Funktion
Copilot i SharePoint kan hjälpa dig att skapa kolumner i ett SharePoint-dokumentbibliotek baserat på filinnehåll.
Kolumnerna kan användas för att filtrera, gruppera och hantera filer i biblioteket.
Så här använder du den
- Gå till det SharePoint-dokumentbibliotek som du vill organisera.
- Öppna Copilot i SharePoint med den flytande knappen.
- Välj Skapa autofyll kolumner.
- Granska de föreslagna kolumnerna eller begär en kolumn.
- Tillämpa ändringarna på biblioteket.
Vad du kan förvänta dig
- Kolumnförslag baseras på det innehåll som analyseras av Copilot i SharePoint.
- Files flyttas, byter inte namn eller tas bort.
- Befintliga behörigheter och åtkomstkontroller fortsätter att gälla.
Kontrollera bearbetningsstatus
När du har tillämpat ändringarna kan Copilot i SharePoint behöva tid för att bearbeta filer i biblioteket.
Du kan kontrollera bearbetningsstatusen för att se om filer fortfarande bearbetas eller om bearbetningen har slutförts.
Mer information finns i: Copilot i SharePoint-filbearbetningsstatus (Microsoft Learn)
Läs mer
Detaljerade instruktioner och exempel finns i: Skapa autofyll-kolumner (Microsoft Learn)