Microsoft 365 CopilotMicrosoft 365 Copilot, bir karar özetini daha hızlı oluşturmanıza yardımcı olabilir, ancak özetin her bölümü için temsilci seçilmemelidir. Karar özetleri genellikle araştırma, analiz, yargı ve taahhütleri içerir. Bu çalışmaların bir bölümü Copilot için uygundur. Bazıları hala liderlik etmenize ihtiyaç duyuyor.
Bu senaryoda, Copilot'un karar özetinin hangi bölümlerini işlemesi gerektiğine nasıl karar verileceği gösterilmektedir. Amaç, Copilot'ı her yerde kullanmak değil, sorumluluğu azaltmadan değer kattığı yerlerde kullanmaktır.
Senaryo: Karar özetini devretmeden önce görevi görevlere bölme
Karışık sonuçlardan sonra pilotun devam etmesi, değişmesi veya durdurulması konusunda üst düzey yöneticilere bir karar özeti hazırlıyorsunuz. Bazı ekipler fayda gördü, ancak benimseme değişiyor, geri bildirimler hem coşku hem de endişe içeriyor ve maliyet veya personel etkileri belirsizliğini koruyor.
Pilot özetleri, toplantı notları, geri bildirim temaları, benimseme verileri ve erken maliyet tahminleri gibi kaynak malzemeleriniz var. Karar özeti gelecekteki yatırımı, genişlemeyi, sunumdaki değişiklikleri veya çabanın sona erip ermeyeceğini etkileyebilir.
Copilot'ı kullanmadan önce işi daha küçük görevlere bölün. Kaynak materyali düzenlemek, geri bildirim modellerini özetlemek ve bir taslak oluşturmak gibi rutin işleri gözden geçirmek ve yetkilendirmek genellikle daha kolaydır. Önerileri şekillendiren, kanıtları yorumlayan veya kararları etkileyen görevler daha fazla insan katılımı gerektirir.
Sizin göreviniz, Copilot'un nerede taslak oluşturabileceğine, düşüncelerinizi nerede destekleyebileceğine ve nerede tamamen önde kalmanız gerektiğine karar vermektir. Copilot bilgileri sentezlemeye ve bir taslağı yapılandırmaya yardımcı olabilir, ancak öneriden siz sorumlu olursunuz.
Nasıl yaparım? karar özeti çalışmasını delege etmeden önce değerlendirebilir misiniz?
Her görev için şu dört soruyu kullanın:
- Tekrarlanabilirlik: Bu adım öngörülebilir bir desen izliyor mu?
- Etki: Bu kısım yanlışsa ne olur?
- Hata tespit edilebilirliği: Hataları fark etmek kolay olur mu?
- Zaman hassasiyeti: Copilot'ı kullanmak, gereksiz riskler eklemeden bu görevde daha hızlı ilerlemenize yardımcı olur mu?
Karar özeti çalışmalarını Copilot ve kişiler arasında nasıl bölüştürebilirim?
Aşağıdaki tablo, Copilot'ın derlemelere ve taslak oluşturmanıza yardımcı olurken doğrulama, strateji ve onaydan kişiler sorumlu kalması için işi bölmenin pratik bir yolunu göstermektedir.
| Karar özeti adımı | Önerilen yaklaşım | Neden? |
|---|---|---|
| Notları, kararları ve mevcut kaynak malzemeyi toplayın. | Copilot, insan incelemesiyle ilgilenir. | Bu genellikle tekrarlanabilir ve sentezlenmesi manuel olarak yapmaktan daha hızlıdır. |
| İlk geçiş ana hattı veya standart bölümler için taslak oluşturun. | Copilot, insan incelemesiyle ilgilenir. | Yapı ve ilk taslakları gözden geçirip geliştirirseniz, genellikle düşük riskli olur. |
| Bilinen pilot hedeflerini, kilometre taşlarını, bulguları veya arka planı özetle. | Copilot, insan incelemesiyle ilgilenir. | Bu zaman kazandırabilir, ancak yine de nelerin güncel, eksiksiz ve alakalı olduğunu onaylamanız gerekir. |
| Önerileri, ödünleşimleri ve iş gerekçesini şekillendirin. | Copilot, insan liderliğini destekler ancak öyle kalır. | Bu yargı ağırlıklı bir iştir. Mantığa, konumlandırmaya ve son iletiye siz sahipsiniz. |
| Tarihleri, bütçeyi, sahipleri, kapsamı, bağımlılıkları ve varsayımları onaylayın. | İnsan liderliğini sürdürün. | Bu ayrıntılar çok etkili olabilir ve güvenilir kaynaklarla karşılaştırıldığında doğrulanması gerekir. |
| Nihai karar özetini onaylayın ve paylaşmaya karar verin. | İnsan liderliğini sürdürün. | Hesap verebilirlik, onay ve paydaş yargısı devredilmemelidir. |
Nasıl yaparım? hesap verebilir kalırken Copilot'u nasıl kullanırım?
Copilot'ın hangi bölümleri işlemesi gerektiğini öğrendikten sonra bunu daha bilinçli bir şekilde kullanabilirsiniz.
Örneğin, Copilot'tan şunları yapmasını isteyebilirsiniz:
- Pilot geri bildirimlerini ve benimseme notlarını kısa bir arka plan bölümünde özetleyin.
- Karar özeti için pürüzlü noktaları ilk taslak taslağına dönüştürün.
- Bulgular, riskler, bağımlılıklar ve seçenekler için daha net bir yapı önerin.
Bu parçaları genellikle insan liderliğinde tutmalısınız:
- Son öneri.
- Karışık kanıtların nasıl yorumlanması gerektiği.
- Karar özetine duyulan güven düzeyi.
- Ödünleşimler nasıl çerçevelenir?
- Proje katılımcılarından onaylamalarını istediğiniz şey.
- Karar özetinin paylaşılmaya hazır olup olmadığı.
Copilot daha hızlı hareket etmenize yardımcı olabilir ancak karar özetini sahiplenmez. Öneri zayıf, eksik veya yanıltıcıysa, bu yine de sizin sorumluluğunuzdadır.
Çağrı yapmanıza yardımcı olacak istem örnekleri
Karar özeti iş akışının ne kadarını temsilci olarak seçeceğinize karar vermenize yardımcı olması için Copilot'ı kullanabilirsiniz.
İşi görevlere bölme
Bu karar özetinin hazırlanmasında yer alan ana görevleri listeleyin. Ayrı taslak hazırlama, analiz, doğrulama ve onay çalışması. |
|---|
Her görevi değerlendirin
|
Her görev için tekrarlanabilirliği, etkiyi, hata algılanabilirliğini ve zaman hassasiyetini değerlendirin. Hangi görevlerin Copilot taslağı için uygun olduğunu ve hangilerinin insan liderliğinde kalması gerektiğini belirleyin. |
|---|
Öneri alın
|
Hangi karar özeti görevlerinin insan incelemesiyle otomatikleştirileceğini, insan tarafından yönetilirken Copilot tarafından destekleneceğini veya tamamen bir kişi tarafından ele alınacağını önerin. Gerekçesini açıklayın. |
|---|
Hızlı karar denetim listesi
Copilot'ı kullanarak karar özetinin bazı bölümlerini taslak haline getirmeden önce şunları onaylayın:
✔️ Tekrarlanabilirlik: Görev, Copilot'un iyi idare edebileceği kadar öngörülebilir.
✔️ Etki: Hataların riskleri ve etkisi anlaşılır.
✔️ Hata tespit edilebilirlik: Sonucu kolayca inceleyebilir ve doğrulayabilirsiniz.
✔️ Zaman hassasiyeti: Hız, gerçek değer katar.
Bunlardan herhangi biri net değilse, yetkilendireceğiniz şeyin kapsamını daraltın. Çalışırken tekrar ziyaret edebileceğiniz pratik bir kaynak olan Copilot'un veya bir aracının işiniz için ne zaman doğru araç olduğuna karar verin hızlı başvuru kılavuzunu indirin.
Bu karar neden önemli?
Bunun gibi bir karar özeti sadece bir belge değildir. Kanıtlar karıştırıldığında ve riskler gerçek olduğunda bundan sonra ne olması gerektiğine dair bir öneridir. Copilot, taslak hazırlarken ve sentez yaparken zaman kazandırabilir, ancak karar özetini paylaşma sorumluluğu sizin kararınızdır.
Daha hızlı hareket etmenize yardımcı olduğu yerde Copilot'ı kullanın. İşin yargıya, yorumlamaya, riske ve hesap verebilirliğe bağlı olduğu yerlerde insanları lider tutun.
İpucu
Çalışırken tekrar ziyaret edebileceğiniz pratik bir kaynak olan Copilot'un veya bir aracının çalışmanız için ne zaman doğru araç olduğuna karar verinhızlı başvuru kılavuzunu indirin.