En steg-för-steg-guide för att komma igång och skapa din första SharePoint-webbplats med AI-hjälp.
Introduktion
Den här guiden är utformad för att hjälpa nya användare att komma igång snabbt och effektivt genom att utnyttja kraften i artificiell intelligens för att skapa engagerande, funktionella och visuellt tilltalande SharePoint-webbplatser. Oavsett om du konfigurerar en gruppwebbplats eller en kommunikationsportal. Copilot i SharePoint förenklar AI Solution Builder-processen – ingen tidigare erfarenhet av webbutveckling krävs.
Vad är Solution Builder?
Solution Builder är en ny SharePoint-funktion som är utformad för att förenkla skapandet av webbplatser. Det gör att du kan skapa SharePoint-webbplatser snabbt och enkelt – utan någon kodnings- eller designexpertis. När du konfigurerar webbplatsen kan du interagera med Copilot i SharePoint för att förfina innehållet och strukturen. Beskriv bara vad du behöver så kommer AI:n att ge intelligenta förslag.
Funktionen använder artificiell intelligens för att hjälpa dig att skapa och anpassa webbplatser. Genom att analysera dina krav, innehåll och organisationens behov föreslås layouter, design och innehållsstrukturer, vilket avsevärt minskar den tid och det arbete som krävs för att skapa effektfulla webbplatser.
Vad du kan använda den till
- Gruppprojektwebbplatser
- Företagsnyheter eller uppdateringar
- Support- eller FAQ-sidor
- Utbildning och introduktion
- Och många fler
Krav
- Åtkomst till SharePoint Online med rätt behörighet för att skapa webbplatser.
- Copilot-licens
- Grundläggande information om den webbplats du vill skapa (syfte, avsedd målgrupp etc.)
Så här fungerar det
Steg 1: Åtkomst till Solution Builder
- Gå till din organisations SharePoint-hemsida.
- Klicka på "Skapa webbplats" i den övre navigeringsmenyn.
- Välj Skapa en webbplats med AI bland de tillgängliga alternativen. Om du inte ser det här alternativet kontaktar du SharePoint-administratören för att säkerställa att funktionen är aktiverad för din klientorganisation.
- Om du använder det nya SharePoint-gränssnittet kan du välja "Skapa" i det vänstra sidofältet var som helst i SharePoint
Steg 2: Beskriv din webbplats
Börja med att skriva en prompt som förklarar webbplatsen du letar efter. T.ex. "Jag vill skapa en webbplats för att hjälpa min grupp att samarbeta och spåra projektframsteg". Du kan också välja en i en lista med föreslagna prompter
Copilot i SharePoint kan ställa några frågor om dina mål om de inte redan angetts i din ursprungliga uppmaning. Exempel på följdfrågor är:
- Vad är huvudsyftet med den här webbplatsen? (t.ex. projektledning, teamsamarbete, dela nyheter)
- Skulle din webbplats användas av interna eller externa användare?
Besvara frågorna så noggrant som möjligt. Dina svar kommer att användas för att skapa en webbplatsplan.
Du kommer också att få AI-föreslagna prompter under hela upplevelsen. Du kan dra nytta av dessa uppmaningar är lämpliga för dina behov.
Steg 3: Granska AI-förslag och anpassa
- När lösningsbyggaren har tillräckligt med information får du ett förslag till situationsplan. Webbplatsplanen innehåller komponenter som listor, bibliotek, sidor och den övergripande strukturen för den webbplats som ska skapas.
- En visuell strukturell representation av planen visas på arbetsytan och du kan komma åt en mer detaljerad plan i markdown-format genom att välja knappen "kodfragment" högst upp i navigeringsmenyn.
- Anpassa innehåll genom att lägga till eller ta bort olika komponenter i dispositionen via chatt eller arbetsyta. AI:n kan fortsätta att föreslå relevant innehåll och layouter medan du skapar.
- Du kan fortsätta att göra ändringar tills du är redo att skapa din webbplats. Planen uppdateras kontinuerligt när du anger mer information och tar bort eller begär fler funktioner.
- Om du inte är nöjd kan du välja alternativet "Börja om". Observera att du kommer att förlora alla framsteg du gjort i byggaren om du fortsätter med det här alternativet.
Steg 4: Slutför och publicera
När du har gjort nödvändiga ändringar kan du skapa din webbplats genom att välja "Skapa den"
Du uppmanas att bekräfta viss grundläggande webbplatsinformation:
- Webbplatsnamn: Rubriken på den nya webbplatsen.
- Känslighet: Välj om din webbplats ska vara offentlig inom organisationen eller privat för inbjudna medlemmar.
- Gruppens e-postadress: Endast relevant om du skapar en gruppwebbplats baserat på dina behov.
Klicka på OK för att bekräfta att du är nöjd med detaljerna och din webbplats kommer att börja skapas. Det kan ta några minuter att skapa din webbplats.
När bygget är klart omdirigeras du till den nya webbplatsen. I vissa fall kan du bli ombedd att ange ytterligare information för att slutföra bygget medan webbplatsen byggs.
När du har hamnat på webbplatsen kan du fortsätta att uppdatera innehåll och konfigurera webbplatsen via Copilot i SharePoint. Copilot i SharePoint är fortfarande tillgängligt för att föreslå förbättringar när webbplatsen utvecklas.
AI-genererade förslag kan vara felaktiga, så du kan lämna feedback om kvaliteten på förslagen med hjälp av tummen upp och ned.
Tips för effektiv användning av Lösningsverktyget
- Var tydlig och specifik i dina svar på AI-frågor om de mest relevanta förslagen.
- Utnyttja AI-insikter för löpande underhåll och förbättring av webbplatsen; Verktyget kan föreslå nya webbdelar eller omorganisationer allteftersom dina behov ändras.
Bra att veta
- Vissa avancerade SharePoint-funktioner stöds inte ännu, så du kan behöva konfigurera dem när webbplatsen har skapats.
- När din webbplats väl har börjat byggas finns det inget sätt att hindra den från att fortsätta mot färdigställandet, så se till att du är nöjd med situationsplanen. Om du inte är nöjd kan du börja bygga en ny webbplats.
Sammanfattning
Med lösningsverktyget i SharePoint kan du enkelt skapa professionella, anpassade webbplatser. Genom att följa den här introduktionsguiden är du på god väg att skapa samarbetsytor som ökar produktiviteten och engagemanget i hela organisationen.
Kommentarer om transparens: Ansvarsfull AI (RAI)
Microsoft strävar efter att utveckla och distribuera AI på ett ansvarsfullt sätt. När du använder AI-drivna funktioner som Copilot i SharePoint och Solution Builder:
- Datasekretess: Säkerställ efterlevnad av organisationens datastyrning och sekretesspolicyer.
- Känslig information: Undvik att ange personligt identifierbara eller konfidentiella data i AI-prompter.
- Mänsklig tillsyn: Granska AI-genererat innehåll för noggrannhet, relevans och lämplighet innan du publicerar.
- Transparens & rättvisa: Följ Microsofts principer för ansvarsfull AI för att upprätthålla rättvisa, tillförlitlighet och säkerhet.
- Mer information: Detaljerad information finns i www.microsoft.com/ai/responsible-ai