แอป To Do ถูกรวมเข้ากับ Outlook เพื่อช่วยคุณวางแผนวันของคุณ ติดตามงาน และเพิ่มรายการสิ่งที่ต้องทําลงในปฏิทินของคุณ คุณสามารถเลือกที่จะแสดงเหตุการณ์และงานในปฏิทินที่กําลังจะมาถึงของคุณด้วย My Day บนหน้าจอ จดหมาย Calendar People และกลุ่ม ของ Outlook หรือเจาะลึกมากขึ้นโดยการเปิด To Do ภายใน Outlook เพื่อจัดการรายละเอียดงาน
เมื่อคุณเปิด To Do คุณสามารถสร้าง แก้ไข และจัดการงานได้ ติดตามทุกอย่างอยู่เสมอโดยการตั้งค่าวันครบกําหนดและตัวเตือนสําหรับแต่ละงาน และนําแสดงโดยงานที่สําคัญที่สุดของคุณ ใช้ขั้นตอนเพื่อแบ่งงานขนาดใหญ่ของคุณใน เพื่อจัดการชิ้นส่วนและบันทึกย่อที่จัดการได้มากขึ้นเพื่อบันทึกรายละเอียดเพิ่มเติม
เปิด สิ่งที่ต้องทํา เพื่อแสดงงานทั้งหมดของคุณใน Outlook ใหม่
เมื่อต้องการดูและจัดการงานของคุณ ให้เลือก
ที่ต้องทํา
หน้า To-Do จะมีรายการงานใดๆ ที่คุณสร้าง รายการงานเริ่มต้น และรายการอัจฉริยะ รายการสมาร์ทได้แก่ วันของฉัน, สําคัญ, วางแผน, ทั้งหมด, เสร็จสมบูรณ์, มอบหมายให้ฉัน และ อีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ และ ครบกําหนดวันนี้
เลือกงานในรายการใดก็ได้เพื่อดูตัวเลือกที่พร้อมใช้งานทั้งหมดสําหรับงานนั้น คุณสามารถทําสิ่งต่างๆ เช่น เพิ่มขั้นตอนเพิ่มเติม เพิ่มงานลงใน วันของฉัน ทําให้งานเกิดซ้ํา เพิ่มวันครบกําหนดหรือตัวเตือน และเพิ่มบันทึกย่อหรือไฟล์
ปิดรายการอัจฉริยะและเปลี่ยนการตั้งค่าของคุณโดยการเลือก
การตั้งค่า เมื่อ To Do เปิดอยู่ภายใน Outlook ใหม่
เพิ่มงานลงในรายการ
คุณสามารถเพิ่มงานใหม่โดยการเลือกรายการงาน แล้วเลือกเครื่องหมายบวกที่อยู่ถัดจาก เพิ่มงาน แล้วใส่คําอธิบายของงานของคุณ ถ้าคุณเพิ่มงานลงในรายการแบบสมาร์ท งานนั้นจะถูกบันทึกไว้ใน งาน และเชื่อมโยงกับรายการอัจฉริยะที่คุณอยู่เมื่อคุณสร้างงานนั้น
หมายเหตุ
คุณยังสามารถดูและจัดการงานของคุณได้ในขณะเดินทางด้วยการติดตั้ง แอป To Do
เพิ่มวันครบกำหนด และตัวเตือนไปยังงานของคุณ
คุณสามารถเลือกงานในรายการใดก็ได้เพื่อดูรายละเอียด ที่คุณสามารถเพิ่มขั้นตอนเพิ่มเติม เพิ่มลงในวันของฉัน เพิ่มวันครบกําหนดหรือตัวเตือน ทําให้ซ้ํา เลือกประเภท เพิ่มไฟล์ หรือเพิ่มบันทึกย่อ งานที่จัดกำหนดการไว้จะปรากฏในรายการแบบสมาร์ทที่วางแผนไว้โดยอัตโนมัติ ซึ่งคุณสามารถเห็นงานที่ครบกำหนดในวันนี้ พรุ่งนี้ และหลังจากนั้นได้
เริ่มต้นด้วยการเลือก สิ่งที่ต้องทํา จากบานหน้าต่างนําทางด้านซ้ายใน Outlook ใหม่
เพิ่มตัวเตือน
- เลือกงาน
- เลือก เตือนฉัน และเลือกเวลาที่คุณจะได้รับการเตือน: ในวันนี้, พรุ่งนี้, สัปดาห์หน้า หรือวันที่และเวลาที่คุณเลือก
เพิ่มวันครบกำหนด
- เลือกงานเพื่อดูมุมมองรายละเอียด
- เลือก เพิ่มวันครบกำหนด และเลือกเวลาที่งานจะครบกำหนด เช่น: วันนี้ พรุ่งนี้ สัปดาห์ถัดไป หรือวันที่คุณเลือก
ตั้งค่าวันครบกำหนดเพื่อทำซ้ำ
- เลือกงาน
- เลือก ทำซ้ำ และเลือกเวลาที่จะให้งานของคุณทำซ้ำ เช่น: รายวัน ในวันทำงาน รายสัปดาห์ รายเดือน รายปี หรือทำซ้ำแบบกำหนดเอง
เพิ่มขั้นตอน ความสำคัญ บันทึกย่อ และแท็กให้กับงานของคุณ
เพิ่มขั้นตอนให้กับงานของคุณ
ใช้ขั้นตอนเพื่อแบ่งงานที่มีขนาดใหญ่ขึ้นเป็นงานขนาดเล็กที่สามารถดําเนินการได้มากขึ้น
เมื่อต้องการเพิ่มขั้นตอน:
- เลือกงานเพื่อเปิดมุมมองรายละเอียด เลือก + เพิ่มขั้นตอน แล้วเริ่มพิมพ์ขั้นตอนถัดไปของคุณ
- เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก Enter บนคีย์บอร์ดของคุณเพื่อบันทึกและปิด
ตัวนับที่อยู่ใต้ชื่อของงานแต่ละงานจะแสดงจํานวนขั้นตอนทั้งหมดที่มีในงานและจํานวนขั้นตอนที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว
เพิ่มความสําคัญ
เพิ่มลําดับความสําคัญให้กับงานของคุณโดยการนําแสดงงานที่สําคัญของคุณในแต่ละรายการ เมื่อติดดาวแล้ว คุณสามารถดูงานที่จัดลําดับความสําคัญทั้งหมดในรายการอัจฉริยะที่สําคัญได้ คุณยังสามารถเรียงลําดับแต่ละรายการตามความสําคัญเพื่อให้งานที่ติดดาวของคุณย้ายไปยังด้านบนของรายการโดยอัตโนมัติ
เพิ่มบันทึกย่อ
ถ้าคุณมีข้อมูลเพิ่มเติมใดๆ ที่คุณต้องการเพิ่มลงในงานของคุณ คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อได้ เลือกงานเพื่อเปิดมุมมองรายละเอียด แล้วแตะหรือเลือกภายใน เพิ่มบันทึกย่อ
เพิ่มแท็ก
จัดระเบียบงานของคุณในรายการต่างๆ โดยการเพิ่มแฮชแท็ก (เช่น #work หรือ #school) ลงในชื่อของงานของคุณ คุณสามารถเพิ่มแท็กเมื่อสร้างงานหรือเมื่อทําการแก้ไข
คุณสามารถดูงาน บันทึกย่อ และขั้นตอนที่แชร์แท็กได้อย่างรวดเร็วโดยการเลือกแท็กนั้นหรือค้นหาในแถบค้นหา ตัวอย่างเช่น ค้นหา #work
เพิ่มประเภทลงในงานของคุณ
การจัดประเภทงานของคุณช่วยให้คุณดูและจัดกลุ่มงานเหล่านั้นใน To Do โดยใช้ประเภทเดียวกันกับที่คุณใช้ใน Outlook ใหม่ มีสองวิธีในการเพิ่มประเภทลงในงาน โดยขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณต้องการกําหนดประเภท ได้แก่ เพิ่มประเภทลงในงานใน To Do หรือเพิ่มประเภทลงในอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะในจดหมาย เพื่อให้อีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะแสดงในรายการ อีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ ของ To Do
เพิ่มประเภทลงในงานใน To Do
- เลือกงานในรายการใดๆ เพื่อแสดงรายละเอียด
- เลือก เลือกประเภท เพื่อเลือกอย่างน้อยหนึ่งรายการที่คุณได้สร้างไว้ใน Outlook ใหม่
- เลือกงานในรายการใดก็ได้เพื่อดูรายละเอียด
- คุณจะเห็นประเภททั้งหมดที่คุณนําไปใช้กับงานในมุมมองรายการ
- เมื่อต้องการเอาประเภทออก ให้เลือก X บนป้ายชื่อประเภท หรือย้ายเคอร์เซอร์ของคุณไปยังการเลือกประเภทแล้วลบออก
เพิ่มประเภทลงในอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ
ประเภทในการซิงค์อีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะระหว่างงาน To Do และอีเมล Outlook ใหม่ ดังนั้นคุณจึงต้องปรับเปลี่ยนประเภทในตําแหน่งที่ตั้งหนึ่งเท่านั้นจึงจะได้รับการอัปเดตในอีกตําแหน่งหนึ่ง คุณสามารถตั้งค่าสถานะอีเมลที่มีการกําหนดประเภทแล้ว หรือกําหนดประเภทหลังจากที่คุณตั้งค่าสถานะแล้วได้ การตั้งค่าสถานะอีเมลจะวางข้อความในรายการ อีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ และจากที่นั่นคุณสามารถดูงานหรือย้ายไปยังรายการอื่นได้
เปิดหรือปิดรายการอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะใน การตั้งค่า
สิ่งที่ต้องทํา
สำคัญ
เฉพาะอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะที่ได้รับการกําหนดประเภทใน Outlook ใหม่เท่านั้นที่จะซิงค์ประเภทของพวกเขากับ To Do ถ้าคุณสร้างงานจากข้อความที่มีประเภทที่มอบหมายไว้ก่อนหน้านี้ใน Outlook ใหม่ ประเภทนั้นจะไม่ซิงค์กับสิ่งที่ต้องทํา เว้นแต่ว่าคุณจะตั้งค่าสถานะข้อความนั้น
สร้างหรือแก้ไขประเภทสําหรับงานและอีเมล
ถ้าคุณต้องการสร้างประเภทใหม่เพื่อมอบหมายงาน ให้ไปที่ประเภทบัญชี>การตั้งค่า> Outlook ใหม่ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างหรือการแก้ไขประเภทใน Outlook
เพิ่มไฟล์ลงในงานของคุณ
เพิ่มบริบทเพิ่มเติมโดยการอัปโหลดรูปภาพ เอกสาร หรือไฟล์อื่นๆ ลงในงานของคุณ Microsoft To Do สนับสนุนไฟล์ทุกชนิด แม้ว่าการอัปโหลดไฟล์จะถูกจํากัดไว้ที่ 25 MB ต่องาน
- เลือก สิ่งที่ต้องทํา จากบานหน้าต่างนําทางด้านซ้ายใน Outlook ใหม่
- เลือกงานที่คุณต้องการเพิ่มไฟล์
- เลือก + เพิ่มไฟล์ จากบานหน้าต่างรายละเอียดงาน และทําตามพร้อมท์เพื่ออัปโหลดไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ
หมายเหตุ
คุณสามารถแนบไฟล์ลงในงานได้มากกว่าหนึ่งไฟล์ แต่สามารถเพิ่มได้ครั้งละหนึ่งไฟล์เท่านั้น
ดูเพิ่มเติม
ใช้วันของฉันกับสิ่งที่ต้องทําใน Outlook
ลากงานไปยังปฏิทินของคุณด้วย To Do ใน Outlook
ลากข้อความเพื่อสร้างงานด้วย สิ่งที่ต้องทํา ใน Outlook
สร้างและจัดการรายการงานด้วย To Do ใน Outlook
ยังต้องการความช่วยเหลือหรือไม่
|
เมื่อต้องการรับการสนับสนุนใน Outlook.com ให้แตะหรือคลิก ที่นี่ หรือเลือก วิธีใช้ บนแถบเมนู แล้วใส่คิวรีของคุณ ถ้าการช่วยเหลือตนเองไม่สามารถแก้ไขปัญหาของคุณได้ ให้เลื่อนลงไปที่ ยังต้องการความช่วยเหลือใช่ไหม และเลือก ใช่ หากขั้นตอนข้างต้นไม่ได้ผล หรือหากคุณไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ได้ ให้แตะหรือคลิกที่นี่ |
|---|---|
|
สําหรับความช่วยเหลืออื่นๆ เกี่ยวกับบัญชี Microsoft และการสมัครใช้งานของคุณ โปรดไปที่ ความช่วยเหลือเกี่ยวกับบัญชี & การเรียกเก็บเงิน |
|
เมื่อต้องการรับความช่วยเหลือและแก้ไขปัญหาผลิตภัณฑ์และบริการอื่นๆ ของ Microsoft ให้ป้อนปัญหาของคุณที่นี่ |
|
โพสต์คําถาม ติดตามการสนทนา และแบ่งปันความรู้ของคุณในชุมชน Outlook.com |