Översikt över stora listor och bibliotek

Varför är 5 000 ett magiskt antal? 

För att minimera hög användningsnivå i databasen använder SQL Server, serverdelsdatabasen för SharePoint, ofta radnivålåsning som en strategi för att säkerställa korrekta uppdateringar utan att påverka andra användare som hanterar andra rader negativt. Men om en läs- eller skrivåtgärd i databasen, till exempel en fråga, leder till att fler än 5 000 rader låses samtidigt, är det mer effektivt för SQL Server att tillfälligt låsa hela tabellen tills databasåtgärden har slutförts. 

När hela tabellen är låst förhindrar det andra användare från att komma åt tabellen. Om det händer för ofta kommer användarna att uppleva en försämring av systemprestanda. Därför är tröskelvärden och gränser avgörande för att minimera påverkan från resursintensiva databasåtgärder och balansera alla användares behov. 

Vad händer bakom kulisserna när du får åtkomst till många objekt i en lista eller ett bibliotek? 

I följande diagram sammanfattas det viktigaste av vad som händer bakom kulisserna när du får åtkomst till många objekt i en lista eller ett bibliotek. 

• List- eller biblioteksdata i en webbplatssamling lagras i en SQL Server databastabell, som använder frågor, index och lås för att upprätthålla övergripande prestanda, delning och noggrannhet.

• Filtrerade vyer med kolumnindex (och andra åtgärder) skapar databasfrågor som identifierar en delmängd av kolumner och rader och returnerar den här delmängden till datorn.

• Tröskelvärden och gränser bidrar till att begränsa åtgärder och balansera resurser för många samtidiga användare.

• Privilegierade utvecklare kan använda åsidosättningar av objektmodeller för att tillfälligt öka tröskelvärden och gränser för anpassade program i SharePoint Server-versioner.

• Administratörer kan ange dedikerade tidsintervall så att alla användare kan utföra obegränsade åtgärder under lågbelastningstider i SharePoint Server-versioner.

• Informationsarbetare kan använda lämpliga vyer, format och sidgränser för snabbare visning av data på sidan.

Resursbegränsningar och gränser 

Listor och bibliotek har specifika maxgränser, som visas i den här tabellen. 

I följande tabell sammanfattas information om tröskelvärden och gränser för resurser som du behöver känna till. Dessa tröskelvärden och gränser anges på sidan Resursbegränsning i Central administration i SharePoint Server-versioner. Kontakta administratören om du vill ha specifika begränsningar och förfrågningar för webbplatsen. 

Arbeta med gränsen för tröskelvärdet för listvyn 

SharePoint har resursbegränsningar och gränser som styr mängden data och dataflöde som kan hanteras. Tröskelvärdet för listvyn är som standard cirka 5 000 objekt och är inställt på att tillåta användare att arbeta med stora listor men behålla goda prestanda. För SharePoint går det inte att ändra tröskelvärdet för listvyn och den är på plats för att tillåta användare i delade klientorganisationer att alltid ha bra prestanda i frågor. För att kringgå gränsen har vi beskrivit några åtgärder som du kan utföra för att hålla dina frågor inom gränsen. 

Det finns många sätt att arbeta med eller skicka en fråga till en SharePoint-lista eller ett -bibliotek utan att få en varning om tröskelvärde för listvyn. Med följande idéer kan du få den information du behöver och hålla dig inom tröskelvärdet för listvyn på 5 000 objekt. 

• För alla versioner av SharePoint hanterar du antalet objekt som returneras med hjälp av indexering, filtrering, mappar, offlinedata, sökrutan, personliga vyer, relationslistor och RSS-feeds.

• För serverversioner av SharePoint använder du ett administratörsschemalagt dagligt tidsintervall då gränser höjs.

• För Server-versioner av SharePoint kan SharePoint Server-administratören justera inställningarna så att dyrare åtgärder tillåts. Du kan läsa mer här. 

Läs mer om de här metoderna för alla SharePoint-versioner här och för SharePoint Server-versioner här. Läs mer om hur du arbetar med List Forms med ett stort antal uppslagskolumner här.