เพิ่มหรือลบการแจ้งเตือนหรือตัวเตือนใน Outlook

ใน Outlook สําหรับ Windows ใหม่ คุณมีตัวเลือกในการ:

เลื่อนการเตือนหรือยกเลิกเหตุการณ์หรืองาน  |  เปิดหรือปิด |  การแจ้งเตือนเพิ่มตัวเตือนไปยังเหตุการณ์  |  เพิ่มตัวเตือนไปยัง งาน |  แก้ไขปัญหาการแจ้งเตือน

เลื่อนการเตือนหรือยกเลิกเหตุการณ์หรืองาน

ด้วยหน้าต่างตัวเตือนใน Outlook ใหม่ คุณสามารถเลือกเลื่อนการเตือนเหตุการณ์และงานในปฏิทิน เข้าร่วมการประชุม Teams หรือยกเลิกเหตุการณ์และงานได้

คุณสามารถเลือกที่จะเปิดหรือปิดหน้าต่างเตือนความจํานี้ได้ 

เปิดหรือปิดหน้าต่างการแจ้งเตือนสําหรับเหตุการณ์ Calendar

คุณสามารถเลือกที่จะตั้งค่า Outlook ใหม่ให้แสดงปฏิทินของคุณและตัวเตือน To Do (หรืองาน) ในหน้าต่างแยกต่างหากที่เปิดขึ้นที่ด้านบนของโปรแกรมอื่นๆ ที่คุณกําลังทํางานอยู่ 

1. ไปที่การตั้งค่า>การแจ้งเตือนทั่วไป>

2. ภายใต้ แจ้งให้ฉันทราบเกี่ยวกับ ให้ไปที่ส่วน Calendar และตั้งค่าการสลับเป็นปิด หากคุณไม่ต้องการรับการแจ้งเตือนเหล่านี้

   เมื่อต้องการเปิดการแจ้งเตือน ให้ตั้งค่าการสลับเป็นเปิดและขยายส่วน Calendar เลือกวิธีที่คุณต้องการดูตัวเตือนของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณต้องการรับป็อปอัพตัวเตือนหรือไม่ และเลือกว่าคุณต้องการเสียงการแจ้งเตือนหรือไม่

3. ถ้าคุณเลือกสไตล์การแจ้งเตือน ตัวเตือน คุณจะมีตัวเลือกในการปิดตัวเตือนสําหรับเหตุการณ์ในอดีต (ตัวอย่างเช่น คุณไม่อยู่ และคุณไม่ต้องการกลับไปยังตัวเตือนสําหรับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นขณะที่คุณไม่อยู่) ในการดําเนินการดังกล่าว ให้เลือกปุ่มสลับ ยกเลิกตัวเตือนสําหรับเหตุการณ์ที่ผ่านมาโดยอัตโนมัติ (หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานเมื่อคุณตั้งค่า สไตล์การแจ้งเตือน เป็น เตือนความจําเท่านั้น)
   

เพิ่มหรือเอาตัวเตือนสําหรับเหตุการณ์ทั้งหมดหรือบางเหตุการณ์ในปฏิทินออก

ตั้งค่าตัวเตือนเริ่มต้นสําหรับเหตุการณ์ในปฏิทินทั้งหมดใน Outlook ใหม่

การตั้งค่านี้จะนําไปใช้กับการประชุมที่มีอยู่และการประชุมใหม่ที่คุณสร้าง

1. ไปที่การตั้งค่า>CalendarEvents>and Invitations
2. ภายใต้ เหตุการณ์ที่คุณสร้าง ให้เลือกดรอปดาวน์ตัว เตือนเริ่มต้น จากนั้นเลือกระยะเวลาเริ่มต้นที่คุณต้องการให้เตือนความจําเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึง เลือก บันทึก ถ้าได้รับพร้อมท์

ตั้งค่าตัวเตือนสําหรับการประชุมเดียวหรือชุดเหตุการณ์ใน Outlook ใหม่

คุณสามารถแทนที่การตั้งค่าตัวเตือนเริ่มต้นสําหรับการประชุมเดี่ยวหรือชุดการประชุมได้

1. เลือก Calendar จากบานหน้าต่างนําทาง
2. ในหน้าต่าง Calendar ให้เลือกและเปิดการประชุมที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
3. ถ้าคุณกําลังเปลี่ยนแปลงชุดเหตุการณ์การประชุม ก่อนอื่น ให้เลือก ดูชุดเหตุการณ์ ถ้าคุณกําลังเปลี่ยนแปลงเหตุการณ์เดียว (หรือชุดเหตุการณ์ถ้าคุณเลือก ดูชุดข้อมูล) ในกลุ่ม ตัวเลือก ให้เลือกดรอปดาวน์ ตัวเตือน จากนั้นเลือกจํานวนเวลาสําหรับเวลาเตือนใหม่ ถ้าคุณไม่ต้องการตัวเตือนสําหรับเหตุการณ์หรือซีรีส์ ให้เลือก ไม่ต้องเตือนฉัน

เพิ่ม หรือเอาตัวเตือนงานออก

1. เลือก To Do จากบานหน้าต่างนําทาง
2. เลือกงานที่คุณต้องการเพิ่มตัวเตือน และจากบานหน้าต่างงาน เลือก เตือนฉัน
   เมื่อต้องการนําตัวเตือนออก ให้เลือกงาน แล้วโฮเวอร์เหนือตัวเตือนจนกว่าตัวเตือนจะถูกเน้นและปุ่มยกเลิก ปรากฏขึ้น เลือกเพื่อยกเลิกตัวเตือน
   

การแจ้งเตือน Outlook ไม่ทํางาน

แอปอื่นๆ หรือการตั้งค่าเฉพาะใน Windows จะรบกวนการส่งการแจ้งเตือนของ Outlook เป็นครั้งคราว ตัวอย่างเช่น สถานะของคุณใน Teams อาจถูกตั้งค่าเป็น ห้ามรบกวน หรือการตั้งค่าของ Windows เช่น การแจ้งเตือนตัวช่วยการโฟกัส หรือห้าม รบกวน อาจเปิดอยู่

ไปที่แก้ไขปัญหาการแจ้งเตือน Outlook

ใน Outlook สําหรับ Windows แบบคลาสสิก คุณมีตัวเลือกในการ:

แสดงตัวเตือนเหนือหน้าต่าง  |  อื่นๆเพิ่มตัวเตือนการประชุม  |  ปิดตัวเตือนสําหรับเหตุการณ์ที่ผ่านมา  | ตั้งค่าตัวเตือนสําหรับอีเมล  |  ตั้งค่าตัวเตือนสําหรับงาน

แสดงการเตือนความจําเหนือโปรแกรมหรือแอปอื่นๆ

คุณสามารถตั้งค่า Outlook แบบคลาสสิกให้แสดงหน้าต่างตัวเตือนของคุณที่ด้านบนของโปรแกรมอื่นๆ ที่คุณกําลังทํางานอยู่

1. เลือกตัวเลือก>ไฟล์>ขั้นสูง
2. ในส่วนตัวเตือน เลือกกล่องที่มีเครื่องหมาย แสดงตัวเตือน บนหน้าต่างอื่นๆ
3. เลือก ตกลง

เพิ่มหรือเอาตัวเตือนสําหรับการประชุมออก

ตั้งค่าตัวเตือนสําหรับการประชุมใหม่ทั้งหมดใน Outlook แบบคลาสสิก

การนัดหมายและการประชุมที่มีอยู่ทั้งหมดในปฏิทิน บันทึกการตั้งค่านี้ไว้สําหรับการนัดหมายและการประชุมในอนาคต

1. เลือกตัวเลือก>ไฟล์>Calendar
2. ภายใต้ ตัวเลือก Calendar ให้เลือกหรือล้าง Default reminders
3. ตั้งค่าระยะเวลาเริ่มต้นที่คุณต้องการรับตัวเตือนก่อนรายการปฏิทินใหม่ (ตัวอย่างเช่น 15 นาที, 30 นาที เป็นต้น)

ตั้งค่าตัวเตือนสําหรับการประชุมที่มีอยู่ใน Outlook แบบคลาสสิก

นี่จะนําไปใช้กับการประชุมที่เลือกในปฏิทินเท่านั้น

1. เลือก Calendar

2. เปิดการประชุม ถ้ากล่องโต้ตอบ เปิดรายการที่เป็นกิจวัตร ปรากฏขึ้น ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการตั้งค่าตัวเตือนสำหรับการนัดหมายหรือการประชุมเดียวในชุดการนัดหมาย ให้คลิก เฉพาะเหตุการณ์นี้
   • ถ้าต้องการตั้งค่าตัวเตือนสำหรับการนัดหมายหรือการประชุมทั้งหมดในชุดการนัดหมาย ให้คลิก ทั้งชุด

3. บนแท็บ การนัดหมาย (สําหรับการประชุมที่เป็นกิจวัตรจะเป็นแท็บเหตุการณ์ที่เป็น กิจวัตร ) ให้เลือกดรอปดาวน์ ตัวเตือน และเลือกระยะเวลาที่คุณต้องการรับตัวเตือนก่อนการประชุมหรือการนัดหมาย เมื่อต้องการปิดตัวเตือน ให้เลือก ไม่มี

ยกเลิกตัวเตือนสําหรับกิจกรรมที่ผ่านมาโดยอัตโนมัติ

ถ้าคุณไม่ต้องการรับตัวเตือนสําหรับเหตุการณ์ในอดีตคุณสามารถบอกให้ Outlook แบบคลาสสิกปิดตัวเตือนสําหรับเหตุการณ์ในอดีตโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณไม่อยู่ที่สํานักงานเป็นเวลาสามวัน คุณอาจไม่ต้องการกลับมาและรับตัวเตือนสําหรับการประชุมที่เกิดขึ้นขณะที่คุณไม่อยู่

1. เลือกตัวเลือก>ไฟล์>ขั้นสูง
2. ในส่วน ตัวเตือน ให้เลือก ยกเลิกตัวเตือนสําหรับเหตุการณ์ที่ผ่านมาโดยอัตโนมัติ

ตั้งค่าตัวเตือนสำหรับข้อความอีเมล

1. เลือก จดหมาย
2. เลือกข้อความอีเมล
3. เลือก หน้าแรก>แท็ก>ตามงาน>เพิ่มตัวเตือน  
4. ในกล่องโต้ตอบ กำหนดเอง ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือก ตัวเตือน

ตั้งค่าตัวเตือนสำหรับงาน

1. เลือกเพื่อดําเนินการ

2. เมื่อต้องการดูงาน ให้เลือกงาน

3. เลือกงานในรายการ

4. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการเพิ่มตัวเตือนงานลงในงานของคุณ ให้เลือก เตือนฉัน จากนั้นในรายการดรอปดาวน์ตัว เตือน เลือกกรอบเวลาเพื่อให้ตรงตามวันครบกําหนดของคุณ
   • เมื่อต้องการเอาตัวเตือนงานออกจากงานของคุณ ให้เลือก เตือนฉัน จากนั้นในรายการดรอปดาวน์ตัวเตือน ให้เลือกเอาตัวเตือนออก

ใน Outlook บนเว็บ คุณมีตัวเลือกในการ:

เลื่อนการเตือนหรือยกเลิกเหตุการณ์หรืองาน |  เปิดหรือปิด  |  การแจ้งเตือนเพิ่มตัวเตือนไปยังเหตุการณ์ |  เพิ่มตัวเตือนไปยัง งาน |  แก้ไขปัญหาการแจ้งเตือน

เลื่อนการเตือนหรือยกเลิกเหตุการณ์หรืองาน

ด้วยหน้าต่างตัวเตือน คุณสามารถเลือกที่จะเลื่อนเหตุการณ์และงานในปฏิทิน เข้าร่วมการประชุม Teams หรือยกเลิกเหตุการณ์และงานได้

คุณสามารถเลือกที่จะเปิดหรือปิดหน้าต่างเตือนความจํานี้ได้ 

เปิดหรือปิดหน้าต่างการแจ้งเตือนสําหรับเหตุการณ์ Calendar

คุณสามารถเลือกที่จะตั้งค่า Outlook บนเว็บเพื่อแสดงปฏิทินและตัวเตือน To Do (หรืองาน) ของคุณในหน้าต่างแยกต่างหากที่เปิดขึ้นที่ด้านบนของโปรแกรมอื่นๆ ที่คุณกําลังทํางานอยู่ 

1. ไปที่การตั้งค่า>การแจ้งเตือนทั่วไป>

2. ภายใต้ แจ้งให้ฉันทราบเกี่ยวกับ ให้ไปที่ส่วน Calendar และตั้งค่าการสลับเป็นปิด หากคุณไม่ต้องการรับการแจ้งเตือนเหล่านี้

   เมื่อต้องการเปิดการแจ้งเตือน ให้ตั้งค่าการสลับเป็นเปิดและขยายส่วน Calendar เลือกวิธีที่คุณต้องการดูตัวเตือนของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณต้องการรับป็อปอัพตัวเตือนหรือไม่ และเลือกว่าคุณต้องการเสียงการแจ้งเตือนหรือไม่

   สำคัญ

   การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นเมื่อเปิด Outlook สำหรับเว็บในเบราว์เซอร์ของคุณเท่านั้น ถ้าคุณปิด Outlook สำหรับเว็บ คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนสําหรับเหตุการณ์ในปฏิทินจนกว่าคุณจะเปิด Outlook อีกครั้ง

เพิ่มหรือเอาตัวเตือนสําหรับเหตุการณ์ทั้งหมดหรือบางเหตุการณ์ในปฏิทินออก

ตั้งค่าตัวเตือนเริ่มต้นสําหรับเหตุการณ์ในปฏิทินทั้งหมดใน Outlook บนเว็บ

การตั้งค่านี้จะนําไปใช้กับการประชุมที่มีอยู่และการประชุมใหม่ที่คุณสร้าง

1. ไปที่การตั้งค่า>CalendarEvents>and Invitations
2. ภายใต้ เหตุการณ์ที่คุณสร้าง ให้เลือกดรอปดาวน์ตัว เตือนเริ่มต้น จากนั้นเลือกระยะเวลาเริ่มต้นที่คุณต้องการให้เตือนความจําเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึง เลือก บันทึก ถ้าได้รับพร้อมท์

ตั้งค่าตัวเตือนสําหรับการประชุมเดียวหรือชุดเหตุการณ์ใน Outlook บนเว็บ

คุณสามารถแทนที่การตั้งค่าตัวเตือนเริ่มต้นสําหรับการประชุมเดี่ยวหรือชุดการประชุมได้

1. เลือก Calendar จากบานหน้าต่างนําทาง
2. ในหน้าต่าง Calendar ให้เลือกและเปิดการประชุมที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
3. ถ้าคุณกําลังเปลี่ยนแปลงชุดเหตุการณ์การประชุม ก่อนอื่น ให้เลือก ดูชุดเหตุการณ์ ถ้าคุณกําลังเปลี่ยนแปลงเหตุการณ์เดียว (หรือชุดเหตุการณ์ถ้าคุณเลือก ดูชุดข้อมูล) บนแถบเครื่องมือ ในกลุ่ม ตัวเลือก ให้เลือกดรอปดาวน์ ตัวเตือน แล้วเลือกระยะเวลาสําหรับเวลาเตือนใหม่ ถ้าคุณไม่ต้องการตัวเตือนสําหรับเหตุการณ์หรือซีรีส์ ให้เลือก ไม่ต้องเตือนฉัน

เพิ่ม หรือเอาตัวเตือนงานออก

1. เลือก To Do จากบานหน้าต่างนําทาง
2. เลือกงานที่คุณต้องการเพิ่มตัวเตือน และจากบานหน้าต่างงาน เลือก เตือนฉัน
   เมื่อต้องการนําตัวเตือนออก ให้เลือกงาน แล้วโฮเวอร์เหนือตัวเตือนจนกว่าตัวเตือนจะถูกเน้นและปุ่มยกเลิก ปรากฏขึ้น เลือกเพื่อยกเลิกตัวเตือน
   

เมื่อการแจ้งเตือน Outlook ไม่ทํางาน

แอปอื่นๆ หรือการตั้งค่าเฉพาะใน Windows จะรบกวนการส่งการแจ้งเตือนของ Outlook เป็นครั้งคราว ตัวอย่างเช่น สถานะของคุณใน Teams อาจถูกตั้งค่าเป็น ห้ามรบกวน หรือการตั้งค่าของ Windows เช่น การแจ้งเตือนตัวช่วยการโฟกัส หรือห้าม รบกวน อาจเปิดอยู่

ไปที่แก้ไขปัญหาการแจ้งเตือน Outlook