Använda webbplatsmallen för Retail-hanteringsgrupp

Webbplatsmallen för SharePoint Retail-hanteringsteamet är en gruppwebbplats som har utformats för att fungera som en intern startsida för detaljhandelsteamet. Förena butikschefer, håll dem informerade och ge tillgång till populära resurser.

I den här artikeln delar vi med oss av elementen i SharePoint Retail-hanteringsgruppens webbplatsmall och diskuterar hur du kan anpassa webbplatsen för att göra den till din egen. 

Funktioner på webbplatsen

• Anpassningsbar webbplats med bilder, webbdelar och innehåll som är avsedda att inspirera webbplatsredigerare när de gör anpassningar för att passa din grupps behov.
• Överväg att koppla webbplatsmallen Utbildning och utveckling med webbplatsmallarna Utbildningscentral och Utbildning och kurser .

Steg 1: Lägg till webbplatsmallen för Retail-hanteringsteamet

Börja med att följa instruktionerna om hur du lägger till en webbplatsmall på en ny eller befintlig SharePoint-webbplats.

Steg 2: Granska förifyllt webbplatsinnehåll

Utforska förifyllt webbplatsinnehåll, webbdelar och sidor och bestäm vilka webbplatsanpassningar som krävs för att anpassa sig till organisationens varumärke, röst och övergripande affärsmål. 

Förifyllda webbplatssidor:

• Startsida – tillhandahåller en landningsplats för tittare.
• Händelsesammanfattning – Visar händelsesammanfattningar för den senaste grupphändelsen eller mötet. Anpassa den här sidan genom att redigera webbdelarna Text, Händelser och Dokumentbibliotek
• Dokument – Ansluter till ett delat teamalias och en teamkalender i Outlook. Anslut den här webbplatsen till en Microsoft 365-grupp för att lägga till realtidschatt i Microsoft Teams.
• Anteckningsbok – ansluter till en delad OneNote.
• Sidor – Lagrar webbplatssidor och sidmallsinnehåll.
• Webbplatsinnehåll – Lagrar webbplatssidor och sidmallsinnehåll.
• Papperskorgen – Ger tillgång till nyligen kasserat teaminnehåll.

Steg 3: Anpassa din webbplats

När du har lagt till gruppwebbplatsmallen Utbildning och utveckling är det dags att anpassa den och göra den till din egen. 

Visa företagsnyheter och uppdateringar – Använd webbdelen Nyheter för att markera företagets nyheter och uppdateringar. Ge användbar information – Använd webbdelen Text och webbdelen Snabbdiagram för att förse teamet med användbar information. Visa viktiga bilder – Använd webbdelen Bild för att visa viktiga statiska bilder. Ge enkel åtkomst till dokument – Använd webbdelen Dokumentbibliotek för att snabbt komma åt avdelningens resurser och dokument. Markera länkar till resurser som används ofta – Använd webbdelen Snabblänkar för att ge åtkomst till resurser som används ofta. Visa en lista över kommande händelser och viktiga datum – Använd webbdelen Händelser för att skapa en lista över händelser och datum att lägga på minnet. Ge åtkomst till utbildningsmaterial och andra resurser – Använd webbdelen Snabblänkar för att skapa en lista över utbildningsmaterial eller resurser som används ofta. Markera ett specifikt område eller en uppmaning till åtgärd – använd webbdelen Anrop till åtgärd för att ge enkel åtkomst till en specifik resurs som används regelbundet av organisationen.

Anpassa webbplatsens utseende, webbplatsnavigering, webbdelar och innehåll efter tittarnas och organisationens behov. När du gör anpassningar kontrollerar du att webbplatsen är i redigeringsläge genom att välja Redigera längst upp till höger på webbplatsen. Medan du arbetar kan du spara som utkast eller publicera om ändringar så att ändringarna visas för tittarna.

1. Använd webbdelen nyheter för att markera viktig information och företagsuppdateringar.

1. Börja med att välja webbdelen Nyheter och välj knappen Redigera .
2. Välj sedan de alternativ för lager och sida vid sida som bäst passar organisationens behov.
3. Under Organisera väljer du inlägg att ordna under Välj nyheter att organisera och ordna dem så att de passar organisationens behov. 

Lär dig mer om redigering, filtrering och målgruppsanpassning med webbdelen Nyheter.

2. Använd webbdelarna Text och Snabblänkar för att ge teamet användbar information.

1. Börja med att välja webbdelen Text och sedan knappen Redigera .
2. Redigera texten direkt i webbdelen. 
3. Markera webbdelen Snabblänkar och välj knappen Redigera .
4. Lägg till länkar i det här avsnittet för att ge text och bild sammanhang. 

Läs mer om hur du redigerar webbdelarna Text och Snabblänkar .

3. Använd webbdelen Bild till att visa viktiga bilder.

1. Börja med att välja webbdelen Snabblänkar och välj .
2. Välj sedan Ändra och välj en bildkälla. 
3. När du har valt din bild väljer du Infoga. 

Läs mer om hur du redigerar webbdelen Bild.

4. Använda webbdelen Dokumentbibliotek för att ge åtkomst till dokument

1. Om du vill ändra vy eller mappkälla för webbdelen Dokumentbibliotek väljer du .
2. Om du vill redigera dokumentbiblioteksmappar, etiketter och innehåll navigerar du till biblioteket i Webbplatsinnehåll, gör ändringarna och sedan visas en uppdatering av innehållet i webbdelen.

Läs mer om hur du redigerar webbdelen Dokumentbibliotek.

5. Använd webbdelen Snabblänkar för att ge åtkomst till resurser du använder ofta.

1. Gå till webbdelen Snabblänkar, markera länken och sedan .
2. Redigera länken, rubriken, ikonen och beskrivningen om det behövs.
3. Om du vill lägga till en länk väljer du + Lägg till länkar.

Se olika layouter och läs mer om hur du redigerar webbdelen Snabblänkar.

6. Använd webbdelen Händelser för att skapa en lista över händelser och datum att lägga på minnet.

1. Börja genom att välja webbdelen Händelser och sedan knappen Redigera .
2. Välj källan.
3. Välj sedan det datumintervall som ska visas på webbplatsen. 
4. Välj sedan layouten.
5. Välj Maximalt antal objekt som ska visas i den här webbdelen. 

Läs mer om hur du använder webbdelen Händelser.

7. Använd webbdelen Snabblänkar för att skapa en lista över utbildningsmaterial eller ofta använda resurser.

1. Börja med att välja webbdelen Snabblänkar och välj .
2. Redigera länken, rubriken, ikonen och beskrivningen om det behövs.
3. Om du vill lägga till en länk väljer du + Lägg till länkar.

Läs mer om hur du använder delen Snabblänkar.

8. Använd webbdelen Anrop till åtgärd för att ge enkel åtkomst till en specifik resurs.

1. Börja med att välja webbdelen Nyheter och välj knappen Redigera .
2. Lägg till en bakgrundsbild genom att välja Ändra i redigeringsfönstret, välja en bildkälla och välja Infoga när du har valt en bild. 
3. Ändra knappetiketten och knapplänken till navigeringsmålet. 
4. Justera knappens etikett och länk. 

Läs mer om hur du använder webbdelen Anrop till åtgärd.

Anpassa utseendet och webbplatsnavigeringen

Innan du delar webbplatsen med andra bör du lägga sista handen vid den och se till att användarna hittar den, enkelt kan navigera genom länkar och sidor och snabbt komma åt innehållet på webbplatsen.

• Redigera dokumentbibliotek genom att uppdatera mappnamnen och ladda upp resurser.
• Redigera och anpassa webbplatsnavigeringen.
• Ändra utseendet på din webbplats genom att anpassa tema, logotyp, sidhuvudslayouter och utseendet på din webbplats.
• Lägg till eller ta bort sidor på den här webbplatsen eller i webbplatsnavigeringen för att få plats med befintligt innehåll.
• Välj om du vill associera den här webbplatsen med en navplats i din organisation eller lägg till den här webbplatsen i en befintlig navplatsnavigering om det behövs.

Steg 4: Dela webbplatsen med andra

Dela din webbplats med andra när du har anpassat webbplatsen, granskat den och publicerat det slutliga utkastet. 

1. Välj Inställningar och sedan Webbplatsbehörigheter.
2. Välj sedan Bjud in personer och sedan Lägg till medlemmar i grupp och sedan Lägg till för att ge fullständig åtkomst till gruppwebbplatsens innehåll, delade resurser som gruppens Outlook-kalender och redigeringsrättigheter för webbplatsen.
3. Välj sedan Bjud in personer och sedan Dela endast webbplats och sedan Spara om du vill dela webbplatsen men inte delade resurser eller redigeringsrättigheter för webbplatsen.

Mer information om hur du ska hantera inställningar för gruppwebbplatser, webbplatsinformation och behörigheter.

Steg 5: Underhåll din webbplats

När du har skapat och lanserat webbplatsen är nästa viktiga fas att underhålla webbplatsens innehåll. Se till att du har en plan för att hålla innehåll och webbdelar uppdaterade. 

Metodtips för webbplatsunderhåll:

• Planera för webbplatsunderhåll – upprätta ett schema för att granska webbplatsinnehållet så ofta som behövs för att säkerställa att innehållet fortfarande är korrekt och relevant.
• Publicera nyheter regelbundet – Distribuera de senaste meddelandena, informationen och statusen i hela organisationen.  Lär dig hur du lägger till ett nyhetsinlägg på en gruppwebbplats eller kommunikationswebbplats och visar andra som ska publicera meddelanden hur de kan använda SharePoint News.
• Kontrollera länkar och webbdelar – Håll länkar och webbdelar uppdaterade för att säkerställa att du utnyttjar det fulla värdet av din webbplats.
• Använd analyser för att förbättra engagemanget – Visa webbplatsanvändning med hjälp av den inbyggda användningsdatarapporten för att få information om populärt innehåll, webbplatsbesök med mera.
• Granska webbplatsinställningarna regelbundet – När du har skapat en webbplats i SharePoint kan du ändra inställningar, webbplatsinformation och behörigheter för webbplatsen.

Fler anpassningsresurser

Läs mer om att planera, skapa och underhålla SharePoint-webbplatser.

Se fler SharePoint-webbplatsmallar.