Microsoft 365 CopilotMicrosoft 365 Copilot bir özeti, e-postayı, analizi, planı, toplantı özetini veya ilke güncelleştirmesini gözden geçirirken çok çeşitli çıktıları hızla oluşturmanıza yardımcı olabilir. Bu hız yararlıdır, ancak gösterişli bir yanıt her zaman eksiksiz değildir. Copilot çıktısına göre işlem yapmadan önce nelerin eksik, belirsiz, zayıf, aşırı genelleştirilmiş veya güncel olmayabileceğini incelemek ve tanılamak için bir dakikanızı ayırın.
Copilot çıktısını tanılamak ne anlama gelir?
Teşhis koymak, bir cevaba bakmak ve sormak anlamına gelir: Yanlış veya eksik olan ne? Herhangi bir şeyi düzeltmeden önce, önemli olan boşlukları belirlemek istersiniz, böylece ilerlemeden önce neyi sorgulamak, netleştirmek veya iyileştirmek istediğinize karar verebilirsiniz.
Yararlı bir tanı spesifiktir. "Bu kötü hissettiriyor" demek yerine, sorunu adlandırın: kararlar net değil, riskler eksik, bağlam eksik, ifadeler çok belirsiz veya bilgiler güncelliğini yitirmiş olabilir. Bu, bir sonraki adımı kolaylaştırır ve tamamlanmış gibi görünen ancak tamamlanmamış olan çıktılara göre işlem yapmaktan kaçınmanıza yardımcı olur.
Copilot çıktısında nelerin eksik olduğunu Nasıl yaparım? tanılamak?
Tek bir Copilot çıktısını hızlı bir şekilde incelemek ve üzerinde işlem yapmadan veya paylaşmadan önce nelerin eksik, belirsiz, zayıf veya güncel olmadığını belirlemek için bu çerçeveyi kullanın. Çerçeve, Kararlar, Riskler, Bağlam, Özgüllük ve Tazeliği içerir.
Kararlar
Kararlar açıkça belirtiliyor mu yoksa sadece tartışılıyor mu?
| Dikkat edilmesi gerekenler | Zayıflık sinyali | Copilot’a sor |
|---|---|---|
| Çıktının, karar verilenleri hala açık olandan net bir şekilde ayırıp ayırmadığını kontrol edin. Yararlı bir yanıt, tartışmayı sonuçla bulanıklaştırmamalıdır. | "Ekip, zaman çizelgesi seçeneklerini tartıştı." |
"Bu çıktıda hangi kararlar açıkça belirtiliyor?" "Çözülmemiş, varsayılan veya açık bırakılmış görünen nedir?" "Eksik veya belirsiz olabilecek kararları belirtin." |
Riskler
Hangi riskler, engelleyiciler veya belirsizlikler eksik olabilir?
| Dikkat edilmesi gerekenler | Zayıflık sinyali | Copilot’a sor |
|---|---|---|
| Açık risklere, engelleyicilere, ödünleşimlere veya belirsizliğe bakın. Yanıt çok yumuşak veya nihai geliyorsa, önemli sınırları gizliyor olabilir. | "Her şey yolunda ve ilerlemeye hazır." |
"Hangi riskler, engelleyiciler veya belirsizlikler ima edilir, ancak belirtilmez?" "Bu çıktı nereden aşırı özgüvenli veya eksik gelebilir?" "Burada hangi ödünleşimler görünmeli?" |
Bağlam
Çıktı kendi başına ayakta durmak için yeterli bağlam içeriyor mu?
| Dikkat edilmesi gerekenler | Zayıflık sinyali | Copilot’a sor |
|---|---|---|
| Çıktının, orijinal konuşma veya proje katılımcıları, sahipler, zaman çizelgeleri, arka plan veya bağımlılıklar gibi kaynak materyal olmadan birinin onu anlaması için gerekli olan bağlamı içerip içermediğini kontrol edin. | "Sonraki adımlar belirlendi, ancak sahipler ve zaman çizelgeleri belirtilmedi." |
"Hangi proje katılımcıları, zaman çizelgeleri veya bağımlılıklar eksik?" "Yeni bir ekip üyesinin bunu anlaması için nasıl bir geçmişe ihtiyacı vardır?" "Açıklanmaktan ziyade hangi bağlam varsayılıyor?" |
Özgüllük
Çıktı, üzerinde işlem yapılacak kadar spesifik mi?
| Dikkat edilmesi gerekenler | Zayıflık sinyali | Copilot’a sor |
|---|---|---|
| Belirsiz, genel veya düşük sinyalli ifadelere dikkat edin. İyi çıktı, anlayışı veya eylemi destekleyecek kadar spesifiktir. | "Birkaç güncelleştirme paylaşıldı." "Kilit konular tartışıldı." "Sonraki adımlar ana hatlarıyla belirlendi." |
"Bu çıktıdaki hangi ayrıntılar çok geniş veya genelleştirilmiş?" "Hangi kısımlarda işlem yapmak için yeterli ayrıntı yok?" "Hangi önemli bilgiler düzleştirilmiş veya atlanmış olabilir?" |
Tazelik
Çıktı çalışmanın en güncel durumunu yansıtıyor mu?
| Dikkat edilmesi gerekenler | Zayıflık sinyali | Copilot’a sor |
|---|---|---|
| Çıkışın en son kararları, güncelleştirmeleri ve bağımlılıkları yansıtıp yansıtmadığını denetleyin. Copilot doğru bir şekilde özetleyebilir ancak yine de sonucu etkileyen son değişiklikleri kaçırabilir. | "Özet orijinal planı yansıtıyor, ancak son değişikliklerden bahsedilmiyor." |
"Bu çıktıda ne güncelliğini yitirmiş, varsayılabilir veya artık güncel olmayabilir?" "Hangi son güncelleştirmeler dahil edilmeli?" "Bunu kullanmadan önce en son durumu nereden teyit etmeliyim?" |
Örnek: Zayıf bir yanıtı tanılama
Copilot çıktısına olduğu gibi bakarak başlayın, ardından beş tanı alanını kullanarak neyin eksik veya net olmadığını adlandırın. Tanılamanın amacı budur: çıktıyı henüz yeniden yazmak değil, neden olduğu gibi kullanmaya hazır olmadığını belirlemek.
Copilot çıktısı
"Ekip, proje zamanlamasını ve ekipler arası uyumu tartıştı. Sonraki adımlar ana hatlarıyla belirlendi."
Teşhis ne ortaya koyuyor?
| Tanı alanı | Eksik veya net olmayan özellikler |
|---|---|
| Kararlar | Net bir sonuç belirtilmemiştir. Bir tarihin kararlaştırılıp kararlaştırılmadığı veya sadece tartışılıp tartışılmadığı belli değil. |
| Riskler | Herhangi bir engelleyici, ödünleşim veya belirsizlik görünmez. |
| Bağlam | Hiçbir sahip, ekip veya bağımlılık adlandırılmamıştır. |
| Özgüllük | "Ekipler arası uyum" ve "sonraki adımlar" üzerinde işlem yapılamayacak kadar belirsizdir. |
| Tazelik | Bunun en son proje durumunu yansıtıp yansıtmadığı belli değil. |
Hızlı hazırlık denetim listesi
Copilot çıktısına güvenmeden önce şunları onaylayın:
✔️ Kararlar: Sonuçlar açıktır, sadece tartışma değil.
✔️ Riskler: Belirsizlik , engelleyiciler veya ödünleşimler görülebilir.
✔️ Bağlam: Sahipler, zaman çizelgeleri, bağımlılıklar ve arka plan dahildir.
✔️ Özgüllük: Ayrıntılar somuttur, dolgu dili değildir.
✔️ Tazelik: Bilinen en son durum yansıtılır.
Bunlardan herhangi biri net değilse, devam etmeden önce takip edin. Çalışırken yeniden ziyaret edebileceğiniz pratik bir kaynak olan Copilot çıktısında nelerin eksik olduğunu tanılama hızlı başvuru kılavuzunu indirin.
Çıktıyı tanılamak neden önemlidir?
Copilot düşünmeyi hızlandırır ancak hız boşlukları gizleyebilir. Çıktı akıcı göründüğünde, tamamlandığını varsaymak ve devam etmek kolaydır. Tanı koymak, çok erken paylaşıldığında kararları yanlış yönlendirebilecek, yeniden çalışma yaratabilecek veya güveni aşındırabilecek şeyleri yakalayacak kadar sizi yavaşlatır.
Harekete geçmeden önce tanı koyarak:
- Yanlış güveni önleyin. Açık bir dil, eksik kararları, riskleri veya varsayımları maskeleyebilir.
- Aşağı akıştaki çalışmayı koruyun. Boşlukları erkenden yakalamak, maliyetli revizyonları, yanlış hizalamayı veya takip toplantılarını önler.
- İşbirliğini geliştirin. Neyin eksik olduğunu adlandırmak, paydaşların yalnızca çıktıya değil doğru sorulara odaklanmasına yardımcı olur.
- Copilot'u daha verimli kullanın. Teşhis, belirsiz memnuniyetsizliği daha sonra rafine edebileceğiniz belirli sinyallere dönüştürür.
Kısacası, teşhis, yargının kontrolünü nasıl koruduğunuzdur. Copilot daha hızlı hareket etmenize yardımcı olur, ancak tanılama doğru yönde hareket etmenizi sağlar.
İpucu
Çalışırken yeniden ziyaret edebileceğiniz pratik bir kaynak olan Copilot çıktısında nelerin eksik olduğunu tanılama hızlı başvuru kılavuzunu indirin.