İçeriğin ilk sürümünü (taslak, özet, analiz veya ileti gibi) oluşturmak için Microsoft 365 Copilot kullanmak önemli ölçüde zaman kazandırabilir, ancak çıktı yalnızca bir başlangıç noktasıdır. Copilot içeriği daha hızlı oluşturmanıza yardımcı olur ancak paylaşmadan önce doğruluğu, netliği ve uygunluğunu gözden geçirmek sizin sorumluluğunuzda değildir.
Bu makalede, Copilot çıktısının olduğu gibi kullanıma hazır olup olmadığına veya amacınızı ve hedef kitlenizi desteklemeden önce değiştirilmesi gerekip gerekmediğine karar verebilmeniz için çıktının nasıl değerlendirileceği açıklanmaktadır.
Paylaşmadan önce neden Copilot çıktısını gözden geçirmelisiniz?
Copilot, isteminizde sağladığınız bilgilere ve bağlama göre içerik oluşturur. Bu bağlam eksik olduğunda veya beklentiler açık olmadığında elde edilen çıktı hedefi kaçırabilir.
Sık karşılaşılan sorunlar şunlardır:
- Belirsiz veya genel dil
- Eksik bağlam veya önemli ayrıntılar
- Hedef kitleye uymayan üslup
- Amaçlanan sonucu açıkça desteklemeyen içerikler
Copilot'ın çıktısını birçok iş türü için bir başlangıç noktası olarak düşünebilirsiniz. Sizin göreviniz, belgelerde, analizlerde, özetlerde, e-postalarda veya kararlarda kullanmadan önce doğruluğu, eksiksiz ve duruma uygun olup olmadığını değerlendirmektir.
Copilot çıktısında neleri değerlendirmem gerekir?
Copilot tarafından oluşturulan içeriği paylaşmadan veya bu içerik üzerinde işlem yapmadan önce şu ölçütleri kullanarak çıktıyı gözden geçirin: Clarity, Doğruluk, Ton ve kitleye uygunluk ile Bağlam. Bu, ilk bakışta belirgin olmayabilecek potansiyel riskleri veya boşlukları belirlemenize yardımcı olur.
Copilot çıktısı için değerlendirme ölçütleri
| İncelenecek alan | Denetlenmesi gerekenler | Kendinize sormanız gereken sorular |
|---|---|---|
| Clarity | Her cümle belirli bir iletişimi kurarken somut fikir. Şunlara dikkat edin geniş veya belirsiz ifadeler. |
|
| Doğruluk | Aşağıdakiler de dahil olmak üzere tüm ayrıntıları doğrulayın gerçekler, rakamlar, isimler, tarihler, ve referanslar. Karşılaştırmak kaynak malzemenizin çıktısını alın. |
|
| Üslup ve izleyiciye uyum | Tonun eşleştiğinden emin olun hedef kitle (hedef kitle (hedef kitle için) Örnek, yöneticiler, müşteriler, veya eşleri). Tutarlılık arayın. |
|
| Bağlam | Çıktının olup olmadığını kontrol edin her şeyi içerir Kitlenin ihtiyaçları var ve ihtiyaç duymadıkları hiçbir şey yok. |
|
Çıktıyı değerlendirmek için Copilot istemlerini kullanabilir miyim?
Copilot çıkışını kendi başınıza değerlendirmek zorunda değilsiniz. Copilot'tan sürümleri karşılaştırmasını, boşlukları belirlemesini veya içeriğin hedeflediğiniz sonucu ne kadar iyi desteklediğini değerlendirmesini isteyerek değerlendirme sürecine yardımcı olması için de kullanabilirsiniz.
Aşağıdaki örnek istemlerin içeriği değiştirilmez. Bunun yerine, paylaşmadan önce çıktının açık, eksiksiz ve uygun olup olmadığını çözümlemenize yardımcı olurlar.
Netliği kontrol edin
Bir bölüm belirsiz veya yorumlanması zor geliyorsa Copilot'tan hedef kitlenizin kafasını karıştırabilecek şeyleri belirlemesini isteyin.
Bu bölümdeki belirsiz veya aşırı genel ifadeleri belirleyin ve bunların okuyucunun anlamasını nasıl etkileyebileceğini açıklayın. |
|---|
Doğruluğu kontrol edin
Bir iddia desteklenmiyor veya belirsiz görünüyorsa varsayımları veya eksik kanıtları işaretlemek için Copilot'u kullanın.
|
Bu bölümdeki, sağlanan bilgilerle desteklenmeyen tüm iddiaları vurgulayın. |
|---|
Üslubu ve izleyiciye uygunluğu kontrol edin
Kullanılan ifadeler hedef kitlenizle uyuşmayabilirse Copilot'tan tonu ve ayrıntı düzeyini değerlendirmesini isteyin.
|
Bu bölümdeki üslup ve ayrıntı düzeyi üst düzey yöneticilerle boy ölçüşüyor mu? Uyumsuzluk varsa bunları açıklayın. |
|---|
Bağlamı kontrol edin
Bölümde önemli bilgiler eksik olabilirse Copilot'u kullanarak hedefinizi destekleyip desteklemediğini değerlendirin.
|
Bu amaç doğrultusunda, bu bölümde hangi önemli bilgiler eksik veya yeterince açıklanmamıştır? |
|---|
Copilot'un geri bildirimini nihai bir karar olarak değil, ek bir bakış açısı olarak ele alın. İçeriğin doğruluğunu, uygunluğunu ve paylaşıma hazır olup olmadığını belirlemek yine sizin sorumluluğunuzdadır.
Değerlendirmeden sonra etkili Copilot çıktısı nasıl görünür?
| Copilot'tan özgün çıktı | Gözden geçirilmiş versiyon |
|---|---|
| "Projemiz, önemli verimlilik kazanımları için birden fazla süreç iyileştirmesinden yararlanmak üzere tasarlanmış kapsamlı bir girişimdir." | "Projemiz, müşteri desteğinde veri girişi ve onay iş akışlarını otomatikleştirecek, ortalama işlem süresini tahminen %25 oranında azaltacak ve temsilcilerin müşteri sorunlarına daha fazla odaklanmasına olanak tanıyacak." |
Değerlendirme bulguları
|
Neler geliştirildi
|
Hızlı hazırlık denetim listesi
Copilot çıktısına güvenmeden önce şunları onaylayın:
✔️ Clarity: İçerik, en önemli olana odaklanır ve bir sonraki eylemi veya kararı netleştirir.
✔️ Doğruluk: Bilgiler doğrudur ve doğrulanabilir.
✔️ Ton: Hedef kitlenin beklentilerini karşılar.
✔️ Bağlam: Genel veya eksik olmadan doğru düzeyde ayrıntı içerir.
Bunlardan herhangi biri net değilse devam etmeden önce isteminizi ve kaynaklarınızı gözden geçirin.
İpucu
Çalışırken tekrar ziyaret edebileceğiniz pratik bir kaynak olan Netlik, doğruluk, ton ve bağlam için Copilot çıktısını değerlendirme hızlı başvuru kılavuzunu indirin.