Komma igång med SharePoint-agenter

Varje dag läggs cirka 2 miljarder dokument till i Microsoft 365. Med den snabbt växande mängden innehåll på arbetsplatsen behöver du ett snabbt och korrekt sätt att sålla igenom det och få den information du behöver. Microsoft SharePoint förbättrar säkerheten och effektiviteten vid lagring, organisering och delning av organisationens innehåll. Men det erbjuder mer än så. Du kan använda AI-drivna SharePoint-agenter för att effektivisera arbetsflöden och främja samarbeten som passar din grupp eller organisation. SharePoint-agenter kan besvara frågor om innehållet på alla SharePoint-webbplatser eller dokumentbibliotek som frågeställaren har behörighet till. Om du har redigeringsbehörighet på en SharePoint-webbplats kan du även skapa agenter för specifika uppgifter och dela dem med ditt team.

Introduktion till SharePoint-agenter

Det finns två typer av agenter på en SharePoint-webbplats:

  • Färdig agent
  • Skräddarsydd agent

Färdig agent

Varje SharePoint-webbplats levereras med en "färdig agent" som automatiskt begränsas till innehållet på webbplatsen. Dessa agenter, som är begränsade till SharePoint-webbplatsen, kräver ingen byggnad från webbplatsadministratörerna eller webbplatsägarna. Den färdiga agenten visas som standard. SharePoint-administratörer kan ta bort den färdiga agenten via principen för identifiering av begränsat innehåll efter behov. Inbyggda agenter har ingen associerad.agent fil.  Webbplatsbesökare kan chatta med den här agenten för att förstå innehållet på den här webbplatsen, ställa specifika frågor och analysera dokument.

Här är ett exempel: En försäljningschef på Contoso Camera kan använda den färdiga agenten från marknadsföringsteamets SharePoint-webbplats för att förstå produkterna:

Give me an overview to the Digital Mega-300 video camera, including its technical features and project timeline.

skärmbild av färdig agent  

Skräddarsydd agent

Är du inte nöjd med resultatet av det färdiga medlet? Med behörigheter för webbplatsredigering kan du enkelt skapa agenter genom att ändra innehållets omfattning, identifiering och beteende. Med den specialbyggda agenten kan försäljningschefen på Contoso Camera nu ta med ytterligare SharePoint-webbplatser utöver gruppwebbplatsen, till exempel webbplatsen för forskning & utveckling, produktwebbplatsen för Mega-200 för att skapa en anpassad agent med större omfattning och specifika beteenden som är skräddarsydda för deras behov:

Create a custom pitch script to compare Mega-300 and Mega-200, communicate the rigor of research and development of Mega-300, and the benefits of Mega-300.

skärmbild av anpassad agent  

Vad behöver du för att uppleva agenter?

Interagera med SharePoint-agenter

När du besöker en SharePoint-webbplats eller ett dokumentbibliotek kan du interagera med en agent om och utanför webbplatsen. Du kan be en agent att sammanfatta webbplatsen eller dokumenten och chatta om innehållet. Beroende på agentens kunskapskällor kan du ställa frågor om specifika ämnen, uppgifter, projekt och team, skräddarsydda för webbplatsens innehåll och ännu mer.

Skapa och redigera din agent

Med behörigheter för webbplatsredigering kan du skapa din egen agent och redigera en befintlig agent. Du kan skapa och redigera en agent för att:

  • Anpassa varumärkesanpassning och syfte
  • Ange webbplatser, sidor och filer som din agent ska hämta information från.
  • Definiera anpassade prompter som är skräddarsydda för agentens syfte och omfattning.

Obs

Du kan bara redigera en agent som har skapats. Du kan inte redigera den färdiga agenten som följer med webbplatsen.

Dela din agent med andra

Leta reda på den agent som du vill dela från agentlistan. Välj ellipsen och välj sedan Dela. Du kan sedan använda alternativet Kopiera länk för att hämta en länk till filen. Du kan skicka länken till dina kollegor på samma sätt som du gör för att dela andra filer. Personen som får länken kan välja länken för att öppna agenten.

Obs

Du kan bara dela en agent som har skapats. Du kan inte dela den färdiga agenten som följer med webbplatsen.

Vanliga frågor och svar om datahantering

Mer information om agent finns i Vanliga frågor och svar.

Mer information om hur Microsoft 365 Copilot fungerar finns i Data, sekretess och säkerhet för Microsoft 365 Copilot.