Microsoft Teams ile rezervasyon yapılabilir masaları kullanma

Microsoft Teams'de rezervasyon yapılabilir masaları ayarlama

Otomatik iş konumu algılama cmdlet'i

Places'da masa havuzu veya tek tek masa oluşturma

Rezervasyon yapılabilir bir masayla bağlantı kurduğunuzda takviminizde otomatik olarak bir toplantı görüntülenir ve o günün geri kalanında masa rezerve edilir. Etkinlik akışınızda da bir bildirim görürsünüz.

Rezervasyon yapılabilir masalar, BT yöneticiniz tarafından önceden ayarlanır. Bir veya daha fazla masadan oluşan belirlenmiş bir alan, ofisinizdeki bir mahalle gibi çalışma alanı veya masa havuzu olarak adlandırılır. Ofisinizdeki belirli bir koltuk (pencerenin yanında bulunan masa gibi) ayrı bir masadır.

Önceden masa havuzunda veya ayrı bir masada yer ayırırsanız, hazırsınız demektir. Rezervasyon yapılabilir bir masanıza bağlanırken koltuğu rezerve etmek yerine, doğru noktada olduğunuzu ve güne başlamaya hazır olduğunuzu bildiren bir onay iletisi görürsünüz.

Teams, Outlook veya Places kullanarak önceden bir masa ayırabilirsiniz.

Teams'i kullanma:

1. Teams'in sol tarafındaki takviminize gidin ve Yeni>Masası'nı seçin.

2. Masa ayırmak istediğiniz gün ve saati ayarlayın.

3. Masa ayırmak istediğiniz binayı ve zemini ayarlayın.

4. Önerilen bir masa seçin ve Ayır'ı seçin.

   • Ayrıca harita üzerinde belirli bir masa arayabilir veya kişi veya konum ara alanına rezervasyon yapmak istediğiniz masa havuzunun adını ya da tek tek masa adını yazabilirsiniz.

Outlook'u kullanma:

1. Takviminizden Yeni etkinlik > Masa'yı seçin.

2. Masa ayırmak istediğiniz gün ve saati ayarlayın.

3. Masa ayırmak istediğiniz binayı ve zemini ayarlayın.

4. Önerilen bir masa seçin ve Ayır'ı seçin.

   • Ayrıca harita üzerinde belirli bir masa arayabilir veya kişi veya konum ara alanına rezervasyon yapmak istediğiniz masa havuzunun adını ya da tek tek masa adını yazabilirsiniz.

Places kullanma:  

1. Places uygulamasına gidin.

2. Masa bulmama yardımcı olun'u seçin.

3. Bir bina veya kat filtresi uygulayarak aramanızı daraltabilirsiniz.

Masa havuzuna bir masa veya koltuk ayırdıysanız ve otomatik sürüm yöneticiniz tarafından etkinleştirildiyse, iade etmenin çeşitli yolları vardır. Ayrılan süre içinde check-in yapmazsanız, koltuk otomatik olarak serbest bırakılır ve bu da başkalarının rezervasyon yapması için kullanılabilir hale gelir. Masanın yayınlandığını belirten bir e-posta alırsınız.  

İade etmenin iki yolu vardır:

Rezervasyon yapılabilir bir masayı takın:

Teams uygulamasının çalıştığı bir masa çevre birimine bağlandığınızda, iade edildiğinize ilişkin bir etkinlik akışı bildirimi alırsınız.

E-posta ile iade edin:

Rezervasyon başlangıç zamanında, masayı ve check-in yapmanız gereken zamanı içeren bir e-posta alırsınız. İade işlemini tamamlamak için e-postadaki iade et düğmesini kullanın.

Outlook, Teams, Places aracılığıyla veya bir masa çevre birimine takarak otomatik olarak bir masa rezervasyonu yaptıysanız ve rezervasyon yaptığınız çalışma masasından farklı bir kullanılabilir masayı takarak bir bildirim alırsınız.

Bu bildirim, bu yeni masanın ayrılmış olduğu konusunda sizi uyarır. Ayrıca, birden fazla rezervasyonunuz olduğunu size bildirir ve kullanılmayan masaları boşaltmak için önceki rezervasyonunuzu iptal etmenizi ister.

Herhangi bir işlem yapmazsanız (her ikisini de kullanmayı planlıyorsanız) rezervasyonlarınız olduğu gibi kalır.

Rezervasyon yapılabilir bir masayı taktığınızda, yöneticinizin kuruluşunuz için seçenekleri nasıl yapılandırdığına bağlı olarak iş konumunuzu ofiste veya belirli bir binada olarak otomatik olarak güncelleştirme seçeneğiniz vardır. Algılanan konum, çalışma saatlerinizin sonuna kadar sürer. Çalışma saatlerinin ardından eklenti yaparsanız, konum o gün saat 23:59'a kadar ayarlanır.

Rezervasyon yapılabilir bir masayı ilk kez taktığınızda Teams'in üst kısmında bir başlık görünür. Bu ayarı açmak için Konumumu otomatik olarak ayarla'yı seçin. 

Bu ayarı açmak veya kapatmak için:

1. Teams'de Ayarlar ve daha fazlası > Ayarlar  > Gizlilik 'nı seçin.

2. Kuruluşunuzun ağlarına ve cihazlarına bağlandığınızda konumunuzu tüm cihazlarda otomatik olarak ayarlamak için İş konumumu yönet iki durumlu düğmesini açın. Bu ayar varsayılan olarak kapalıdır.

Yine de rezervasyon yapılabilir bir masayı prize takarak iş konumunuzu değiştirebilirsiniz. Profil resminizi seçin, geçerli durumunuzun altında iş konumunuzu seçin ve kullanılabilir seçenekler arasından seçim yapın.