Bir karar özeti iyi okunabilir ancak yine de paylaşılması riskli olabilir. Bir tarih yanlış olabilir, bir uyarı eksik olabilir veya bir öneri kanıtların desteklediğinden daha ileri gidebilir. Bu yüzden doğrulama önemlidir.
Bu senaryo, bir taslağa sahip olmak ile bu taslağa paydaşlarla paylaşacak kadar güvenmek arasındaki boşluğu kapatmak için Copilot tarafından oluşturulan bir karar özetinin nasıl doğrulanacağını gösterir.
Senaryo: Taslak karar özetinizi paylaşmadan önce gözden geçirin
Karışık sonuçlar alındıktan sonra üst düzey yöneticilere pilot uygulamanın devam etmesi, değiştirilmesi veya durdurulması konusunda karar özetinin ilk taslağını oluşturmak için Copilot'u kullandınız. Taslak, pilot bulguları, geri bildirim temalarını, toplantı notlarını, benimseme verilerini, erken maliyet tahminlerini, önerileri, büyük riskleri ve sonraki adımları bir araya getiriyor.
Hazır olmaya yakın hissedebilir, ancak riskler yüksek. Bu karar özeti, liderliğin daha fazla yatırım yapmasını, pilot uygulamayı genişletmesini, yaklaşımı değiştirmesini veya çabayı sona erdirmesini etkileyebilir. Evlat edinmeyi abartırsa, önemli uyarıları atlarsa, tahminleri gerçekler olarak ele alırsa veya kanıtların desteklemediği bir yön önerirse, kötü kararlara yol açabilir.
Paylaşmadan önce yavaşlar ve taslağın iddialarını gözden geçirirsiniz. Önerinin kaynak materyalle eşleşip eşleşmediğini, önemli ifadelerin desteklenip desteklenmediğini, uyarıların dahil edilip edilmediğini ve sonucun arkasında duracak kadar güçlü olup olmadığını kontrol edersiniz.
Copilot, boşlukları belirlemenize ve soruları ortaya çıkarmanıza yardımcı olabilir, ancak karar özetinin doğru, eksiksiz ve paylaşılmaya hazır olup olmadığına karar vermek sizin sorumluluğunuzdadır.
Karar özetini doğrulamak için hangi denetimleri kullanmalıyım?
Karar özetini paylaşmadan önce şu dört denetimi kullanarak doğrulayın: Kaynak, Doğrulanmış, Bağlam ve Dayanıklı.
Kaynak
Karar özeti, geldiği pilot kanıtı doğru bir şekilde yansıtıyor mu?
| Yapılacak işlem | Şunu yapmayın: | Copilot’a sor |
|---|---|---|
| Önemli iddiaları, önerileri, zaman çizelgelerini ve riskleri kaynak malzemeye kadar izleyin. | Kaynağı denetlemeden deyimlerin doğru olduğunu varsayın. | "Bu karar özetini kaynak materyalle karşılaştırın ve uyumsuzlukları veya desteklenmeyen iddiaları vurgulayın." |
| Özetlerin özgün anlamı ve amacı koruduğunu onaylayın. | İçeriği anlamı değiştirecek şekilde yeniden yazın veya sıkıştırın. | "Eksik nitelikleri veya bağlamı kaynaktan bayrakla işaretle." |
| İzlenemeyen her şeyi doğrulanmamış olarak değerlendirin ve destekleyici kanıt isteyin. | Desteklenmeyen veya çıkarımda bulunulan iddiaları yerinde bırakın. | "Destekleyici kanıtların gerekli olduğu yerleri önerin." |
Doğrulanmış
Kritik ayrıntılar doğrulandı mı?
| Yapılacak işlem | Şunu yapmayın: | Copilot’a sor |
|---|---|---|
| Tarihleri, sayıları, bütçeleri, sahipleri, onayları ve kapsam sınırlarını doğrulayın. | Henüz onaylanmamış ayrıntıları yeniden kullanın. | "Hangi gerçeklerin, isimlerin, tarihlerin ve sayıların doğrulanması gerektiğini belirleyin." |
| Yüksek etkili ayrıntıları güvenilir kaynaklarla karşılaştırarak çapraz kontrol edin. | Önceki taslakların veya tahminlerin hala geçerli olduğunu varsayın. | "Her ayrıntının onaylanması gereken yeri işaret edin." |
| Paylaşmadan önce belirsiz, çelişkili, güncel olmayan veya yer tutucu ayrıntılarını çözün. | "Yeterince yakın" ayrıntıları kabul edilebilir olarak ele alın. | "Belirsiz veya çakışan ayrıntıları bayrakla işaretle." |
Bağlam
Kararı değiştirebilecek eksik olan nedir?
| Yapılacak işlem | Şunu yapmayın: | Copilot’a sor |
|---|---|---|
| Varsayımları, bağımlılıkları, kısıtlamaları ve çözülmemiş riskleri dahil edin. | Destekleyici koşullar veya fizibilite faktörleri olmadan sonuçları sunun. | "Öneriyi değiştirebilecek eksik bağlamı belirleyin." |
| Zaman çizelgelerinin veya sonuçların geçerli olması için neyin doğru olması gerektiğini netleştirin. | Zaman çizelgelerinin veya sonuçların koşullara bağlı olarak son halini almasını sağlayın. | "Benimseme, personel, maliyet veya çözülmemiş riskler gibi öneriyi etkileyen koşulları veya belirsizlikleri vurgulayın." |
| Katılımcıların karar özetini doğru yorumlayabilmesi için örtük bağlamı açık hale getirin. | Proje katılımcılarının aynı arka plan bilgisini paylaştığını varsayın. | "Yanlış yorumlamaya yol açabilecek bayrak boşlukları." |
Dayanıklı
Koşullar değişirse bu devam eder mi?
| Yapılacak işlem | Şunu yapmayın: | Copilot’a sor |
|---|---|---|
| Farklı senaryolar, izleyiciler ve yorumlar karşısında stres testi varsayımları. | En iyi durum koşullarının geçerli olacağını veya herkesin karar özetini aynı şekilde yorumlayacağını varsayın. | "Karar özetini bozabilecek veya zayıflatabilecek senaryoları belirleyin." |
| Benimseme değişikliklerinin, bağımlılık değişikliklerinin, maliyetlerin veya gecikmelerin sonuçları nasıl etkileyebileceğini değerlendirin. | Değişen varsayımların veya kayan bağımlılıkların aşağı yönlü etkilerini göz ardı edin. | "Katılımcıların sorabileceği Surface soruları." |
| Belirsizliği, koşullu sonuçları ve esneklik gerektirebilecek alanları netleştirin. | Koşullu sonuçları garantili taahhütler olarak sunun. | "Esnekliği veya açıklamayı nereye ekleyebileceğinizi önerin." |
Örnek: Doğrulama, riskli deyimi nasıl değiştirir?
| Doğrulamadan önce | Doğrulamadan sonra |
|---|---|
| Pilot uygulama başarılı oldu, bu nedenle daha geniş bir genişleme ile ilerlemeliyiz. | Pilot uygulama bazı ekiplerde cesaret verici sonuçlar gösteriyor, ancak daha geniş bir genişleme önerilmeden önce eşit olmayan benimseme, açık personel soruları ve çözülmemiş uygulama riskleri ele alınmalıdır. |
| Girişim, ilk yıl içinde operasyonel maliyetleri %30 oranında azaltacak. | Pilot sonuçlara dayanarak, girişim, benimseme oranlarına, uygulama maliyetlerine ve nihai kullanıma sunma modeline bağlı olarak ilk yıl içinde operasyonel maliyetleri tahmini %15-30 oranında azaltabilir. |
Sonraki sürümler sadece daha temkinli değil. Bunlar daha doğru, daha kullanışlı ve yanıltıcı olma olasılıkları daha düşüktür.
Copilot, insan incelemesinin yerini almadan doğrulamayı nasıl destekleyebilir?
Copilot doğrulama sürecini destekleyebilir. Şu şekilde davranabilir:
- Taslağı kaynaklarınızla karşılaştıran gözden geçiren.
- Varsayımları ortaya çıkaran meydan okuyucu.
- Eksik bağlamı gösteren boşluk bulucu.
- Uç durumları araştıran stres test cihazı.
Bu destek yararlıdır, ancak taslağın doğru olduğunun nihai kanıtı değildir. Daha yüksek riskli içerik için, doğrulama hala insan yargısına ve güvenilir kaynak materyale bağlıdır.
Hızlı hazırlık denetim listesi
Copilot tarafından oluşturulan bir karar özetini paylaşmadan önce şunları onaylayın:
✔️ Kaynak: Önemli iddialar kaynak materyalle eşleşir.
✔️ Doğrulandı: Önemli gerçekler ve ayrıntılar doğrulandı.
✔️ Bağlam: Önemli hiçbir şey dışarıda bırakılmadı.
✔️ Dirençli: Karar özeti, sorular, istisnalar ve izleyiciler arasında hala geçerliliğini koruyor.
Bunlardan herhangi biri net değilse, göndermeden önce daha fazla doğrulayın. Çalışırken yeniden ziyaret edebileceğiniz pratik bir kaynak olan Üzerinde işlem yapmadan önce Copilot çıktısını doğrulama hızlı başvuru kılavuzunu indirin.
Doğrulama neden önemlidir?
Copilot sizi yararlı bir karar özeti taslağına daha hızlı ulaştırabilir, ancak doğrulama, bu taslağın paylaşılması sorumluluğunu üstlenen şeydir. Zayıf iddiaları, eksik uyarıları, desteklenmeyen sonuçları ve aşırı özgüvenli dili karar verme sürecinizi etkilemeden önce yakalamanıza yardımcı olur.
Copilot, karar özetinin taslağını hazırlamanıza ve gözden geçirmenize yardımcı olabilir. Elinize bırakacak kadar doğru, eksiksiz ve güvenilir olup olmadığına siz karar verirsiniz.
Sorumlu Copilot kullanımı, son karar özetini paylaşmadan önce dikkatli bir şekilde seçmeye, net sınırlara ve dikkatli doğrulamaya bağlıdır.
İpucu
Çalışırken yeniden ziyaret edebileceğiniz pratik bir kaynak olan Üzerinde işlem yapmadan önce Copilot çıktısını doğrulama hızlı başvuru kılavuzunu indirin.