Förbättra din webbplats med Copilot i SharePoint för att hålla SharePoint-webbplatser korrekta, relevanta och redo för Copilot. Copilot i SharePoint visar handlingsbara rekommendationer, vilket gör det enklare att underhålla innehåll av hög kvalitet och förbättra upptäckbarheten i sökningar och agenter.
Hur du kommer åt Förbättra din webbplats
Välj Förbättra den här webbplatsen.
Obs
Alternativet för att förbättra webbplatsen är tillgängligt för administratörer för webbplatssamlingar, webbplatsägare och webbplatsmedlemmar.
Förbättra Den här webbplatsen har för närvarande stöd för tre huvudfunktioner: Sänk inaktiva sidor, hitta luckor i innehållet och åtgärda brutna länkar.
Sänka ned inaktiva sidor
Förbättra den här webbplatsen, identifierar sidor som inte har visats eller redigerats och rekommenderar att de nedgraderas. Om du degraderar en sida nedprioriteras den i sök- och agentresultat, men URL:en förblir aktiv för direktåtkomst. En banderoll läggs till på sidan för att indikera för besökare att sidan för närvarande inte underhålls.
Så här sänker du en sida:
- Välj Förbättra din webbplats.
- Granska listan med föreslagna sidor. När du har sänkt de visade sidorna får du möjlighet att läsa in fler förslag om några ytterligare sidor uppfyller villkoren.
- Välj Sänk om du vill ta bort sidan från sökning och agentsynlighet.
- Välj sidrubriken för att visa sidan innan du vidtar åtgärder.
- Du kan välja att ignorera förslaget eller skjuta upp det så att du kan granska det senare.
Så här återställer du en sida:
- Välj de tre punkterna eller ellipsen.
- Välj Visa nedsänkta sidor.
- Markera sidan som du vill återinföra.
- Öppna fönstret med sidinformation och avmarkera egenskapen IsDemoted .
Så här ändrar du den inaktivitetstid som du får förslag för:
- Välj de tre punkterna eller ellipsen.
- Välj Ändra inaktivitetstid.
- Välj inaktivitetstid eller minsta varaktighet för sidans inaktivitet (inga visningar eller redigeringar) som du vill få degraderingsförslag för.
Obs
- Den här funktionen är tillgänglig för alla som har behörighet att redigera sidan.
- När en sida har återställts anses den vara ändrad och visas inte längre i listan över sidor som föreslås för degradering.
Hitta luckor i innehållet
Förbättra Den här webbplatsen analyserar sökbeteendet för att identifiera termer som användarna söker efter utan att hitta relevanta resultat. Vi rekommenderar att du skapar nytt innehåll för att fylla dessa luckor, antingen som en ny sida eller som ett avsnitt på en befintlig sida.
Så här visar du luckor i innehållet:
- Välj Förbättra den här webbplatsen.
- Välj Hitta luckor i innehållet.
- Välj nedåtpilen för att granska de grupperade sökord som användare har sökt efter men inte hittat relevanta resultat.
- Du kan välja att ignorera förslaget eller skjuta upp det så att du kan granska det senare.
Så här ser du förslag på hur du kan åtgärda en lucka i innehållet:
- Välj Förslag för en innehållslucka.
- Visa resonemanget och rekommendationen.
- Välj Skapa sida eller Skapa avsnitt för att följa rekommendationen och börja skapa innehåll.
Så här åtgärdar du innehållsluckan på egen hand:
- Välj listrutan Skapa för att starta redigeringsfunktionen för sidan eller avsnittet med förifyllda prompter baserat på söktermen.
Obs
- Den här funktionen är för närvarande endast tillgänglig för administratörer för webbplatssamlingar. Den här funktionen är inte tillgänglig för webbplatsägare eller webbplatsmedlemmar.
- Den här funktionen stöds för närvarande inte för klienter med kundhanterade nycklar (CMK) eftersom Search Insights Analytics ännu inte stöds för CMK-klienter.
Korrigera brutna länkar
Förbättra: Den här webbplatsen upptäcker när användare stöter på brutna länkar (404-fel) på din webbplats och föreslår ersättningar. Du kan bläddra efter en ny destination eller ange en ny destination manuellt.
Så här åtgärdar du en trasig länk:
Välj Förbättra den här webbplatsen.
Välj Åtgärda brutna länkar.
Granska listan över brutna länkar.
Länkar från externa källor:
- Om den felaktiga länken nås utanför webbplatsen (från ett e-postmeddelande, en annan webbplats eller en okänd källa) kan du inte se ursprungssidan. I det här fallet kan du välja att ställa in en omdirigering till ett nytt mål.
Länkar på en sida från din webbplats:
- Om den brutna länken kommer från en sida på din egen webbplats visar Site Manager den specifika sida där länken visas.
- Visa ursprungssidan och bestäm om du vill redigera innehållet och åtgärda länken direkt.
- Konfigurera en omdirigering om du inte föredrar att redigera sidan.
Länkar som används på flera sidor på din webbplats:
- Om samma brutna länk visas på flera sidor inom webbplatsen listar Site Manager varje sida individuellt, så att du kan granska och åtgärda dem en i taget eller i grupp.
Du kan också stänga eller skjuta upp förslaget.
Om du vill visa omdirigerade länkar väljer du Visa omdirigerade länkar under ellipserna på Åtgärda brutna länkar.
Obs
- Den här funktionen är tillgänglig för alla med redigeringsbehörighet till minst en av sidorna som innehåller den brutna länken, inklusive webbplatsägare och redaktörer.
- Om brutna länkar inte innehåller information om källan (till exempel om de kommer från ett e-postmeddelande eller ett annat program) visas de för webbplatsägare och administratörer för webbplatssamlingar.
- Identifiering av brutna länkar gäller för närvarande endast för webbsidor.
- Det finns en tillgänglig inställning som justerar vilka användarroller som kan komma åt information om saknat innehåll som visas under Förbättra den här webbplatsen. Ett fall där den här inställningen har effekt är i Åtgärda brutna länkar. Den här inställningen bestämmer om en webbplatsägare kan se brutna länkar som inte har någon information om deras ursprung. Se den här länken för mer information om den här inställningen.