Microsoft 365 CopilotMicrosoft 365 Copilot daha hızlı hareket etmenize yardımcı olabilir. Toplantıları özetleyebilir, iletişim taslağı oluşturabilir, bilgileri analiz edebilir ve saniyeler içinde birden çok kaynaktan fikirleri bir araya getirebilir. Bu hız kullanışlıdır, ancak hız hazır olmakla aynı şey değildir.
Bir yanıt kulağa hoş gelse de yine de yanlış, eksik veya kullanımı riskli olabilir. Doğrulama, yanıt alma ve yanıta güvenme arasındaki adımdır.
Doğrulama nedir, ne değildir?
Doğrulama, Copilot çıktısını oluşturulduktan sonra ve üzerinde işlem yapmadan, paylaşmadan veya bir kararda buna güvenmeden önce denetlemek anlamına gelir. Parlatma ile aynı şey değildir: bir yanıt daha net, daha kısa veya daha profesyonel hale gelebilir ve yine de kullanımı güvenli olmayabilir.
Örneğin:
- Bir özet daha iyi okunabilir, ancak yine de kararı değiştiren riski dışarıda bırakabilir.
- Müşteri yanıtı kulağa hoş gelebilir ancak desteklenmeyen bir talep içeriyor olabilir.
- Bir analiz ikna edici görünebilir, ancak hiç kontrol edilmemiş varsayımlara dayanır.
"İlerlemek için buna yeterince güvenebilir miyim?" diye soruyorsanız, doğrulama modundasınız demektir.
Copilot kullanırken doğrulama neden önemlidir?
Yapay zeka kullanmak sorumluluğu devretmez. Copilot çıkışı bir öneriyi etkiliyorsa, bir kararı şekillendiriyorsa veya başkalarıyla paylaşılıyorsa sonuç yine de size aittir.
Çıktı şu amaçlarla kullanıldığında doğrulama en önemli noktadır:
- Bir kararı veya öneriyi destekleyin.
- Birden çok kaynaktan bilgileri özetleyebilirsiniz.
- Müşterilerle, iş ortaklarıyla veya liderlerle iletişim kurun.
- Öncelikleri, riskleri veya sonraki adımları belirleyin.
- Zamana duyarlı veya daha sonra geri alınması zor olan işleri yönlendirin.
Bu gibi durumlarda, küçük hatalar çok büyük sonuçlar yaratabilir. Genellikle asıl sorun, eksik bir uyarı, bırakılmış bir bağımlılık veya aşırı özgüvenli bir sonuçtur.
Copilot çıkışını kullanmadan önce doğrulamayı Nasıl yaparım??
Copilot çıkışını doğrulamak için dört basit denetim kullanın: Kaynak, Doğrulanmış, Bağlam ve Dayanıklı. Bu denetimler, harekete geçmeden önce hataları, boşlukları ve riskleri yakalamanıza yardımcı olur.
Kaynak
Yanıt kaynak malzemeyi doğru bir şekilde yansıtıyor mu?
| Denetlenmesi gerekenler | Neden önemlidir? | Copilot’a sor |
|---|---|---|
| İddialar özgün dosyalar, notlar, iletiler veya verilerle eşleşiyor mu? Önemli ifadeleri güvenilir bir kaynağa kadar takip edebilir misiniz? Copilot fikirleri harmanladı mı, kesinliği abarttı mı veya varsayımlarla boşlukları doldurdu mu? |
Desteklenmeyen veya çarpıtılmış iddiaları önler. | "Bu yanıtı kaynak materyalle çapraz kontrol edin ve uyumsuzlukları, desteklenmeyen iddiaları veya eksik nitelikleri vurgulayın." |
Bir ifade bir kaynağa kadar izlenemiyorsa, doğrulanana kadar doğrulanmamış olarak değerlendirin.
Doğrulanmış
En önemli bilgiler, isimler, tarihler, sayılar ve öneriler doğrulandı mı?
| Denetlenmesi gerekenler | Neden önemlidir? | Copilot’a sor |
|---|---|---|
| Yanlışsa hangi ayrıntılar daha önemlidir? Bağımsız onaya ne gerekiyor? Bir şeye kulağa doğru geldiği için mi yoksa kontrol edildiği için mi güveniyorsunuz? |
Kritik olgularda hata riskini azaltır. | "Bu yanıttaki hangi ifadelerin doğrulanması gerekiyor ve her birini nerede teyit etmeliyim?" |
Bir yanıt genel olarak yararlı olabilir, ancak yine de olduğu gibi kullanılmaması gereken belirli ayrıntıları içerir.
Bağlam
Sonucu veya kararı değiştirebilecek eksik olan nedir?
| Denetlenmesi gerekenler | Neden önemlidir? | Copilot’a sor |
|---|---|---|
| Önemli uyarılar, varsayımlar, bağımlılıklar veya riskler eksik mi? Kılavuzu değiştiren bir istisna var mı? Eksik bir ayrıntı eklenseydi öneri değişir miydi? |
Bağlamın, uyarıların ve risklerin dahil edilmesini sağlar. | "Bu yanıtta hangi önemli bağlam, uyarılar, bağımlılıklar veya riskler eksik olabilir?" |
Birçok AI hatası gerçekten ihmaldir. Düzgün ve iyi organize edildiğinden çıktı eksiksiz gibi görünebilir, ancak yanıltıcı olan eksik bağlamdır.
Dayanıklı
Bu yanıt farklı senaryolarda geçerli olur mu?
| Denetlenmesi gerekenler | Neden önemlidir? | Copilot’a sor |
|---|---|---|
| Koşullar değişirse ne olur? Bunu farklı bir dinleyici kitlesi okursa ne olur? Hangi istisnalar veya alternatif yorumlar bunu yanıltıcı yapabilir? |
Güvenilirliği en basit durumun ötesinde test eder. | "Hangi senaryolar, istisnalar veya alternatif yorumlar bu yanıtı yanlış veya yanıltıcı yapabilir?" |
Kırılgan bir yanıt, durumun en kolay versiyonunda iyi olabilir ve yine de daha yaygın olarak kullanmak için güvensiz olabilir.
Doğrulama çerçevesini gerçek bir senaryoda Nasıl yaparım? uygulayabilirim?
Bu senaryo için Copilot size şu öneriyi verir: "Önümüzdeki hafta şirket çapında bir lansman önerebilirsiniz. Önemli bir engelleyici kalmadı."
İlk bakışta, bu net ve kendinden emin geliyor. Ancak yinelemeden veya üzerinde bir işlem yapmadan önce doğrulayın. Aşağıdaki tabloda, her denetimin yanıtı gizli riskler açısından sınamanıza nasıl yardımcı olduğu gösterilir.
| Doğrulama denetimi | Bu senaryoda denetlenmesi gerekenler | Risk | Eylem |
|---|---|---|---|
| Kaynak | Kaynak materyal aslında hiçbir büyük engelleyicinin kalmadığını söylüyor mu? | Tavsiye, söylenenleri abartabilir veya hiç alınmamış bir kararı ima edebilir. | Öneriyi yinelemeden önce toplantı dökümünü, notları veya kaynak dosyaları denetleyin. |
| Doğrulanmış | Yasal onay, tarihler ve hazırlık ayrıntıları onaylandı mı? | Önemli ayrıntılar eski, eksik veya yanlış olabilir. | Harekete geçmeden veya öneriyi paylaşmadan önce önemli gerçekleri doğrulayın. |
| Bağlam | Bölgesel özel durumlar veya bağımlılıklar gibi önemli dağıtım koşulları dışarıda bırakıldı mı? | Yanıt eksiksiz gibi görünebilir ancak kritik kısıtlamaları dışarıda bırakın. | Öneriyi kullanmadan önce eksik bağlamı ekleyin. |
| Dayanıklı | Bu öneri tüm ekipler, bölgeler veya izleyiciler için geçerli olmaya devam edecek mi? | Bir durumda işe yarayan rehberlik, başka bir durumda başarısız olabilir. | Öneriyi tam iş bağlamına uyacak şekilde ayarlayın. |
Denetledikten sonra, yasal incelemenin hala beklemede olduğunu veya bölgesel farklılıkların zamanlamayı etkilediğini görebilirsiniz. Öneriyi yinelemek yerine, önce bu sorunları doğrularsınız.
Doğrulamanın yaptığı şey budur: kötü bir karara dönüşmeden önce gizli zayıflığı yakalamanıza yardımcı olur.
Copilot kendi çıktısını doğrulamama nasıl yardımcı olabilir?
Copilot, çıktısını doğrulamanıza yardımcı olabilir, ancak kendi doğruluğunu onaylayamaz.
Bu, Copilot'u şu şekilde kullanabileceğiniz anlamına gelir:
- Çıktıyı kaynaklarla karşılaştırmak için Gözden Geçiren'i kullanın.
- Meydan okuyan, varsayımları ortaya çıkarmak için.
- Boşluk bulucu, eksik bağlamı belirlemek için.
- Uç durumları keşfetmek için stres test cihazı.
Bu istemleri deneyin
Kaynak kontrolü
Bu yanıtı başvurulan kaynak materyalle karşılaştırın ve desteklenmeyen, abartılı veya orijinal içerikle tutarsız olan ifadeleri vurgulayın. |
|---|
Doğrulanmış çek
|
Bu yanıttaki hangi olgular, adlar, tarihler, sayılar veya tavsiyeler bağımsız olarak doğrulanmalıdır ve her birini nerede teyit etmeliyim? |
|---|
Bağlam denetimi
|
Bu yanıtta nasıl yorumlanması veya kullanılması gerektiğini etkileyebilecek hangi önemli bağlam, uyarılar, bağımlılıklar veya riskler eksik olabilir? |
|---|
Dayanıklı denetim
|
"Hangi senaryolar, özel durumlar veya hedef kitle farklılıkları bu yanıtı yanıltıcı, eksik veya yazıldığı şekilde kullanmak için güvensiz hale getirebilir?" |
|---|
Copilot'un geri bildirimini son yetkili olarak değil, bir sinyal olarak kullanın. Riskler önemli olduğunda her zaman güvenilir kaynaklara karşı doğrulayın.
Hızlı hazırlık denetim listesi
Copilot çıktısı üzerinde işlem yapmadan veya paylaşmadan önce şunları onaylayın:
✔️ Kaynak: İçerik kaynak materyalle eşleşir.
✔️ Doğrulandı: Önemli gerçekler doğrulandı.
✔️ Bağlam: Önemli bir şey eksik değil.
✔️ Dayanıklı: İçerik, senaryolar ve izleyiciler arasında tutar.
Hesap verebilirlik sizinle kalır
Microsoft 365 CopilotMicrosoft 365 Copilot daha fazla bilgiyi işlemenize, daha hızlı hareket etmenize ve hızlı bir şekilde taslak oluşturmanıza yardımcı olabilir. Ancak bu çıktı gerçek işe girdiğinde, onu güvenilir kılan şey insan yargısıdır.
Doğrulama, Copilot tarafından oluşturulan çalışmanın yalnızca yararlı olmasını değil, aynı zamanda doğru, güvenilir ve gerçek dünya durumlarında güvenli bir şekilde kullanılmasını sağlar.
İpucu
Çalışırken yeniden ziyaret edebileceğiniz pratik bir kaynak olan Üzerinde işlem yapmadan önce Copilot çıktısını doğrulama hızlı başvuru kılavuzunu indirin.