Якщо позначити нараду або зустріч приватною, деякі відомості про нараду можна приховати від інших користувачів в організації.
Якщо надати спільний доступ іншому користувачу та надати дозвіл на читання календаря, він не зможе переглянути відомості про ваші особисті зустрічі. Однак, якщо надати представнику доступ до дозволів на перегляд особистих елементів і надати до нього доступ, ці представники зможуть переглядати відомості про ваші приватні зустрічі. За замовчуванням представники не мають доступу до приватних елементів, але ви можете змінити цей параметр, призначаючи дозволи представника.
Надання спільного доступу до папок і призначення дозволів має виконуватися явно. Щоб дізнатися, як надати спільний доступ до папки, див. статтю Надання спільного доступу до календаря Outlook іншим користувачам.
Виберіть варіант вкладки нижче для версії Outlook, яка використовується. Визначення своєї версії Outlook
Примітка.
Якщо кроки, описані на цій вкладці Створити Outlook , не працюють, можливо, ви ще не використовуєте нову програму Outlook для Windows. Перейдіть на вкладку Класична програма Outlook і виконайте ці кроки.
- У календарі нової програми Outlook двічі клацніть подію, яку потрібно впорядковувати та зробити приватною.
- На вкладці Подія натисніть кнопку Приватне.
- Збережіть зустріч або надішліть оновлення наради. Відомості відображатимуться лише для вас і учасників наради. У поданні календаря на події з'являється символ блокування, який указує на те, що він приватний.