Med Copilot i SharePoint kan du välja upp till fem filer och jämföra skillnaderna utan att behöva öppna och sortera igenom oräkneliga filer på SharePoint-webbplatsen.
AI:s nya funktion för filjämförelse gör det möjligt för användare att analysera upp till 5 valda filer samtidigt. Det här kraftfulla verktyget möjliggör snabb och effektiv identifiering av skillnader och likheter i flera dokument.
Viktiga fördelar och scenarier
- Kontraktsanalys – Jämför olika versioner av kontrakt eller avtal för att upptäcka ändringar och se till att alla parter är på samma sida.
- Granskning av jobbansökningar – Jämför enkelt flera meritförteckningar eller följebrev för att identifiera framstående kandidater.
- Versionshantering av dokument – Spåra ändringar i olika utkast av ett dokument, vilket gör samarbets- och revisionsprocesserna smidigare.
- Granskning av juridiska dokument – Identifiera avvikelser mellan relaterade juridiska dokument eller mellan jurisdiktioner.
- Analys av finansiella rapporter – Jämför finansiella rapporter från olika perioder eller entiteter för att upptäcka trender och avvikelser.
- Jämföra offerter – jämför offerter från olika leverantörer för att förstå kompromisser som kostnad och tid att slutföra.
Använda AI för att jämföra filer i SharePoint
- Gå till SharePoint och logga in med ditt arbetskonto, skolkonto eller personliga konto.
- Markera upp till fem filer som du vill jämföra. Om du vill aktivera AI kan du göra något av följande alternativ:
- Klicka på AI-knappen i kommandofältet och välj Jämför filer.
- Markera upp till 5 filer och klicka på menyn Fler åtgärder (...) Copilot >> Jämför filer.
- AI-panelen visas och du kan välja att fortsätta chatten för att ställa fler frågor.
Det genererade svaret varierar beroende på innehållet i dina filer. Funktionen Jämför filer kan identifiera skillnaderna mellan filer som datum, tid, titel, författare, senast ändrad av, senast ändrad tid, innehållssammanfattning, plats, nyckeldeltagare och så vidare.