จัดการงานด้วย To Do ใน Outlook

นำไปใช้กับ
Outlook.com Outlook สำหรับ Windows ใหม่

แอป To Do ถูกรวมเข้ากับ Outlook เพื่อช่วยคุณวางแผนวันของคุณ ติดตามงาน และเพิ่มรายการสิ่งที่ต้องทําลงในปฏิทินของคุณ คุณสามารถเลือกที่จะแสดงเหตุการณ์และงานในปฏิทินที่กําลังจะมาถึงของคุณด้วย My Day บนหน้าจอ จดหมาย Calendar People และกลุ่ม ของ Outlook หรือเจาะลึกมากขึ้นโดยการเปิด To Do ภายใน Outlook เพื่อจัดการรายละเอียดงาน 

เมื่อคุณเปิด To Do คุณสามารถสร้าง แก้ไข และจัดการงานได้ ติดตามทุกอย่างอยู่เสมอโดยการตั้งค่าวันครบกําหนดและตัวเตือนสําหรับแต่ละงาน และนําแสดงโดยงานที่สําคัญที่สุดของคุณ ใช้ขั้นตอนเพื่อแบ่งงานขนาดใหญ่ของคุณใน เพื่อจัดการชิ้นส่วนและบันทึกย่อที่จัดการได้มากขึ้นเพื่อบันทึกรายละเอียดเพิ่มเติม

เปิด สิ่งที่ต้องทํา เพื่อแสดงงานทั้งหมดของคุณใน Outlook ใหม่

เมื่อต้องการดูและจัดการงานของคุณ ให้เลือก ไอคอนงานที่ต้องทํา

หน้า To-Do จะมีรายการงานใดๆ ที่คุณสร้าง รายการงานเริ่มต้น และรายการอัจฉริยะ รายการสมาร์ทได้แก่ วันของฉัน, สําคัญ, วางแผน, ทั้งหมด, เสร็จสมบูรณ์, มอบหมายให้ฉัน และ อีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ และ ครบกําหนดวันนี้ 

เลือกงานในรายการใดก็ได้เพื่อดูตัวเลือกที่พร้อมใช้งานทั้งหมดสําหรับงานนั้น คุณสามารถทําสิ่งต่างๆ เช่น เพิ่มขั้นตอนเพิ่มเติม เพิ่มงานลงใน วันของฉัน ทําให้งานเกิดซ้ํา เพิ่มวันครบกําหนดหรือตัวเตือน และเพิ่มบันทึกย่อหรือไฟล์ 

ปิดรายการอัจฉริยะและเปลี่ยนการตั้งค่าของคุณโดยการเลือก การตั้งค่าการตั้งค่า เมื่อ To Do เปิดอยู่ภายใน Outlook ใหม่

เพิ่มงานลงในรายการ

คุณสามารถเพิ่มงานใหม่โดยการเลือกรายการงาน แล้วเลือกเครื่องหมายบวกที่อยู่ถัดจาก เพิ่มงาน แล้วใส่คําอธิบายของงานของคุณ ถ้าคุณเพิ่มงานลงในรายการแบบสมาร์ท งานนั้นจะถูกบันทึกไว้ใน งาน และเชื่อมโยงกับรายการอัจฉริยะที่คุณอยู่เมื่อคุณสร้างงานนั้น

หมายเหตุ

คุณยังสามารถดูและจัดการงานของคุณได้ในขณะเดินทางด้วยการติดตั้ง แอป To Do

เพิ่มวันครบกำหนด และตัวเตือนไปยังงานของคุณ

คุณสามารถเลือกงานในรายการใดก็ได้เพื่อดูรายละเอียด ที่คุณสามารถเพิ่มขั้นตอนเพิ่มเติม เพิ่มลงในวันของฉัน เพิ่มวันครบกําหนดหรือตัวเตือน ทําให้ซ้ํา เลือกประเภท เพิ่มไฟล์ หรือเพิ่มบันทึกย่อ งานที่จัดกำหนดการไว้จะปรากฏในรายการแบบสมาร์ทที่วางแผนไว้โดยอัตโนมัติ ซึ่งคุณสามารถเห็นงานที่ครบกำหนดในวันนี้ พรุ่งนี้ และหลังจากนั้นได้ 

เริ่มต้นด้วยการเลือก สิ่งที่ต้องทํา จากบานหน้าต่างนําทางด้านซ้ายใน Outlook ใหม่

เพิ่มตัวเตือน

  1. เลือกงาน
  2. เลือก เตือนฉัน และเลือกเวลาที่คุณจะได้รับการเตือน: ในวันนี้, พรุ่งนี้, สัปดาห์หน้า หรือวันที่และเวลาที่คุณเลือก

เพิ่มวันครบกำหนด

  1. เลือกงานเพื่อดูมุมมองรายละเอียด
  2. เลือก เพิ่มวันครบกำหนด และเลือกเวลาที่งานจะครบกำหนด เช่น: วันนี้ พรุ่งนี้ สัปดาห์ถัดไป หรือวันที่คุณเลือก

ตั้งค่าวันครบกำหนดเพื่อทำซ้ำ

  1. เลือกงาน
  2. เลือก ทำซ้ำ และเลือกเวลาที่จะให้งานของคุณทำซ้ำ เช่น: รายวัน ในวันทำงาน รายสัปดาห์ รายเดือน รายปี หรือทำซ้ำแบบกำหนดเอง

เพิ่มขั้นตอน ความสำคัญ บันทึกย่อ และแท็กให้กับงานของคุณ

เพิ่มขั้นตอนให้กับงานของคุณ

ใช้ขั้นตอนเพื่อแบ่งงานที่มีขนาดใหญ่ขึ้นเป็นงานขนาดเล็กที่สามารถดําเนินการได้มากขึ้น

เมื่อต้องการเพิ่มขั้นตอน:

  1. เลือกงานเพื่อเปิดมุมมองรายละเอียด เลือก + เพิ่มขั้นตอน แล้วเริ่มพิมพ์ขั้นตอนถัดไปของคุณ
  2. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก Enter บนคีย์บอร์ดของคุณเพื่อบันทึกและปิด

ตัวนับที่อยู่ใต้ชื่อของงานแต่ละงานจะแสดงจํานวนขั้นตอนทั้งหมดที่มีในงานและจํานวนขั้นตอนที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว 

เพิ่มความสําคัญ

เพิ่มลําดับความสําคัญให้กับงานของคุณโดยการนําแสดงงานที่สําคัญของคุณในแต่ละรายการ เมื่อติดดาวแล้ว คุณสามารถดูงานที่จัดลําดับความสําคัญทั้งหมดในรายการอัจฉริยะที่สําคัญได้ คุณยังสามารถเรียงลําดับแต่ละรายการตามความสําคัญเพื่อให้งานที่ติดดาวของคุณย้ายไปยังด้านบนของรายการโดยอัตโนมัติ

เพิ่มบันทึกย่อ

ถ้าคุณมีข้อมูลเพิ่มเติมใดๆ ที่คุณต้องการเพิ่มลงในงานของคุณ คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อได้ เลือกงานเพื่อเปิดมุมมองรายละเอียด แล้วแตะหรือเลือกภายใน เพิ่มบันทึกย่อ 

เพิ่มแท็ก

จัดระเบียบงานของคุณในรายการต่างๆ โดยการเพิ่มแฮชแท็ก (เช่น #work หรือ #school) ลงในชื่อของงานของคุณ คุณสามารถเพิ่มแท็กเมื่อสร้างงานหรือเมื่อทําการแก้ไข 

คุณสามารถดูงาน บันทึกย่อ และขั้นตอนที่แชร์แท็กได้อย่างรวดเร็วโดยการเลือกแท็กนั้นหรือค้นหาในแถบค้นหา ตัวอย่างเช่น ค้นหา #work

เพิ่มประเภทลงในงานของคุณ

การจัดประเภทงานของคุณช่วยให้คุณดูและจัดกลุ่มงานเหล่านั้นใน To Do โดยใช้ประเภทเดียวกันกับที่คุณใช้ใน Outlook ใหม่ มีสองวิธีในการเพิ่มประเภทลงในงาน โดยขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณต้องการกําหนดประเภท ได้แก่ เพิ่มประเภทลงในงานใน To Do หรือเพิ่มประเภทลงในอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะในจดหมาย เพื่อให้อีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะแสดงในรายการ อีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ ของ To Do

เพิ่มประเภทลงในงานใน To Do

  1. เลือกงานในรายการใดๆ เพื่อแสดงรายละเอียด
  2. เลือก เลือกประเภท เพื่อเลือกอย่างน้อยหนึ่งรายการที่คุณได้สร้างไว้ใน Outlook ใหม่
  3. เลือกงานในรายการใดก็ได้เพื่อดูรายละเอียด
  4. คุณจะเห็นประเภททั้งหมดที่คุณนําไปใช้กับงานในมุมมองรายการ
  5. เมื่อต้องการเอาประเภทออก ให้เลือก X บนป้ายชื่อประเภท หรือย้ายเคอร์เซอร์ของคุณไปยังการเลือกประเภทแล้วลบออก

เมื่อรายละเอียดของงานแสดงขึ้น ให้เลือก เลือกประเภท เพื่อกําหนดประเภทที่คุณได้สร้างไว้ใน Outlook

เพิ่มประเภทลงในอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ

ประเภทในการซิงค์อีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะระหว่างงาน To Do และอีเมล Outlook ใหม่ ดังนั้นคุณจึงต้องปรับเปลี่ยนประเภทในตําแหน่งที่ตั้งหนึ่งเท่านั้นจึงจะได้รับการอัปเดตในอีกตําแหน่งหนึ่ง คุณสามารถตั้งค่าสถานะอีเมลที่มีการกําหนดประเภทแล้ว หรือกําหนดประเภทหลังจากที่คุณตั้งค่าสถานะแล้วได้ การตั้งค่าสถานะอีเมลจะวางข้อความในรายการ อีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ และจากที่นั่นคุณสามารถดูงานหรือย้ายไปยังรายการอื่นได้ 

เปิดหรือปิดรายการอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะใน การตั้งค่าสิ่งที่ต้องทํา 

สำคัญ

เฉพาะอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะที่ได้รับการกําหนดประเภทใน Outlook ใหม่เท่านั้นที่จะซิงค์ประเภทของพวกเขากับ To Do ถ้าคุณสร้างงานจากข้อความที่มีประเภทที่มอบหมายไว้ก่อนหน้านี้ใน Outlook ใหม่ ประเภทนั้นจะไม่ซิงค์กับสิ่งที่ต้องทํา เว้นแต่ว่าคุณจะตั้งค่าสถานะข้อความนั้น

สร้างหรือแก้ไขประเภทสําหรับงานและอีเมล

ถ้าคุณต้องการสร้างประเภทใหม่เพื่อมอบหมายงาน ให้ไปที่ประเภทบัญชี>การตั้งค่า> Outlook ใหม่  เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างหรือการแก้ไขประเภทใน Outlook

เพิ่มไฟล์ลงในงานของคุณ

เพิ่มบริบทเพิ่มเติมโดยการอัปโหลดรูปภาพ เอกสาร หรือไฟล์อื่นๆ ลงในงานของคุณ Microsoft To Do สนับสนุนไฟล์ทุกชนิด แม้ว่าการอัปโหลดไฟล์จะถูกจํากัดไว้ที่ 25 MB ต่องาน 

  1. เลือก สิ่งที่ต้องทํา จากบานหน้าต่างนําทางด้านซ้ายใน Outlook ใหม่
  2. เลือกงานที่คุณต้องการเพิ่มไฟล์
  3. เลือก + เพิ่มไฟล์ จากบานหน้าต่างรายละเอียดงาน และทําตามพร้อมท์เพื่ออัปโหลดไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ

หมายเหตุ

คุณสามารถแนบไฟล์ลงในงานได้มากกว่าหนึ่งไฟล์ แต่สามารถเพิ่มได้ครั้งละหนึ่งไฟล์เท่านั้น

ดูเพิ่มเติม

สร้างงานด้วย To Do ใน Outlook

ใช้วันของฉันกับสิ่งที่ต้องทําใน Outlook

ลากงานไปยังปฏิทินของคุณด้วย To Do ใน Outlook

ลากข้อความเพื่อสร้างงานด้วย สิ่งที่ต้องทํา ใน Outlook

สร้างและจัดการรายการงานด้วย To Do ใน Outlook

ยังต้องการความช่วยเหลือหรือไม่

วิธีใช้ เมื่อต้องการรับการสนับสนุนใน Outlook.com ให้แตะหรือคลิก ที่นี่ หรือเลือก วิธีใช้ บนแถบเมนู แล้วใส่คิวรีของคุณ ถ้าการช่วยเหลือตนเองไม่สามารถแก้ไขปัญหาของคุณได้ ให้เลื่อนลงไปที่ ยังต้องการความช่วยเหลือใช่ไหม และเลือก ใช่
หากขั้นตอนข้างต้นไม่ได้ผล หรือหากคุณไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ได้ ให้แตะหรือคลิกที่นี่
ติดต่อ สําหรับความช่วยเหลืออื่นๆ เกี่ยวกับบัญชี Microsoft และการสมัครใช้งานของคุณ โปรดไปที่ ความช่วยเหลือเกี่ยวกับบัญชี & การเรียกเก็บเงิน
ไอคอนแอปรับความช่วยเหลือ เมื่อต้องการรับความช่วยเหลือและแก้ไขปัญหาผลิตภัณฑ์และบริการอื่นๆ ของ Microsoft ให้ป้อนปัญหาของคุณที่นี่
ชุมชน People โพสต์คําถาม ติดตามการสนทนา และแบ่งปันความรู้ของคุณในชุมชน Outlook.com