แอป To Do รวมอยู่ใน Outlook เพื่อช่วยให้คุณวางแผนวัน ติดตามงาน และเพิ่มรายการสิ่งที่ต้องทําลงในปฏิทินของคุณ คุณสามารถเลือกที่จะแสดงเหตุการณ์และงานในปฏิทินที่กําลังจะมาถึงของคุณด้วย My Day บนหน้าจอของ Mail, Calendar, People และ Groups ของ Outlook หรือเจาะลึกลงไปโดยการเปิด To Do ภายใน Outlook เพื่อจัดการรายละเอียดงาน
เมื่อคุณเปิด To Do คุณสามารถสร้าง แก้ไข และจัดการงานได้ ควบคุมทุกอย่างให้เป็นไปตามแผนโดยการตั้งค่าวันครบกําหนดและตัวเตือนสําหรับแต่ละงาน และแสดงหัวข้องานที่สําคัญที่สุดของคุณ ใช้ขั้นตอนต่างๆ เพื่อแบ่งงานที่ใหญ่กว่าของคุณออกเป็นส่วนที่จัดการได้ง่ายขึ้น และบันทึกย่อเพื่อบันทึกรายละเอียดเพิ่มเติม
เปิด To Do เพื่อแสดงงานทั้งหมดของคุณใน Outlook ใหม่
เมื่อต้องการดูและจัดการงานของคุณ ให้เลือก
ทํา
หน้า สิ่งที่ต้องทํา จะมีรายการงานที่คุณสร้าง รายการงานเริ่มต้น และรายการสมาร์ท รายการสมาร์ทประกอบด้วย วันของฉันสําคัญ วางแผนไว้ทั้งหมด เสร็จสมบูรณ์แล้ว มอบหมายให้ฉัน และอีเมลที่ตั้งค่าสถานะแล้ว และครบกําหนดวันนี้
เลือกงานในรายการใดก็ได้เพื่อดูตัวเลือกที่พร้อมใช้งานทั้งหมดสําหรับงานนั้น คุณสามารถทําสิ่งต่างๆ เช่น เพิ่มขั้นตอนเพิ่มเติม เพิ่มงานไปยังวันของฉัน ทําให้งานทําซ้ํา เพิ่มวันครบกําหนดหรือตัวเตือน และเพิ่มบันทึกย่อหรือไฟล์
ปิดรายการอัจฉริยะและเปลี่ยนการตั้งค่าของคุณด้วยการเลือก
การตั้งค่าเมื่อTo Do เปิดอยู่ภายใน Outlook ใหม่
เพิ่มงานลงในรายการ
คุณสามารถเพิ่มงานใหม่ได้โดยการเลือกรายการงาน จากนั้น เลือกเครื่องหมายบวกที่อยู่ถัดจาก เพิ่มงาน และใส่คําอธิบายงานของคุณ หากคุณเพิ่มงานลงในรายการแบบสมาร์ท งานจะถูกบันทึกใน งาน และลิงก์กับรายการแบบสมาร์ทที่คุณอยู่เมื่อคุณสร้าง
หมายเหตุ
คุณยังสามารถดูและจัดการงานของคุณขณะเดินทางได้ด้วยการติดตั้ง แอป To Do
เพิ่มวันครบกำหนด และตัวเตือนไปยังงานของคุณ
คุณสามารถเลือกงานในรายการใดก็ได้เพื่อดูรายละเอียดของงาน ที่ซึ่งคุณสามารถเพิ่มขั้นตอนเพิ่มเติม เพิ่มงานไปยังวันของฉัน เพิ่มวันครบกําหนดหรือตัวเตือน ทําให้เป็นงานซ้ํา เลือกประเภท เพิ่มไฟล์ หรือเพิ่มบันทึกย่อ งานที่จัดกำหนดการไว้จะปรากฏในรายการแบบสมาร์ทที่วางแผนไว้โดยอัตโนมัติ ซึ่งคุณสามารถเห็นงานที่ครบกำหนดในวันนี้ พรุ่งนี้ และหลังจากนั้นได้
เริ่มต้นด้วยการเลือก สิ่งที่ต้องทํา จากบานหน้าต่างนําทางด้านซ้ายใน Outlook ใหม่
เพิ่มตัวเตือน
- เลือกงาน
- เลือก เตือนฉัน และเลือกเวลาที่คุณจะได้รับการเตือน: ในวันนี้, พรุ่งนี้, สัปดาห์หน้า หรือวันที่และเวลาที่คุณเลือก
เพิ่มวันครบกำหนด
- เลือกงานเพื่อดูมุมมองรายละเอียด
- เลือก เพิ่มวันครบกำหนด และเลือกเวลาที่งานจะครบกำหนด เช่น: วันนี้ พรุ่งนี้ สัปดาห์ถัดไป หรือวันที่คุณเลือก
ตั้งค่าวันครบกำหนดเพื่อทำซ้ำ
- เลือกงาน
- เลือก ทำซ้ำ และเลือกเวลาที่จะให้งานของคุณทำซ้ำ เช่น: รายวัน ในวันทำงาน รายสัปดาห์ รายเดือน รายปี หรือทำซ้ำแบบกำหนดเอง
เพิ่มขั้นตอน ความสำคัญ บันทึกย่อ และแท็กให้กับงานของคุณ
เพิ่มขั้นตอนให้กับงานของคุณ
ใช้ขั้นตอนต่างๆ เพื่อแบ่งงานที่ใหญ่กว่าของคุณออกเป็นส่วนเล็กๆ ที่สามารถดําเนินการได้มากขึ้น
เมื่อต้องการเพิ่มขั้นตอน ให้ทําดังนี้
- เลือกงานเพื่อเปิดมุมมองรายละเอียด เลือก + เพิ่มขั้นตอน และเริ่มพิมพ์ขั้นตอนถัดไปของคุณ
- เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก Enter บนคีย์บอร์ดของคุณเพื่อบันทึกและปิด
เพื่อช่วยให้คุณติดตามได้ ตัวนับใต้ชื่อของแต่ละงานจะแสดงจํานวนก้าวทั้งหมดในงานนั้นและจํานวนขั้นตอนที่ทําเสร็จสมบูรณ์แล้ว
เพิ่มความสําคัญ
เพิ่มลําดับความสําคัญให้กับงานของคุณ โดยติดดาวแสดงงานที่สําคัญของคุณในแต่ละรายการ เมื่อติดดาวแล้ว คุณสามารถดูงานที่จัดลําดับความสําคัญทั้งหมดของคุณในรายการสําคัญแบบสมาร์ท คุณยังสามารถเรียงลําดับแต่ละรายการตามความสําคัญเพื่อให้งานที่ติดดาวของคุณย้ายไปอยู่ด้านบนของรายการโดยอัตโนมัติ
เพิ่มบันทึกย่อ
ถ้าคุณมีข้อมูลเพิ่มเติมใดๆ ที่คุณต้องการเพิ่มลงในงานของคุณ คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อได้ เลือกงานเพื่อเปิดมุมมองรายละเอียด แล้วแตะหรือเลือกภายในเพิ่มบันทึกย่อ
เพิ่มแท็ก
จัดระเบียบงานของคุณในรายการต่างๆ โดยการเพิ่มแฮชแท็ก (เช่น #work หรือ #school) ลงในชื่องานของคุณ คุณสามารถเพิ่มแท็กเมื่อสร้างงานหรือเมื่อแก้ไข
คุณสามารถดูงาน บันทึกย่อ และขั้นตอนทั้งหมดที่แชร์แท็กได้อย่างรวดเร็วโดยการเลือกแท็กนั้นหรือค้นหาแท็กนั้นในแถบค้นหา ตัวอย่างเช่น ค้นหา #work
เพิ่มประเภทลงในงานของคุณ
การจัดประเภทงานของคุณจะช่วยให้คุณดูและจัดกลุ่มงานเหล่านั้นใน To Do โดยใช้ประเภทเดียวกันกับที่คุณใช้ใน Outlook ใหม่ มีสองวิธีในการเพิ่มประเภทให้กับงาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณต้องการกําหนดประเภท ได้แก่ เพิ่มประเภทลงในงานใน To Do หรือเพิ่มประเภทลงในอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะใน Mail เพื่อให้อีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะแสดงในรายการ อีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ ของ สิ่งที่ต้องทํา
เพิ่มประเภทลงในงานใน To Do
- เลือกงานในรายการใดก็ได้เพื่อแสดงรายละเอียด
- เลือก เลือกประเภท เพื่อเลือกอย่างน้อยหนึ่งประเภทที่คุณได้สร้างใน Outlook ใหม่
- เลือกงานในรายการใดก็ได้เพื่อดูรายละเอียด
- คุณจะเห็นประเภททั้งหมดที่คุณนําไปใช้กับงานในมุมมองรายการ
- เมื่อต้องการเอาประเภทออก ให้เลือก X บนป้ายชื่อประเภท หรือย้ายเคอร์เซอร์ของคุณไปยังส่วนที่เลือกประเภทแล้วลบออก
เพิ่มประเภทลงในอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ
ประเภทในอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะจะซิงค์ระหว่างงาน To Do และอีเมล Outlook ใหม่ ดังนั้นคุณจึงต้องปรับเปลี่ยนประเภทในตําแหน่งที่ตั้งหนึ่งเพื่อให้มีการอัปเดตในอีกตําแหน่งหนึ่ง คุณสามารถตั้งค่าสถานะอีเมลที่มีการกําหนดประเภทไว้แล้ว หรือกําหนดประเภทหลังจากที่คุณตั้งค่าสถานะแล้ว การตั้งค่าสถานะอีเมลจะเป็นการวางข้อความในรายการ อีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ และจากที่นั่นคุณจะสามารถดูงานหรือย้ายไปยังรายการอื่นได้
เปิดหรือปิดรายการอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะในการตั้งค่า To Do
สำคัญ
เฉพาะอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะที่ได้รับการกําหนดประเภทใน Outlook ใหม่เท่านั้นที่จะซิงค์ประเภทของพวกเขากับ To Do ถ้าคุณสร้างงานจากข้อความที่มีประเภทที่กําหนดไว้ก่อนหน้านี้ใน Outlook ใหม่ ประเภทจะไม่ซิงค์กับ To Do เว้นแต่คุณจะตั้งค่าสถานะข้อความนั้น
สร้างหรือแก้ไขประเภทของงานและอีเมล
ถ้าคุณต้องการสร้างประเภทใหม่เพื่อมอบหมายงาน ให้ไปที่ประเภทบัญชี>การตั้งค่า> Outlook ใหม่ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างหรือแก้ไขประเภทใน Outlook
เพิ่มไฟล์ลงในงานของคุณ
เพิ่มบริบทเพิ่มเติมโดยการอัปโหลดรูปภาพ เอกสาร หรือไฟล์อื่นๆ ไปยังงานของคุณ Microsoft To Do รองรับไฟล์ทุกชนิด แม้ว่าการอัปโหลดไฟล์จะถูกจํากัดไว้ที่ 25 MB ต่องาน
- เลือก To Do จากบานหน้าต่างนําทางด้านซ้ายใน Outlook ใหม่
- เลือกงานที่คุณต้องการเพิ่มไฟล์
- เลือก + เพิ่มไฟล์ จากบานหน้าต่างรายละเอียดงาน และทําตามพร้อมท์เพื่ออัปโหลดไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ
หมายเหตุ
คุณสามารถแนบไฟล์มากกว่าหนึ่งไฟล์ในงาน แต่จะสามารถเพิ่มได้ครั้งละหนึ่งไฟล์เท่านั้น
ดูเพิ่มเติม
ใช้ My Day กับ To Do ใน Outlook
ลากงานไปยังปฏิทินของคุณด้วย To Do ใน Outlook
ลากข้อความเพื่อสร้างงานด้วย To Do ใน Outlook
สร้างและจัดการรายการงานด้วย To Do ใน Outlook
ยังต้องการความช่วยเหลือหรือไม่
|
เมื่อต้องการรับการสนับสนุนใน Outlook.com ให้แตะหรือคลิก ที่นี่ หรือเลือก วิธีใช้ บนแถบเมนู แล้วใส่คิวรีของคุณ ถ้าการช่วยเหลือตนเองไม่สามารถแก้ไขปัญหาของคุณได้ ให้เลื่อนลงไปที่ ยังต้องการความช่วยเหลือใช่ไหม และเลือก ใช่ หากขั้นตอนข้างต้นไม่ได้ผล หรือหากคุณไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ได้ ให้แตะหรือคลิกที่นี่ |
|---|---|
|
สําหรับความช่วยเหลืออื่นๆ เกี่ยวกับบัญชี Microsoft และการสมัครใช้งานของคุณ โปรดไปที่วิธีใช้บัญชี & การเรียกเก็บเงิน |
|
เมื่อต้องการรับความช่วยเหลือและแก้ไขปัญหาผลิตภัณฑ์และบริการอื่นๆ ของ Microsoft ให้ป้อนปัญหาของคุณที่นี่ |
|
โพสต์คําถาม ติดตามการสนทนา และแชร์ความรู้ของคุณในชุมชน Outlook.com |