จัดการสมาชิกในชุมชนใน Viva Engage

ผู้ดูแลระบบชุมชนจัดการสมาชิกในชุมชนที่เกี่ยวข้อง Viva Engage

เคล็ดลับ: Updates การเป็นสมาชิกของชุมชน สิทธิ์ หรือการตั้งค่าอื่นๆ ที่ทําใน Microsoft 365, Azure AD หรือ Viva Engage อาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงในการจําลองแบบทั่วทั้งเครือข่ายของคุณ จํานวนสมาชิกอาจไม่ถูกต้องเป็นเวลาสูงสุด 30 วันเนื่องจากวงจรการใช้งานของผู้ใช้

ค้นหาและเพิ่มสมาชิกในชุมชน

สกรีนช็อตของชุมชนการเชื่อมต่อความเป็นผู้นําใน Viva Engage

บนโฮมเพจของชุมชน ให้เลือกไอคอน + ในไทล์ สมาชิก
ค้นหาบุคคลที่คุณต้องการเพิ่มโดยการพิมพ์ชื่อของพวกเขาในกล่องค้นหา

หมายเหตุ:

โหมดเนทีฟ:คุณสามารถเพิ่มสมาชิกได้สูงสุด 19 คนขณะสร้างชุมชน (รวม 20 คนรวมถึงผู้สร้างชุมชน)
โหมดที่ไม่ใช่โหมดเนทีฟ:คุณสามารถเพิ่มสมาชิกได้สูงสุด 50 คนขณะสร้างชุมชน
ขีดจํากัดจํานวนสมาชิกในชุมชนจะมีผลเฉพาะในระหว่างการสร้างชุมชนเท่านั้น สําหรับรายละเอียด โปรดดู ขีดจํากัดใน Viva Engage

นําสมาชิกในชุมชนออก

ในไทล์ สมาชิก ให้คลิกหมายเลขที่อยู่ถัดจากคําว่า สมาชิก เพื่อเปิดแผงสมาชิก
ค้นหาบุคคลตามชื่อหรืออีเมล
เลือกไอคอนตัวเลือก (...) ที่อยู่ถัดจากชื่อของบุคคล แล้วเลือก เอาออกจากชุมชน

เพิ่มผู้ดูแลระบบชุมชน

ชุมชนสามารถมีผู้ดูแลระบบได้สูงสุด 100 คน

ในไทล์ สมาชิก ให้คลิกหมายเลขที่อยู่ถัดจากคําว่า สมาชิก เพื่อเปิดแผงสมาชิก
ค้นหาบุคคลตามชื่อหรืออีเมล
เลือกไอคอนตัวเลือก (...) ที่อยู่ถัดจากชื่อของบุคคล แล้วเลือก ตั้งเป็นผู้ดูแลระบบ

ผู้ดูแลระบบมีดาวถัดจากไอคอนที่แสดงภายใต้สมาชิก นอกจากนี้ คุณยังสามารถดูผู้ดูแลระบบชุมชนจากบานหน้าต่างเกี่ยวกับสมาชิกในหน้าได้

คำถามที่ถามบ่อย

Q ฉันสามารถเพิ่มสมาชิกมากกว่า 19 คนลงในชุมชนในโหมดเนทีฟหรือ 50 ในโหมดที่ไม่ใช่เนทีฟได้หรือไม่

A. ใช่ ขีดจํากัดเหล่านี้ใช้ได้เฉพาะในระหว่างการสร้างชุมชนครั้งแรกเท่านั้น

Q ใครสามารถทําให้ฉันเป็นผู้ดูแลระบบสําหรับชุมชนได้บ้าง

A. เมื่อคุณสร้างชุมชน คุณจะเป็นผู้ดูแลระบบชุมชนโดยอัตโนมัติ ผู้ดูแลชุมชนคนอื่นหรือผู้ดูแลระบบ Viva Engage ที่ผ่านการตรวจสอบยังสามารถมอบบทบาทผู้ดูแลระบบชุมชนให้คุณได้

ผู้ดูแลเครือข่าย Viva Engage สามารถทําให้คุณเป็นผู้ดูแลระบบชุมชนของชุมชนสาธารณะแต่สามารถทําให้คุณเป็นผู้ดูแลระบบชุมชนของชุมชนส่วนตัวเท่านั้น ถ้าพวกเขาอยู่ในชุมชนนั้น

เมื่อต้องการค้นหาผู้ดูแลระบบ Viva Engage สําหรับองค์กรของคุณ ให้เลือกไอคอน Viva Engage การตั้งค่า เลือก People แล้วเลือก ดูผู้ดูแลระบบเครือข่าย

Q ผู้ดูแลระบบชุมชนออกจากบริษัท ฉันจะเป็นผู้ดูแลระบบได้อย่างไร

A. ผู้ดูแลระบบที่ผ่านการตรวจสอบ Viva Engage สามารถกําหนดให้คุณเป็นผู้ดูแลระบบสําหรับชุมชนใดๆ ได้

Q How do I ทราบเมื่อมีคนร้องขอเข้าร่วมชุมชนที่ฉันมีสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบ

A. คุณจะได้รับการแจ้งเตือนใน Viva Engage ในการกําหนดลักษณะการแจ้งเตือนทางอีเมลของคุณ ถ้าคุณเลือก มีคนร้องขอเข้าร่วมชุมชนส่วนตัวที่ฉันดูแล คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลด้วย สําหรับขั้นตอน ให้ดูที่ เปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมลและโทรศัพท์