Microsoft 365 Copilot ister özetler, özetler, güncellemeler veya brifingler için kullanıyor olun, zorluk yalnızca içerik oluşturmak değildir. Neyin ileriye taşınacağına, işaretleneceğine, dışarıda bırakılacağına ve bir şey paylaşılmadan veya harekete geçilmeden önce insanların nereye adım atacağına karar vermektir.
Copilot ve aracılar sınırlar içinde çalışır. Bu sınırları ve kontrol noktalarını tanımlarsınız, böylece doğru bilgi, doğru insan incelemesi düzeyinde ilerler.
Copilot ile çalışırken sınırlar neden önemlidir?
Copilot temaları, kararları ve eylemleri ortaya çıkarabilir. Aracılar bunu takip adımlarına veya yönlendirmeye genişletebilir. Bilemedikleri şey şudur:
- Hangi bilgilerin hala güncel olduğu.
- Hangi noktaların eksik olduğu veya bağlama ihtiyaç duyduğu.
- Belirli bir izleyici kitlesi için hangi ayrıntıların tekrarlanmaması gerektiği.
- İnsan incelemesi olmadan hangi önerilere veya sonraki adımlara göre hareket etmenin güvenli olduğu.
Sınırlar olmadan, çıktı eski, eksik veya hassas bilgileri ileriye taşıyabilir. Aracılı iş akışlarında, zayıf sınırlar eksik bilgilerin harekete geçmesine izin verebilir.
Copilot destekli çalışma için tasarım sınırları Nasıl yaparım??
Copilot destekli veya aracı destekli çalışma tasarlarken bu beş sınırı kullanın. Sınırlar Hedef, Güncellik, Bağlam, Hedef Kitle ve Kontrol Noktalarını içerir.
Amaç
Copilot'un görevinin kapsamını Nasıl yaparım? tanımlarsınız?
| Ne tanımlanmalı | Neden önemlidir? | Copilot’a sor |
|---|---|---|
| Copilot'un hangi işi yapması gerektiği ve neleri dışarıda bırakması gerektiği. Bir aracı söz konusuysa, neleri iletmesine, önermesine veya tetiklemesine izin verildiğini tanımlayın. | Kapsam belirsizse Copilot, hedeflediğiniz sonuç yerine genel kullanışlılığı optimize eder. | "Kararlara, engelleyicilere ve sonraki adımlara odaklanan bir özet oluşturun. Sonucu değiştirmedikçe arka planı dışarıda bırakın." |
Tazelik
Copilot çıktısının en son kararları yansıttığından emin olmak Nasıl yaparım??
| Denetlenmesi gerekenler | Neden önemlidir? | Copilot’a sor |
|---|---|---|
| Bilgilerin en güncel kararları ve onaylanan yönü yansıtıp yansıtmadığı. | Daha eski teklifler özetlendiğinde son halini verebilir ve gereksiz risk oluşturabilir. Bu, çıktılar takip eylemlerini bilgilendirdiğinde daha da önemlidir. | "Hangi noktaların güncel ve nihai olduğunu belirleyin. Güncelleştirilmiş veya değiştirilmiş olabilecek her şeye bayrak ekleyin." |
Bağlam
Nasıl yaparım? Copilot çıktısının kullanılabilecek kadar eksiksiz olup olmadığını nasıl kontrol ederim?
| Denetlenmesi gerekenler | Neden önemlidir? | Copilot’a sor |
|---|---|---|
| Her noktanın kendi başına ayakta durmak için yeterli bağlam, sahiplik ve ayrıntı içerip içermediği. | Kısa çıktı, temel bağlam, sahiplik veya bağımlılıklar eksikse yine de yanıltıcı olabilir. Bu özellikle, izleme eylemini desteklemek için bilgi kullanıldığında önemlidir. | "Doğru anlaşılması için ek bağlam, gerekçe veya sahiplik gerektiren tüm öğelere bayrak ekleyin." |
Hedef Kitle
Bu çıktı hedef kitle için uygun mu?
| Denetlenmesi gerekenler | Neden önemlidir? | Copilot’a sor |
|---|---|---|
| Çıktının hedef kitleye ve amaca uygun olup olmadığı. | Yine de doğru bilgilerin geniş bir şekilde paylaşılması uygun olmayabilir. | "Hassas, spekülatif veya bu hedef kitle için uygun olmayabilecek çıktıları belirleyin." |
kontrol noktaları
Bilgiler paylaşılmadan, işlem yapılmadan veya otomatik hale getirilmeden önce insan incelemesi nerede gereklidir?
| Ne tanımlanmalı | Neden önemlidir? | Copilot’a sor |
|---|---|---|
| İlerlemeden önce insan incelemesinin gerekli olduğu yerler. | Tüm içerikler eşit risk taşımaz. Kararlar ve öncelik değişiklikleri hiçbir zaman kontrolsüz ilerlememelidir. | "Kullanımı güvenli olan öğeleri, paylaşmadan veya eylemde bulunmadan önce insan incelemesi gerektirenlerden ayırın." |
Nasıl yaparım? sınırları net kararlara dönüştürmek?
Çerçeveyi uyguladıktan sonra, bilgileri üç gruba ayırın: İleriye taşı, Dikkatlice ilerle veya Dışarıda bırak.
| İleriye taşıyın | Dikkatli bir şekilde ileriye taşıyın | Dışarıda bırak |
|---|---|---|
| Onaylanan kararlar Sahipler ile adlandırılmış sonraki adımlar Onaylanan zaman çizelgeleri Temizlenmiş ve doğrulanmış durum güncelleştirmeleri |
Kısmi veya gelişmekte olan güncelleştirmeler İlk fikirler veya çelişkili girdiler Bağlama bağlı deyimler Açık sahiplik içermeyen eylemler |
Süresi dolmuş veya değiştirilmiş teklifler Onaylanmamış kararlar Yan konuşmalar Hassas veya izleyici kısıtlamalı ayrıntılar Yanıltıcı olabilecek belirsiz ifadeler |
Bu sınıflandırma, sınırları tasarlamanın özüdür. Bilgi orijinal bağlamından ayrıldıktan sonra neyin yararlı ve sorumlu kalacağına siz karar veriyorsunuz.
Örnek: Bilgilendirme özeti tasarlama
Bir özet, birden fazla kaynağı insanların hızlı bir şekilde harekete geçmesi gereken çıktılarda birleştirdiğinde, bu, sınırları tanımlamak için iyi bir fırsattır.
Özeti oluşturmadan önce sınırları tanımlayın:
- Amaç: Tam bir tarih için değil, bugünün tartışması için hazırlanın.
- Tazelik: Yalnızca en son onaylanan kararları ve etkin engelleyicileri ekleyin.
- Bağlam: Bağlamı eksik olan veya sahipliği belirsiz olan öğeleri işaretleyin.
- Hedef kitle: Hassas veya sınırlı izleyici kitlesine yönelik tartışmaları kapsam dışında bırakın.
- kontrol noktaları: Kararlar, engelleyiciler ve bağımlılıklar için insan denetimini zorunlu kılma.
Örnek: Dahili istekleri görüntüleme ve yönlendirme
Ekipler istekleri e-posta, sohbet ve formlar üzerinden alır. Aracılar onları düzenleyebilir ve yönlendirebilirken, insanlar muhakeme veya onay gerektiren işlerle ilgilenir.
Tasarım sınırları nasıl uygulanır?
- Amaç: İstisnalara veya belirsiz durumlara göre değil, standart alım ve rotayı kriterlere göre ele alın.
- Tazelik: Geçerli yönlendirme kurallarını, sahipleri ve yönergeleri kullanın.
- Bağlam: Sahiplik bilgisi, son tarih veya etki gibi önemli ayrıntıları eksik olan isteklere bayrak ekleme.
- Hedef kitle: Hassas veya kısıtlı istekleri incelemeden yönlendirmekten kaçının.
- kontrol noktaları: Özel durumlar, belirsiz öncelikler veya kişileri ya da taahhütleri etkileyen kararlar için insan denetimini zorunlu kılma.
Tasarımınızı desteklemek için Copilot istemlerini kullanın
Karmaşık istemlere ihtiyacınız yok; yalnızca birkaç hedefli kontrole ihtiyacınız var.
| Çek | Copilot’a sor |
|---|---|
| Yalnızca güncel olanı tutma | "Yalnızca onaylanmış sonuçları ve etkin engelleyicileri özetle." |
| Son yönü tartışmadan ayırın | "Kararları daha önceki keşiflerden ayırın." |
| Eksik bağlamı bulma | "Arka plana veya varsayımlara bağlı öğeleri bayrakla işaretle." |
| Hedef kitlenin uygunluğunu denetleme | "Hassas veya net olmayan içeriği kaldırın veya ayarlayın." |
| İnceleme denetim noktaları ekleyin | "İnsan onayı gerektiren öğeleri işaretle." |
| Erken eylemi önleme | "Sonraki adımları önermek, yönlendirmek veya tetiklemek için kullanılmadan önce bir kişi tarafından gözden geçirilmesi gereken her şeyi belirleyin." |
Hızlı hazırlık denetim listesi
Copilot çıktısına güvenmeden önce şunları onaylayın:
✔️ Hedef: İş açık ve odaklıdır.
✔️ Tazelik: En son yön yansıtılır.
✔️ Bağlam: Kilit noktalar kendi başlarına durur.
✔️ Hedef kitle: İçerik kitle için uygundur.
✔️ Kontrol noktaları: İnsan inceleme noktaları tanımlanmıştır.
Bunlardan herhangi biri net değilse, devam etmeden önce sınırlarınızı netleştirin. Çalışırken tekrar ziyaret edebileceğiniz pratik bir kaynak olan Copilot çalışması için tasarım sınırları ve denetim noktaları hızlı başvuru kılavuzunu indirin.
Copilot ile çalışırken tasarım neden önemlidir?
Copilot daha hızlı hareket etmenize yardımcı olur. Tasarım, doğru yönde hareket etmenizi sağlar.
Sınırlar ve kontrol noktaları net olduğunda:
- Çıktılara güvenmek daha kolaydır.
- Doğrulama daha hızlıdır.
- Yanlış bilgileri iletme riski azalır.
- Öneriler ve eylemler, aşağı akış çalışmasını etkilemeden önce gözden geçirilebilir.
Etkili sınırlar ve denetim noktaları uygulandığında, önerilere, kararlara veya oluşturulan içeriğe göre hareket etmeden önce Copilot çıktısını daha iyi doğrulayabilirsiniz .
İpucu
Çalışırken tekrar ziyaret edebileceğiniz pratik bir kaynak olan Copilot çalışması için tasarım sınırları ve denetim noktaları hızlı başvuru kılavuzunu indirin.