เปลี่ยนการนัดหมาย การประชุม หรือเหตุการณ์ใน Outlook

เปลี่ยนเหตุการณ์เดียวที่คุณสร้างใน Outlook ใหม่

1. บนเส้นตารางปฏิทิน ให้ดับเบิลคลิกการประชุมที่คุณสร้างขึ้นเพื่อเปิด
2. ในกล่องโต้ตอบการประชุม ให้ทําการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ
3. เลือก บันทึก หรือ ส่ง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง และส่งข้อมูลที่อัปเดตไปยังผู้ถูกเชิญเข้าร่วมประชุม

เปลี่ยนเหตุการณ์ที่เป็นกิจวัตรที่คุณสร้างใน Outlook ใหม่

1. บนเส้นตารางปฏิทิน ให้ดับเบิลคลิกการประชุมที่คุณสร้างขึ้นเพื่อเปิด

2. คุณจะมีตัวเลือกต่อไปนี้:

   • แก้ไขเหตุการณ์หนึ่งในชุดเหตุการณ์ - ทําการเปลี่ยนแปลงกับอินสแตนซ์นี้
   • แก้ไขชุดข้อมูล - ทําการเปลี่ยนแปลงกับชุดข้อมูลทั้งหมด
   • แก้ไขเหตุการณ์นี้และเหตุการณ์ที่ตามมาทั้งหมด - ทําการเปลี่ยนแปลงกับเหตุการณ์นี้และอินสแตนซ์ทั้งหมดของเหตุการณ์ที่ตามมา

3. เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึก หรือ ส่ง

คุณยังมีตัวเลือกให้กดค้าง (หรือคลิกขวา) ที่เหตุการณ์เพื่อเลือก แก้ไข หรือ ยกเลิก จากเมนูบริบท

ส่งการอัปเดตไปยังผู้เข้าร่วมที่เพิ่มหรือนําออกใน Outlook ใหม่เท่านั้น

ถ้าคุณอัปเดตเฉพาะเหตุการณ์เพื่อเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงรายชื่อผู้เข้าร่วม หลังจากที่คุณเลือก ส่ง คุณจะมีตัวเลือกในการส่งการอัปเดตเหล่านั้นไปยังผู้เข้าร่วมที่เพิ่มหรือเอาออกเท่านั้น ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ทั้งหมดจะไม่ได้รับอีเมลอัปเดต แต่จะเก็บเหตุการณ์ไว้ในปฏิทินของพวกเขา

ใน Outlook แบบคลาสสิก คุณมีตัวเลือกในการ:

เปลี่ยนเหตุการณ์  |  เดียวเปลี่ยนเหตุการณ์  |  ที่เป็นกิจวัตรเปลี่ยนเหตุการณ์ที่คุณได้รับ  |  เชิญเปลี่ยนชนิดของเหตุการณ์  |  เปลี่ยนสถานะระหว่างเหตุการณ์

เปลี่ยนการนัดหมาย การประชุม หรือเหตุการณ์เดียวที่คุณสร้างใน Outlook แบบคลาสสิก

1. เปิดการนัดหมาย เหตุการณ์ หรือการประชุมจากปฏิทินของคุณ
2. แก้ไขรายละเอียดรายการบนแท็บ การนัดหมาย หรือ การประชุม เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึก & ปิด สําหรับการนัดหมายหรือเหตุการณ์ หรือ ส่งการอัปเดต สําหรับการประชุมที่คุณสร้างขึ้น

เมื่อเปลี่ยนการประชุมที่คุณสร้างขึ้น คุณต้องส่งการอัปเดตเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง ถ้าคุณกําลังเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมเพิ่มเติมลงในการประชุมและไม่ได้ทําการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ คุณสามารถเลือกได้ว่าจะส่งการอัปเดตไปยังผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดหรือเฉพาะผู้เข้าร่วมที่เพิ่ม

เปลี่ยนการนัดหมาย การประชุม หรือเหตุการณ์ที่เป็นกิจวัตรที่คุณสร้างใน Outlook แบบคลาสสิก

เมื่อคุณเปิดการนัดหมาย การประชุม หรือเหตุการณ์ที่เป็นกิจวัตร Outlook แบบคลาสสิกจะถามคุณว่าคุณต้องการเปิดเฉพาะเหตุการณ์นี้หรือเหตุการณ์ทั้งชุด

ถ้าคุณต้องการแก้ไขอินสแตนซ์เดี่ยวของรายการที่เป็นกิจวัตร ให้เลือก เฉพาะรายการนี้ มิฉะนั้น ให้เลือก ทั้งชุด คุณสามารถทําการเปลี่ยนแปลงการนัดหมาย เหตุการณ์ หรือรายละเอียดการประชุม รูปแบบกิจวัตร และผู้เข้าร่วมได้ เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึก & ปิด สําหรับการนัดหมายและเหตุการณ์ หรือ ส่งการอัปเดต สําหรับการประชุม

มีข้อจํากัดบางอย่างเมื่อแก้ไขหนึ่งอินสแตนซ์ของรายการที่เป็นกิจวัตร:

• คุณไม่สามารถเปลี่ยนวันที่และเวลาของรายการที่เป็นกิจวัตรได้ ถ้าวันและเวลานั้นข้ามไปยังอินสแตนซ์ก่อนหน้าหรือใหม่กว่าของรายการนั้น
• ถ้าคุณเอาผู้เข้าร่วมประชุมออกจากอินสแตนซ์หนึ่งของการประชุมที่เป็นกิจวัตร ผู้เข้าร่วมนั้นจะยังคงได้รับเชิญไปยังอินสแตนซ์อื่นของการประชุมที่เป็นกิจวัตร

เปลี่ยนการประชุมที่คุณได้รับเชิญจากผู้อื่นใน Outlook แบบคลาสสิก

คุณไม่สามารถเปลี่ยนรายละเอียดของการประชุมที่คุณได้รับเชิญให้เข้าร่วมโดยผู้อื่นได้ ถ้าคุณพยายามย้ายการประชุมบนปฏิทินของคุณ Outlook จะเตือนคุณว่าผู้จัดการประชุมจะไม่ได้รับการแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง และการประชุมบนปฏิทินของคุณจะผิดเวลา

เปลี่ยนเหตุการณ์เป็นการนัดหมายหรือการประชุมใน Outlook แบบคลาสสิก

เหตุการณ์เป็นรายการตลอดทั้งวันซึ่งตามค่าเริ่มต้นจะปรากฏเป็นเวลาว่างบนปฏิทินของคุณ การประชุมหรือวันหยุดพักผ่อนเป็นตัวอย่างของเหตุการณ์

1. ดับเบิลคลิกที่เหตุการณ์เพื่อเปิด

2. ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายเหตุการณ์ตลอดทั้งวันที่อยู่ถัดจากเวลาเริ่มต้น

   

3. ตอนนี้เหตุการณ์เป็นการนัดหมาย แสดงเป็น จะเปลี่ยนเป็นไม่ว่าง

4. ถ้าคุณเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุม การนัดหมายจะเปลี่ยนเป็นการประชุม

5. หลังจากที่คุณทําการเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึก & ปิด สําหรับการนัดหมาย หรือ ส่งการอัปเดต สําหรับการประชุม

เปลี่ยนวิธีการแสดงการนัดหมาย การประชุม หรือเหตุการณ์บนปฏิทินของคุณใน Outlook แบบคลาสสิก

เหตุการณ์ใหม่ตลอดทั้งวันจะแสดงเป็นกิจกรรมฟรีบนปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติ การประชุมและการนัดหมายจะแสดงเป็นไม่ว่างในปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเปลี่ยนวิธีแสดงรายการเหล่านี้บนปฏิทินของคุณโดยการอัปเดตเขตข้อมูล แสดงเป็น

1. เปิดการนัดหมาย การประชุม หรือเหตุการณ์
2. บน Ribbon ให้ใช้ดรอปดาวน์ แสดงเป็น เพื่อเลือก ว่าง, ทํางานที่อื่น, ไม่แน่นอน, ไม่ว่าง หรือ ไม่อยู่ที่สํานักงาน
3. เลือก บันทึก & ปิด สําหรับเหตุการณ์ หรือ ส่งการอัปเดต สําหรับการประชุม