Microsoft 365 CopilotMicrosoft 365 Copilot bir e-posta, toplantı özeti, teklif, plan veya analiz gibi sağlam bir ilk taslak oluşturarak size zaman kazandırabilir. Ancak ilk yanıt nadiren son tepkidir. Çıktı yakın olduğunda ancak tam olarak doğru olmadığında, genellikle baştan başlamanız gerekmez. Bunun yerine, çıktınızda neyin yanlış olduğunu teşhis ettikten sonra tekrarlayın.
Yineleme, bir sonraki sürümün daha kullanışlı olması için isteminizde veya Copilot'un çıktısında küçük, kasıtlı bir değişiklik yapmak anlamına gelir. Bu, Copilot'un başarısız olduğuna yönelik bir işaret değildir. İyi bir başlangıç noktasını, güvenle kullanabileceğiniz bir şeye nasıl yönlendireceğinizdir.
INasıl yaparım? Copilot çıktısını etkili bir şekilde yineleme nasıl yapılır?
Yineleme, amaca yönelik adımlarla çıktıyı iyileştirme alışkanlığıdır. İşe yarayan şeyleri korur ve yalnızca hedef, hedef kitle, ayrıntı düzeyi, biçim veya özgüllük gibi çalışmayanları ayarlarsınız.
Güçlü bir yineleme:
- Bir sürümden diğerine nelerin değiştiğini söyleyebileceğiniz kadar kapsamlıdır.
- Çıktıyı hedefinize yaklaştıracak kadar kasıtlı.
- Yeni sürümü sonuncusuyla karşılaştırabileceğiniz ve sonucu iyileştirip iyileştirmediğine karar verebileceğiniz kadar açık.
Copilot'un ilk yanıtını bir taslak olarak düşünebilirsiniz. Sizin rolünüz onu şekillendirmektir, varsayılan olarak değiştirmek değil.
Copilot çıkışını geliştirmek için yineleme Nasıl yaparım??
Çıktının iyileştirilmesi gerektiğinde, buna beş mercekten bakın: Hedef, Hedef Kitle, Kısıtlamalar, Kanıt ve Yapı. Çoğu revizyon, bunlardan yalnızca birinin ayarlanmasıyla gelir.
Amaç
Çıktı ihtiyacım olan hedefe veya sonuca odaklanmış mı?
Yanıt çok geniş geliyorsa, en büyük sorun genellikle ihtiyacınız olan sonucu yeterince sıkı bir şekilde hedeflememesidir.
| Dikkat edilmesi gerekenler | Copilot’a sor |
|---|---|
| Sonuç alakalı, ancak önemsediğiniz eylem, karar veya sonucu net bir şekilde desteklemiyor. | "Bunu [hedef veya sonuç] üzerine yeniden odaklayın. Bu hedefi doğrudan desteklemeyen her şeyi kaldırın." |
Hedef Kitle
Bu doğru hedef kitle için mi yazıldı?
Bir yanıt doğru olabilir ve onu okuyacak insanlar için yine de yanlış hissedebilir. Üslup fazla teknik, fazla gündelik veya fazla içsel olabilir.
| Dikkat edilmesi gerekenler | Copilot’a sor |
|---|---|
| Ayrıntı, dil veya vurgu okuyucunuza uymuyor. | "Bunu [izleyiciler] için yeniden yaz. Tonu ve ayrıntı düzeyini ayarlayıp bu kitlenin en çok neye önem verdiğini vurgulayın." |
Kısıtlamalar
Çıktı sınırlarımı (uzunluk, biçim ve kapsam) karşılıyor mu?
Bazen sorun içeriğin kendisi değildir; içeriğin çok fazla, çok az veya yanlış ayrıntı olmasıdır.
| Dikkat edilmesi gerekenler | Copilot’a sor |
|---|---|
| Çıktı çok uzun, çok belirsiz veya gereksiz bilgiler içeriyor. | "Bunu [uzunluk veya biçim] olarak revize edin. Yalnızca [sahip olunması gereken öğeleri] dahil edin ve [gerekli olmayanları] dışarıda bırakın." |
Kanıt
Çıktı somut ayrıntılar ve faydalı kanıtlar içeriyor mu?
Cilalı dil bazen içerik eksikliğini gizleyebilir. Genel ifadeler her zaman insanların harekete geçmesine veya karar vermesine yardımcı olmaz.
| Dikkat edilmesi gerekenler | Copilot’a sor |
|---|---|
| Yanıt kulağa makul geliyor ancak somut eylemlerden, örneklerden veya ayrıntılardan yoksun. | "Bunu daha somut hale getirin. Ana noktayı destekleyen belirli eylemler, örnekler veya ayrıntılar ekleyin." |
Yapısı
Çıkış, kolayca taranabilecek ve üzerinde işlem yapılabilecek şekilde düzenlenmiş mi?
Uzun paragraflara gömülmüşse veya net bir desen olmadan karıştırılmışsa, güçlü içeriği kullanmak zor olabilir.
| Dikkat edilmesi gerekenler | Copilot’a sor |
|---|---|
| Önemli noktaları taramak, karşılaştırmak veya bunlara göre hareket etmek zordur. | "Bunu [madde işaretleri / denetim listesi / kısa özet] olarak yeniden biçimlendir. [Önceliği] ilk sıraya koy ve gerisini kısa tut." |
Baştan başlamadan yineleme Nasıl yaparım??
Basit bir işlem, çıktıyı verimli bir şekilde iyileştirmenize yardımcı olabilir:
- İşe yarayan şeyleri koruyun. Ana fikir veya içerik faydalıysa, atmak yerine üzerine inşa edin.
- En büyük boşluğu bulun. Kendinize en çok neyin kötü hissettirdiğini sorun: hedef, hedef kitle, kısıtlamalar, kanıt veya yapı.
- Her seferinde bir şeyi değiştirin. Birden fazla değişkeni aynı anda ayarlamak, gerçekte neyin iyileştiğini söylemeyi zorlaştırır.
- Sürümleri karşılaştırın. Yeni sürümün yalnızca farklı değil, daha net, daha doğru, daha uygun bir tona veya daha eksiksiz olduğuna karar verin.
Bu yaklaşım kontrolün sizde olmasını sağlar ve zaman içinde yinelemeyi hızlandırır.
Etkili yineleme pratikte nasıl görünür?
Kullandığınız istemlerdeki küçük, açık değişiklikler genellikle büyük iyileştirmeler sağlar.
Örnek: Durum güncelleştirmesini yönetici için hazır özetine dönüştürme
| İstemeden önce | İstemden sonra | Bu neden işe yarıyor |
|---|---|---|
| Durum güncelleştirmesi yaz. | Yönetim liderliği için beş maddelik bir durum güncellemesi yazın. Kilometre taşlarına, risklere ve gereken bir sonraki karara odaklanın. Sade bir dil kullanın ve 120 kelimenin altında tutun. | Seyirci belli. Yapı tanımlanmıştır. Kısıtlamalar açıktır. Hedef daha keskin. |
Örnek: Toplantı özetini eyleme hazır bir özete dönüştürme
| İstemeden önce | İstemden sonra | Bu neden işe yarıyor |
|---|---|---|
| Bu toplantıyı özetle. | Katılmayan proje katılımcıları için bu toplantıyı özetleyebilirsiniz. Beş madde işareti kullanın. Önemli kararları, açık riskleri, sahipleri ve sonraki adımları vurgulayın. 150 kelimenin altında tutun ve sade bir dil kullanın. | Hedef kitle tanımlanır (toplantıyı kaçıran proje katılımcıları). Yapı açık (beş mermi) Kısıtlamalar, uzunluğu ve karmaşıklığı sınırlar. Odak, genel bir özetten karar ve eylem odaklı sonuçlara kayar. |
Bu tür hedefli değişiklikler, genel bir özeti okuyucuların hızlıca anlayabileceği ve üzerinde işlem yapabileceği bir şeye dönüştürür ve isteği baştan yeniden yazmaya gerek kalmaz.
Ne zaman yinelemeli ve ne zaman baştan başlamalıyım?
| Şu durumlarda yineleyin: | Baştan başla |
|---|---|
| Çıktı çoğunlukla yararlıdır. Ana fikir doğrudur, ancak tonun, ayrıntının veya yapının iyileştirilmesi gerekir. Netliği, özgüllüğü veya hedef kitleye uygunluğu geliştirmek istiyorsunuz. |
Yanıt, hedefinizi tamamen kaçırır. Temel bağlam veya varsayımlar eksik. Yön veya yapı temelde yanlıştır. |
Fondöten kapalıysa, rafine etmek yardımcı olmayabilir. İsteğin sıfırlanması daha hızlı olabilir.
Hızlı hazırlık denetim listesi
Copilot'un çıkışını paylaşmadan veya üzerinde işlem yapmadan önce şunları onaylayın:
✔️ Hedef: İçerik, amaçlanan hedefi veya sonucu açıkça desteklemektedir.
✔️ Hedef kitle: Hedef kitlenin tonu, ayrıntı düzeyi ve hedeflenen okuyucular için uygun.
✔️ Kısıtlamalar: Uzunluk, biçim ve kapsam kontrol edilir; yalnızca önemli olan şeyler dahil edilir.
✔️ Kanıt: Gerçekler, örnekler, kaynaklar ve tavsiyeler doğru, alakalı ve güvenilir bilgilerle desteklenir.
✔️ Yapı: İçerik iyi organize edilmiş, taranması kolay ve eyleme geçirilebilir.
Bir alan zayıfsa, tekrar yineleyin.
İpucu
Daha iyi sonuçlar almak için Copilot'ta yineleme çıktısını indirin. Çalışırken yeniden ziyaret edebileceğiniz pratik bir kaynak olan hızlı başvuru kılavuzunu indirin.