild plats på kontoret (t.ex. skrivbordet vid fönstret) är ett individuellt skrivbord.
Om du reserverar en plats i skrivbordspoolen eller ett enskilt skrivbord i förväg är allt klart. I stället för att reservera sätet när du ansluter till ett bokningsbart skrivbord visas ett bekräftelsemeddelande om att du är på rätt plats och redo att börja dagen.
Du kan reservera ett skrivbord i förväg med hjälp av Teams eller Outlook.
Obs!: Enskilda bordsbokningar är tillgängliga som en del av Teams Premium, en tilläggslicens som ger ytterligare funktioner för att göra Teams-händelser mer personliga, intelligenta och säkra. Kontakta IT-administratören för att få åtkomst till Teams Premium.
Använda Teams:
-
Gå till kalendern till vänster i Teams och välj Nytt möte.
-
Ange den dag och tid du vill boka ett skrivbord.
-
I fältet Lägg till plats skriver du namnet på den skrivbordspool eller det skrivbord du vill boka. Du kan behöva stänga av växlingsknappen för onlinemöte.
-
Välj Spara.
Använda Outlook:
-
Välj Nytt möte i kalendern.
-
Ange den dag och tid du vill boka ett skrivbord.
-
Om du vet namnet på skrivbordspoolen du vill boka skriver du det i platsfältet. Du kan också använda Hitta rum eller Places finder om det finns för att bläddra i skrivbordspooler.
-
Välj Skicka för att lägga till reservationen i kalendern. Om det finns tillgängligt kan du reservera en skrivbordspool eller ett enskilt skrivbord genom att välja Skrivbord under den nedrullningsbara menyn Ny händelse .
Tips: Om du vill avboka en reservation tar du bort mötet från teams- eller Outlook-kalendern.
Med Places:
-
Gå till appen Places.
-
Välj Hjälp mig hitta ett skrivbord.
-
Du kan begränsa sökningen genom att använda ett bygg- eller golvfilter.
Uppdatera din plats automatiskt när du ansluter
När du ansluter till ett bokningsbart skrivbord kan du välja att automatiskt uppdatera din arbetsplats till På kontoret eller i en viss byggnad, beroende på hur administratören har konfigurerat alternativ för din organisation. Den identifierade platsen varar fram till slutet av arbetstiden. Om du ansluter efter arbetstid anges platsen till 23:59 den dagen.
En banderoll visas högst upp i Teams när du först ansluter till ett bokningsbart skrivbord. Välj Ange min plats automatiskt för att aktivera den här inställningen.
Så här aktiverar eller inaktiverar du den här inställningen:
-
Gå till Inställningar med mera
-
Bläddra längst ned på sidan för att hitta Hantera min arbetsplats. Den här inställningen är inaktiverad som standard.
-
Använd växlingsknappen för att aktivera eller inaktivera Ställ automatiskt in min arbetsplats på kontor på alla enheter när jag ansluter till organisationens nätverk och enheter.
Du kan fortfarande ändra din arbetsplats när du har anslutit till ett bokningsbart skrivbord. Välj bara din profilbild, välj din arbetsplats under din aktuella status och välj bland de tillgängliga alternativen.
Meddelanden:
-
Om du har valt att inte dela din arbetsplats kan du fortfarande välja automatisk platsidentifiering. Din upptäckta plats visas bara för dig på profilkortet. Den delas inte med andra.
-
Om du inte ser meddelandebanderollen eller inte kan aktivera det här alternativet kan du kontakta IT-avdelningen.
Relaterade ämnen
Använda schemaläggning assistent och hitta rum för möten i Outlook
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
