การประกาศโครงเรื่องใน Viva Engage

การประกาศโครงเรื่องเป็นวิธีหนึ่งสําหรับผู้นําในการแชร์ข้อมูลสําคัญกับผู้คนในผู้ชม ผู้ติดตามของพวกเขา และทุกคนในองค์กร ค้นพบ ติดตาม และติดตามและติดตามผู้นําทั่วทั้งบริษัทผ่านการประกาศโครงเรื่องของพวกเขา

รูปภาพของการประกาศโครงเรื่อง

ด้วยการสร้างผู้ชมแบบกําหนดเอง ผู้นําสามารถแจ้งการประกาศเกี่ยวกับโครงเรื่องเฉพาะของตนผ่านทางอีเมลและ Microsoft Teams เพื่อให้มั่นใจว่ามีการส่งข้อมูลที่จําเป็น

แม้ว่าพนักงานจะไม่มีโครงเรื่อง พวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนของโพสต์ความเป็นผู้นําใน Teams อีเมล และ Viva Engage

หมายเหตุ: ความสามารถนี้จําเป็นต้องใช้สิทธิการใช้งาน Viva Suite เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการให้สิทธิ์การใช้งานที่นี่

สร้างและโพสต์การประกาศโครงเรื่อง

หัวหน้า ผู้รับมอบสิทธิ์ ผู้จัดการผู้รับมอบสิทธิ์ และผู้สื่อสารขององค์กรสามารถโพสต์ประกาศได้ ทําตามขั้นตอนที่แสดงด้านล่างเพื่อโพสต์ข้อความประกาศ:

ใน Viva Engage ให้เริ่มเธรดของคุณจากฟีด srylineหน้าแรก หรือโครงเรื่อง
- ถ้าคุณกําลังโพสต์ ในนามของบุคคลอื่น ให้ยืนยันว่าชื่อที่ถูกต้องถูกเลือกเป็นผู้เขียน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโครงเรื่องของฉันถูกเลือกในเขตข้อมูล เพิ่มบุคคล
เลือกไอคอน megaphone และตรวจสอบรายละเอียดการประกาศจากแถบข้อมูลที่จะปรากฏด้านล่าง
ยืนยัน ว่าผู้ชมที่ระบุเป็นผู้ชมที่ถูกต้องที่จะแจ้งให้ทราบ
- เมื่อต้องการอัปเดตการตั้งค่า เช่น ผู้รับและแชนเนลการแจ้งเตือนสําหรับผู้ชมของคุณ ให้เลือก เปลี่ยนการตั้งค่าการแจ้งเตือน สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ให้ดู จัดการการตั้งค่าการประกาศโครงเรื่อง ด้านล่าง
เลือก โพสต์ เพื่อเผยแพร่

จัดการการตั้งค่าการประกาศในโครงเรื่อง

การตั้งค่าข้อความประกาศอนุญาตให้ผู้นําระบุแชนเนลการแจ้งเตือนและผู้รับที่ได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีการแชร์ข้อความประกาศ เมื่อต้องการแก้ไขและเปิดการตั้งค่า ให้เลือก เปลี่ยนการตั้งค่าการแจ้งเตือน จากแถบข้อมูล (ภาพด้านบน)

ผู้นําที่มี ผู้ชม สามารถจัดการแชนเนลการแจ้งเตือนสําหรับการประกาศของตนเท่านั้น
ผู้นําที่มีผู้ชม และทั้งองค์กรสามารถจัดการทั้งผู้ชม และ แชนเนลการแจ้งเตือนสําหรับการประกาศได้

หมายเหตุ: ผู้ดูแลระบบของคุณต้องเปิดใช้งานตัวเลือกในการส่งข้อความประกาศไปยังทั้งองค์กรจาก Viva Engage

หมายเหตุ: People ผู้ที่ติดตามผู้นําและได้เปิดใช้งานการแจ้งเตือนจะได้รับการประกาศในแชนเนลที่พวกเขาระบุ ตามค่าเริ่มต้น ข้อความประกาศจะถูกส่งไปยัง Viva Engage กล่องจดหมายเข้าด้วย

การแจ้งให้ทราบและการมองเห็นโครงเรื่อง

เมื่อโพสต์แล้ว ทุกคนในองค์กรสามารถค้นพบประกาศได้ผ่าน โครงเรื่อง หน้าแรก ฟีดโครงเรื่อง และใน มุมผู้นําของผู้นํา ผู้ใช้จะได้รับการแจ้งเตือนประกาศตามความสัมพันธ์ของพวกเขากับผู้นําและสิทธิ์การใช้งานของพวกเขาในการ Viva Engage

สถานการณ์สมมติการแจ้งเตือนสําหรับแต่ละความสัมพันธ์มีดังนี้:

ตามค่าเริ่มต้น ผู้รับที่เลือกโดยผู้นําในหน้าต่างการตั้งค่าการประกาศโครงเรื่อง (ไม่ว่าจะเป็นผู้ชมหรือทั้งองค์กร) จะได้รับการแจ้งเตือนผ่านทางกล่องขาเข้า Viva Engage ของพวกเขา
ถ้าคุณอยู่ในผู้ชมของผู้นําหรือทั้งองค์กร และคุณติดตามผู้นํา คุณจะได้รับการแจ้งเตือนผ่านแชนเนลที่ผู้นําเลือกและแชนเนลที่คุณเลือกเมื่อคุณติดตามผู้นํา
ถ้าคุณเป็นผู้ติดตามของผู้นําเท่านั้น คุณจะได้รับการแจ้งเตือนการประกาศของพวกเขาผ่านแชนเนลที่คุณเลือกเมื่อติดตามพวกเขา

หมายเหตุ: เมื่อต้องการรับการแจ้งให้ทราบผ่าน Outlook และ Microsoft Teams คุณจะต้องมีสิทธิการใช้งานแผนบริการ Viva Engage Communitys และ Communications เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการให้สิทธิ์การใช้งาน ที่นี่

คำถามที่ถามบ่อย

ถาม: ผู้นําจะถูกระบุอย่างไร

คําตอบ: Engage ผู้ดูแลระบบ ผู้ดูแลระบบที่ตรวจสอบแล้ว ผู้ดูแลระบบเครือข่าย และผู้จัดการฝ่ายการสื่อสารขององค์กรที่มีสิทธิ์การใช้งานแผน Viva Engage Communitys และ Communication Service สามารถระบุผู้นําได้

คําถาม: ผู้ชมของผู้นํากําหนดค่าอย่างไร

คําตอบ: ผู้นําที่ระบุและ ผู้จัดการผู้รับมอบสิทธิ์ สามารถกําหนดค่าผู้ชมของผู้นําในส่วนติดต่อ จัดการผู้ชม ได้ เฉพาะผู้ดูแลระบบที่ระบุ (ดังที่ระบุไว้ข้างต้น) เท่านั้นที่สามารถกําหนดค่าผู้ชมของผู้นําให้เข้าถึง ทั้งองค์กรได้ พนักงานไม่เกี่ยวข้องในการกําหนดค่าผู้ชม

Q: ใครสามารถโพสต์ข้อความประกาศบนโครงเรื่องได้บ้าง

คําตอบ: ผู้ใช้ที่ถูกระบุว่าเป็นผู้นําใน Viva Engage ที่มีผู้ชมที่กําหนดค่าสามารถโพสต์ข้อความประกาศได้ ผู้รับมอบสิทธิ์และผู้จัดการผู้รับมอบสิทธิ์ของผู้นํายังสามารถโพสต์ข้อความประกาศในนามของผู้นํา ที่พวกเขาเป็นตัวแทนได้  Viva Engage จัดเก็บการประกาศโครงเรื่องเป็นข้อมูลตามนโยบายที่กําหนดโดยผู้ดูแลระบบของคุณ