คุณสามารถบันทึกการประชุมเป็นแบบร่างบนปฏิทินของคุณได้ ถ้าคุณยังไม่พร้อมที่จะส่งคําเชิญเข้าร่วมการประชุม
เลือกตัวเลือกแท็บด้านล่างสำหรับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้อยู่
ฉันมี Outlook เวอร์ชันอะไร
หมายเหตุ
ถ้าขั้นตอนภายใต้แท็บ Outlook ใหม่ นี้ยังไม่ทํางาน คุณอาจยังไม่ได้ใช้ Outlook ใหม่สําหรับ Windows เลือก Outlook แบบคลาสสิก และทําตามขั้นตอนเหล่านั้นแทน
บันทึกการประชุมเป็นแบบร่างใน Outlook ใหม่
เลือก Calendar จากการนําทางและสร้างเหตุการณ์ใหม่
เลือกดรอปดาวน์ ส่ง แล้วเลือก บันทึกเป็นแบบร่าง
หมายเหตุ
รายการดรอปดาวน์จะปรากฏขึ้นเมื่อเพิ่มผู้เข้าร่วมอย่างน้อยหนึ่งคนลงในคําเชิญเท่านั้น โปรดทราบว่าแบบร่างจะไม่ถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์แบบร่างของกล่องจดหมายของคุณ
การดําเนินการนี้จะบันทึกคําเชิญเข้าร่วมการประชุมบนปฏิทินของคุณ ซึ่งจะแสดงบนปฏิทินของคุณเป็น [แบบร่าง] พร้อมกับชื่อเรื่องของเหตุการณ์
แก้ไขแบบร่าง
เมื่อคุณพร้อมที่จะแก้ไขการประชุมแบบร่างและส่ง ให้ทําดังต่อไปนี้
ค้นหาการประชุมแบบร่างบนปฏิทินของคุณ แล้วเลือก แก้ไข
ทําการเปลี่ยนแปลงของคุณ แล้วเลือก ส่ง คุณยังสามารถบันทึกเป็นแบบร่างอีกครั้งได้ถ้าคุณยังไม่พร้อมที่จะส่ง
บันทึกการประชุมเป็นแบบร่างใน Outlook แบบคลาสสิก
- เลือก Calendar จากการนําทาง แล้วเลือก การนัดหมายใหม่
- กรอกรายละเอียด และถ้าคุณไม่ได้เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุม ให้เลือก บันทึก & ปิด ถ้าคุณเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมอย่างน้อยหนึ่งคน ให้ปิดการเรียกประชุม
- จากหน้าต่างป็อปอัพ ให้เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง เช่น บันทึกการเปลี่ยนแปลง แต่ไม่ต้องส่ง
- เลือก ตกลง
แก้ไขแบบร่าง
เมื่อคุณพร้อมที่จะแก้ไขการประชุมแบบร่างและส่ง ให้ทําดังต่อไปนี้
- ค้นหาการประชุมแบบร่างบนปฏิทินของคุณ แล้วเลือก แก้ไข
- ทําการเปลี่ยนแปลงของคุณ แล้วเลือก ส่ง คุณยังสามารถบันทึกเป็นแบบร่างอีกครั้งได้ถ้าคุณยังไม่พร้อมที่จะส่ง
บันทึกการประชุมเป็นแบบร่างใน Outlook เวอร์ชันบนเว็บ
เลือก Calendar จากการนําทางและสร้างเหตุการณ์ใหม่
เลือกดรอปดาวน์ ส่ง แล้วเลือก บันทึกเป็นแบบร่าง
หมายเหตุ
รายการดรอปดาวน์จะปรากฏขึ้นเมื่อเพิ่มผู้เข้าร่วมอย่างน้อยหนึ่งคนลงในคําเชิญเท่านั้น โปรดทราบว่าแบบร่างจะไม่ถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์แบบร่างของกล่องจดหมายของคุณ
การดําเนินการนี้จะบันทึกคําเชิญเข้าร่วมการประชุมบนปฏิทินของคุณ ซึ่งจะแสดงบนปฏิทินของคุณเป็น [แบบร่าง] พร้อมกับชื่อเรื่องของเหตุการณ์
แก้ไขแบบร่าง
เมื่อคุณพร้อมที่จะแก้ไขการประชุมแบบร่างและส่ง ให้ทําดังต่อไปนี้
ค้นหาการประชุมแบบร่างบนปฏิทินของคุณ แล้วเลือก แก้ไข
ทําการเปลี่ยนแปลงของคุณ แล้วเลือก ส่ง คุณยังสามารถบันทึกเป็นแบบร่างอีกครั้งได้ถ้าคุณยังไม่พร้อมที่จะส่ง
