Gönüllü merkezi site şablonu, kar amacı gütmeyen kuruluşunuzdaki gönüllülerin önemli bilgilere erişebileceği bir merkez olarak tasarlanmış bir iletişim sitesidir . Gönüllülerinizin kuruluşunuzla etkileşime girmesini sağlamak ve onları misyonunuzu desteklemeye hazırlamak için bilgi ve kaynakları paylaşın.
Yeni gönüllüleri karşılayın ve onları işe alın, duyurular yayınlayın, yaklaşan etkinlikleri sergileyin, kuruluşunuzun misyonunu ve programlarını vurgulayın ve personelinizi tanıtın. Gönüllü eğitimi ve katılım materyalleri ile diğer sitelere hızlı ve kolay erişim sağlayın.
Bu makalede, SharePoint Gönüllü Merkezi site şablonundaki öğelerin nasıl kullanılacağı ve sitenin kuruluşunuzun gereksinimlerine uygun olarak nasıl özelleştirilebileceği konusunda genel bakış sağlanır.
Site özellikleri
- Kuruluşunuzun ihtiyaçlarına uygun özelleştirmeler yaparken site düzenleyicilerine ilham vermek için önceden doldurulmuş resimler, web bölümleri ve içerikle birlikte gelen özelleştirilebilir site.
- Gönüllülerin kuruluşunuzla etkileşim kurmak ve kuruluşunuz hakkında bilgi edinmek için ihtiyaç duydukları tüm bilgileri edinmelerini, eğitim ve katılım kaynaklarına erişmelerini ve misyonunuzu destekleyecek en son haberler ve etkinliklerden haberdar olmalarını kolaylaştıran önceden doldurulmuş sayfalar.
Not
- Bazı işlevler, Hedeflenen sürüm programına dahil olan kuruluşlara aşamalı olarak sunulur. Bu, söz konusu özelliği göremeyeceğiniz veya özelliğin yardım makalelerinde açıklanandan farklı görünebileceği anlamına gelir.
- Var olan bir siteye şablon uyguladığınızda, içeriğiniz yeni şablonla otomatik olarak birleştirilmez. Bunun yerine, varolan içerik Site içeriğinde yinelenen sayfa olarak depolanır.
1. Adım: Gönüllü merkezi site şablonunu ekleme
Başlamak için, şablonu yeni veya var olan bir siteye ekleme adımlarını izleyin.
Not
Bu şablonu sitenize eklemek için site sahibi izinlerinizin olması gerekir.
2. Adım: Önceden doldurulmuş site içeriğini gözden geçirme
Önceden doldurulmuş site içeriğini, web bölümlerini ve sayfaları keşfedin. Kuruluşunuzun markası, sesi ve misyonuyla uyumlu hale getirmek için hangi site özelleştirmelerine ihtiyacınız olduğuna karar verin.
Önceden doldurulmuş sayfalar:
- Giriş sayfası: Gönüllülerin en son haberler ve duyurular, etkinlikler ile ilgilenmeleri, önemli bilgilere erişmeleri ve kuruluşunuz ve personeliniz hakkında daha fazla bilgi edinmeleri için bir giriş yeri sağlar.
- Hakkımızda: Gönüllülerin kim olduğunuzu ve ne yaptığınızı daha iyi anlamalarına yardımcı olmak için misyonunuzu, etkinizi, programlarınızı vurgulayın ve ekibinizi tanıtın. Resim, Metin ve Hızlı Bağlantılar web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.
- Yeni gönüllüler: Yeni gönüllülere hoş geldiniz ve işe başlamak için ihtiyaç duydukları bilgileri, iletişimi ve kaynakları sağlayarak işe alım sürecinde onlara rehberlik edin. Resim, Metin, PeoplePeople, Hızlı Bağlantılar ve Etkinlikler web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.
- Eğitim: Öğrenme kaynaklarına kolay erişimle gönüllülerinizi güçlendirin. Gönüllüler kuruluşunuzdaki rollerine hazırlanmak için eğitim materyallerini keşfedebilir ve bulabilirler. Resim, Metin ve Hızlı Bağlantılar web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.
Files & formları: Gönüllü formları, eğitim içeriği, program malzemeleri ve diğer kaynaklar gibi belgeleri, bu belge kitaplığında paylaşabilir, depolayabilir ve düzenleyebilirsiniz.
3. Adım: Sitenizi özelleştirme
Gönüllü merkezi site şablonunu ekledikten sonra, sıra onu özelleştirmeye ve kendinize ait hale getirmeye gelir. Sitenizin görünümünü, site gezintisini, web bölümlerini ve içeriğini kuruluşunuzun ve gönüllülerinizin gereksinimlerine uygun olarak özelleştirin.
Not
SharePoint sitesini düzenlemek için site sahibi veya site üyesi olmanız gerekir.
Burada, Giriş sayfasını özelleştirme yollarına genel bir bakış verilmiştir.
|
|
|---|
Başlamak için, sayfanın sağ üst köşesindeki Düzenle'yi seçerek düzenleme modunu etkinleştirin. Çalışırken Taslak olarak kaydet'i veya değişikliklerinizin görüntüleyicilere görünmesi için Yeniden Yayımla'yı seçin.
1. Gönüllüleriniz için önemli bilgileri sergilemek için Hero web bölümünü kullanın.
- Hero web bölümünü seçin ve ardından Web
seçin. - Kuruluşunuzun gereksinimlerine en uygun düzen seçeneklerini belirleyin.
- Bir döşeme veya katman seçin ve ardından Web seçin.
- Her döşeme veya katman için bir bağlantı belirtin, gerektiği gibi bir başlık ve açıklama girin ve bir arka plan görüntüsü seçin.
- Konu başlığı ve eylem çağrısı gibi başka seçenekler de ayarlayabilirsiniz.
Hero web bölümünü kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.
2. Gönüllülerin kaynaklara hızlı ve kolay erişimini sağlamak için Hızlı Bağlantılar web bölümünü kullanın.
- Hızlı Bağlantılar web bölümünü seçin ve ardından Web bölümünü düzenle seçin.
- Kuruluşunuzun gereksinimlerine en uygun düzen seçeneklerini belirleyin.
- Bir bağlantı seçin ve sonra Web seçin.
- Her bağlantı için bağlantıyı, başlığı, küçük resmi ve açıklamayı gerektiği gibi düzenleyin.
- Bağlantı eklemek için + Bağlantı ekle'yi seçin.
Hızlı Bağlantılar web bölümünü kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.
3. Gönüllüleri en son haberler ve duyurulardan haberdar etmek için Haberler web bölümünü kullanın.
- Haberler web bölümünü seçin ve ardından Web bölümünü düzenle seçin.
- Haber kaynağını belirtin.
- İstediğiniz düzen ve filtre seçeneklerini belirleyin.
- Düzenle'nin altında, haberlerin hangi sırada görüntüleneceğini belirleyin.
Haberler web bölümünü kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.
4. Metin ve Resim web bölümlerini kullanarak misyonunuzu vurgulayın ve gönüllülerin bu konuda nasıl bir fark yarattığını gösterin.
Metin web bölümünü kullanmak için:
- Metin kutusunun içini tıklatın ve metninizi girin.
- Metninizi biçimlendirmek için biçimlendirme araç çubuğundaki seçenekleri kullanın. Daha fazla biçimlendirme seçeneği görmek için, Araç çubuğunun sağ tarafındaki üç noktaya (...) tıklayarak Metin ve tablo biçimlendirme bölmesini açın.
Metin web bölümünü kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.
Resim web bölümünü kullanmak için
- Resim web bölümünü seçin ve ardından Web seçin.
- Bir resim seçin veya karşıya yükleyin.
- Gönüllüleri başka bir sayfaya yönlendirmek için resme bir bağlantı ekleyebilirsiniz. Resmin üzerine metin ve alternatif metin de ekleyebilirsiniz.
Resim web bölümünü kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.
5. Gönüllülerin katılımını sağlamak ve onları harekete geçmeye teşvik etmek için Harekete geçirici mesaj web bölümünü kullanın.
- Eylem çağrısı web bölümünü seçin ve ardından Web seçin.
- Bir arka plan resmi seçin.
- Düğme etiketi için istediğiniz metni girin, düğme bağlantısı için bir web adresi girin ve düğme hizalamasını ayarlayın.
Eylem çağrısı web bölümü hakkında daha fazla bilgi edinin.
6. Gönüllü personelinizi ve kilit bağlantılarınızı gönüllülere tanıtmak için PeoplePeople web bölümünü kullanın.
- TPeoplePeople web bölümünü seçin ve ardından Web seçin.
- İstediğiniz düzeni seçin.
- Sayfada görüntülenmesini istediğiniz kişilerin adlarını veya e-posta adreslerini ekleyin.
TPeoplePeople web bölümü hakkında daha fazla bilgi edinin.
7. Yaklaşan bir etkinlik veya kampanya hakkında beklenti oluşturmak için Geri Sayım web bölümünü kullanın.
- Geri sayım web bölümünü seçin ve ardından Web seçin.
- Tarih ve saati seçin, gerekirse bir eylem çağrısı belirtin ve bir arka plan resmi seçin.
Geri Sayım web bölümünü kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.
8. Yaklaşan etkinlikleri ve kampanyaları görüntülemek ve tanıtmak için Etkinlikler web bölümünü kullanın.
- Olaylar web bölümünü seçin ve ardından Web seçin.
- Kaynağı, düzeni ve diğer seçenekleri belirtin.
- Etkinlik eklemek veya düzenlemek için + Etkinlik ekle'yi seçin.
Etkinlikler web bölümünü kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.
9. Seçili hesaplardan canlı güncelleştirmeleri görüntülemek için Twitter web bölümünü kullanın.
- Twitter web bölümünü seçin ve ardından Web seçin.
- Twitter kullanıcı adını (@ ile başlayan) seçin veya kullanıcı hesabına, tweet'e veya koleksiyona bağlantı ekleyin (https:// ile başlayan).
- Görüntülenecek maksimum tweet sayısını seçin. Tema rengi gibi diğer seçenekleri de ayarlayabilirsiniz.
Twitter web bölümü hakkında daha fazla bilgi edinin.
Sitenin diğer sayfalarını özelleştirme
- Hakkımızda:Resim, Metin ve Hızlı Bağlantılar web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.
- Yeni gönüllüler:Resim, Metin, PeoplePeople,veEvents web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.
- Eğitim:Resim, Metin ve Hızlı Bağlantılar web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.
Görünümü ve site gezintisini özelleştirme
Sitenizi başkalarıyla paylaşmadan önce, kullanıcıların siteyi bulabildiğinden, bağlantılarda ve sayfalarda kolayca gezinebildiğinden ve sitedeki içeriğe hızla ulaşabildiğinden emin olarak sitenizde son rötuşları yapın.
- Klasör adlarını güncelleştirerek ve kaynakları karşıya yükleyerek belge kitaplıklarını düzenleyin.
- Site gezintisini düzenleyin ve özelleştirin.
- Temayı, logoyu, üst bilgi düzenlerini ve sitenizin görünümünü özelleştirerek sitenizin görünümünü değiştirin.
- Bu sitede sayfa ekleme veya kaldırma ya da SharePoint sitenizdeki gezintiyi var olan içeriğe uyacak şekilde özelleştirme.
- Bu siteyi kuruluşunuzdaki bir merkez sitesiyle ilişkilendirmeyi seçin veya gerekirse bu siteyi mevcut bir merkez sitesi gezintisine ekleyin.
4. Adım: Sitenizi başkalarıyla paylaşma
Sitenizi özelleştirdikten, gözden geçirdikten ve son taslağı yayımladıktan sonra sitenizi başkalarıyla paylaşın.
- Sayfanın sağ üst köşesinde Paylaş'ı seçin.
- Site sahiplerini ve site içeriğini düzenleme iznine sahip olacak üyeleri ekleyerek sitenizi yönetme konusunda yardım alın.
-
Siteyi paylaş bölmesinde, siteyi paylaşmak istediğiniz kişilerin adlarını girin. Kuruluşunuzdaki herkesin siteye erişimi olmasını istiyorsanız, Dış kullanıcılar hariç herkes seçeneğini belirleyebilirsiniz. Varsayılan izin düzeyi Salt okunur'dur.
- Siteyi paylaştığınız kişilere e-posta bildirimi göndermek için E-posta gönder onay kutusunun seçili olduğundan emin olun ve sonra ileti eklemek istiyorsanız iletinizi girin. E-posta göndermek istemiyorsanız E-posta gönder onay kutusunun işaretini kaldırın.
- Paylaş'ı seçin.
5. Adım: Sitenizi koruma
Sitenizi oluşturduktan ve kullanıma sunduktan sonra, bir sonraki önemli aşama site içeriğini korumaktır. İçeriği ve web bölümlerini güncel tutmak için bir planınız olduğundan emin olun.
Site bakımı için en iyi yöntemler aşağıdadır.
- Site bakımını planlayın - İçeriğin hala doğru ve alakalı olduğundan emin olmak için site içeriğini gerektiği sıklıkta gözden geçirmek için bir program oluşturun.
- Düzenli olarak haberler yayınlayın - Gönüllüleri bilgilendirmek ve katılımlarını sağlamak için en son duyuruları ve bilgileri paylaşın. Bir haber gönderisi ekleyin veya kaldırın ve duyuru gönderecek olanlara SharePoint haberlerini nasıl kullanabileceklerini gösterin.
- Bağlantıları ve web bölümlerini kontrol edin - Sitenizin tüm değerinden yararlandığınızdan emin olmak için bağlantıları ve web bölümlerini güncel tutun.
- Etkileşimi artırmak için analitiği kullanın - Popüler içerik, site ziyaretleri ve daha fazlası hakkında bilgi almak için yerleşik kullanım verileri raporunu kullanarak site kullanımını görüntüleyin.
- Site ayarlarınızı düzenli olarak gözden geçirin - Ayarları, site bilgilerini ve izinleri gerektiği gibi gözden geçirin ve güncelleştirin.
Diğer özelleştirme kaynakları
SharePoint sitelerini planlama, oluşturma ve yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.
Diğer SharePoint site şablonlarına ve gönüllü şablonlarına bakın.