Özet
Outlook'taki iş yeri dışında otomatik yanıtları, gönderenlere uygun olmadığınızı ve iletilerine hemen yanıt vermeyeceğinizi bildirmenize olanak tanır. Bu özellik, yokluğunuzda size e-posta gönderen her kişiye otomatik olarak özelleştirilmiş bir ileti gönderir. Belirli tarihler için yanıtları zamanlayabilir, şirket içindeki iş arkadaşlarınız ve dış kişiler için farklı iletiler oluşturabilir ve bu özelliği tüm Outlook platformlarında yönetebilirsiniz. Kurulum yöntemleri, e-posta hesabınızın türüne (Exchange/Microsoft 365 - POP/IMAP) ve kullandığınız Outlook sürümüne (Windows masaüstü, Mac, web veya mobil) bağlı olarak farklılık gösterir.
Not
Bu Yeni Outlook sekmesinin altındaki adımlar işe yaramıyorsa, henüz yeni Windows için Outlook'u kullanmıyor olabilirsiniz.
Klasik Outlook sekmesini seçin ve onun yerine bu adımları izleyin.
Görünüm sekmesinde
Yeni Outlook'ta ayarları görüntüle'yi seçin.
HesaplarOtomatik Yanıtlar'ı> seçin.
Otomatik yanıtları aç geçiş düğmesini seçin.
Yalnızca belirli bir süre boyunca yanıt gönder'i seçin ve başlangıç ve bitiş saatlerini girin.
Kuruluşunuzun içinde otomatik yanıt gönderin altında, siz yokken gönderilecek iletiyi girin. (Metin hizalama, renk ve vurgu için biçimlendirme seçeneklerini kullanabilirsiniz.)
Diğer kişilere otomatik yanıtlar ayarlamak için Kuruluşunuzun dışından yanıt gönderin'i seçin, ardından bu hedef kitle için ayrı bir ileti ekleyin.
Not
Kuruluşunuzun dışına yanıt gönderdiğinizde bültenler, reklamlar ve büyük olasılıkla gereksiz e-postalar da dahil olmak üzere aldığınız her e-postaya otomatik yanıt göndermiş olursunuz. Kuruluşunuzun dışındaki kişilere de otomatik yanıtlar göndermek istiyorsanız, Yalnızca kişilere yanıt gönder'i seçmenizi öneririz.
İşiniz bittiğinde Kaydet'i seçin.
Not
Otomatik yanıtlar Gmail, Yahoo veya diğer POP ya da IMAP hesaplarında desteklenmez.
E-posta hesap türünü belirtme
Klasik Outlook'ta otomatik iş yeri dışında yanıtları göndermenin iki yolu vardır. Bunu nasıl yapacağınız sahip olduğunuz e-posta hesabının türüne bağlıdır.
Şeridin sol ucundaki Dosya'yı seçin:
... Ardından, aşağıda klasik Outlook sürümünüz ile eşleşen resmi seçin:
Otomatik Yanıtlar düğmesini görüyorsanız aşağıdaki adımları izleyin.
Otomatik yanıt ayarlama
-
Otomatik YanıtlarıDosyala'yı> seçin.
Otomatik Yanıtlar kutusunda Otomatik yanıt gönder’i seçin.
İsteğe bağlı olarak, otomatik yanıtlarınız için bir tarih aralığı belirleyin. Bu işlem, bitiş saati kısmına girdiğiniz tarih ve saatte otomatik yanıtları kapatır. Aksi takdirde, otomatik yanıtları kendiniz kapatmalısınız.
Not
Otomatik Yanıtlar’ı görmüyorsanız iş yeri dışında iletinizi ayarlamak için Kurallar ve Uyarılar’ı kullanın.
Kuruluşum İçinde sekmesinde, işyeri dışında olduğunuzda ekip ve iş arkadaşlarınıza göndermek istediğiniz yanıtı yazın.
Not
Kuruluşum dışındaki herkes’e otomatik yanıt gönderdiğinizde bültenler, reklamlar ve büyük olasılıkla gereksiz e-postalar da dahil her e-postaya otomatik yanıt göndermiş olursunuz. Kuruluşunuzun dışındaki kişilere de otomatik yanıtlar göndermek istiyorsanız, Yalnızca kişilerim’i seçmenizi öneririz.
Ayarlarınızı kaydetmek içinTamam'a tıklayın.
İş yeri dışında otomatik yanıtlarını kapatma
Klasik Outlook otomatik yanıtlar göndermek üzere ayarlandığında, şeridin altında bu bilgileri içeren bir ileti görürsünüz. İş yeri dışında otomatik yanıtlarını kapatmak için Kapat’ı seçin. Otomatik yanıtınız veya gönderilen iletinizin tarihlerini değiştirmek isterseniz ayarlarınızı değiştirmek için yukarıdaki adımları kullanın.
Otomatik Yanıtlarınızı Outlook mobil uygulamasında güncelleştirme
|
İOS için Outlook veya Android için Outlook'tan Otomatik Yanıtlarınızı güncelleştirebilirsiniz. Hareket halindeyken iOS ve Android için Outlook'la ilgili ipuçlarını öğrenebilir ve Otomatik Yanıtlarınızı yönetebilirsiniz. |
Sorun giderme: Otomatik Yanıtlar özelliğini görmüyorum
Dosya'yı seçtikten sonra Otomatik Yanıtlar'ı görmüyorsanız, büyük olasılıkla Outlook Otomatik Yanıtlar özelliğini desteklemeyen bir Gmail, Yahoo ya da POP veya IMAP hesabı kullanıyorsunuzdur. Dışarı çıkarken Outlook'u çalışır durumda bıraktığınızda gelen iletileri yanıtlayacak bir kural ayarlayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz iş yeri dışında iletisi göndermek için kuralları kullanma.
Sayfanın üst kısmında
>Posta>Web üzerinde Outlook veya Outlook.com otomatik yanıtlar.
Otomatik yanıtları aç geçiş düğmesini seçin.
Yalnızca bir süre boyunca yanıt gönder onay kutusunu seçin ve başlangıç ve bitiş zamanını girin.
Bir süre belirlemezseniz, siz Otomatik yanıtlar açık geçiş düğmesini seçip otomatik yanıtları kapatana kadar otomatik yanıt işlevi açık kalır.
Aşağıdakileri inceleyip ilgilendiğiniz seçeneklere yönelik onay kutusunu işaretleyin:
-
Takvimimi bu dönem için engelle
-
Bu dönemde gerçekleşen etkinliklere ilişkin yeni davetleri otomatik olarak reddet
-
Bu dönem içindeki toplantılarımı reddet ve iptal et
Pencerenin alt kısmındaki kutuya siz yokken kişilere gönderilecek bir ileti yazın.
İsterseniz kutunun üst kısmındaki biçimlendirme seçeneklerini kullanarak metnin yazı tipini ve rengini değiştirebilir veya iletinizi başka şekillerde özelleştirebilirsiniz.
Kuruluşunuzun dışındaki gönderenlerin otomatik yanıt almasını istiyorsanız Yanıtları kuruluşunuzun dışına gönderin onay kutusunu seçin ve ardından altındaki metin kutusuna bu hedef kitle için ayrı bir ileti ekleyin.
Not
Kuruluşunuzun dışına yanıt gönderdiğinizde bültenler, reklamlar ve büyük olasılıkla gereksiz e-postalar da dahil olmak üzere aldığınız her e-postaya otomatik yanıt göndermiş olursunuz. Kuruluşunuzun dışındaki kişilere de otomatik yanıtlar göndermek istiyorsanız, Yalnızca kişilere yanıt gönder'i seçmenizi öneririz.
İşiniz bittiğinde Kaydet'i seçin.
Otomatik yanıtlar için bir süre belirlemediyseniz (önceki 3. adım) bunu sizin kapatmanız gerekir. Otomatik yanıtları kapatmak için "Tsayfasında oturum açın Web üzerinde OutlookWeb üzerinde Outlook, Ayarlar
Ayarlar>Posta>Otomatik yanıtlar ve ardından Otomatik yanıtlar açık geçiş düğmesini seçin.
İlgili makaleler
Mac için Outlook'dan otomatik "İş Yeri Dışında" yanıtları gönderme
Android için Outlook'tan veya iOS için Outlook'tan otomatik iş yeri dışında yanıtlarını etkinleştirme
İş yeri dışında iletisi göndermek için kuralları kullanma