Нові програми Outlook і інтернет-версія Outlook можуть допомогти вам із плануванням подій особисто. Організатори можуть просити запрошених осіб бути присутніми на нараді очно, а учасники можуть відповісти, підтвердивши, чи зможуть вони брати участь особисто, чи можуть приєднатися лише віртуально.
Запит на особисту присутність
Упорядкуючи нараду в новій програмі Outlook і інтернет-версія Outlook, ви можете попросити запрошених відвідати захід особисто:
- Створіть або відкрийте нараду, яку потрібно встановити як особисту.
- Поруч із полем розташування виберіть перемикач Подія "Особиста особа ".
Зустрічі також можна позначати як особисту.
Пропозиції часу для особистого проведення подій
Коли ви позначаєте подію як особисту в новій програмі Outlook і інтернет-версія Outlook, запропонований час події може змінитися не тільки на час доступності учасників, але й на доступності їхнього розташування. Спочатку буде запропоновано проміжки часу, у яких учасники планують бути в офісі.
Визначення події, яка особу
Якщо ви отримали запрошення на нараду, позначене як особисте, ви побачите візуальні підказки для запрошення в електронній пошті та події календаря, щоб повідомити, що організатор наради попросив учасників взяти участь особисто.
Запрошення електронною поштою та подія календаря матимуть суфікс [особисто] до заголовка. Запрошення до пошти також міститиме особисту мітку в його вмісті.
Крім того, подія календаря також міститиме унікальну піктограму, яка допоможе визначити особисту подію.
Відповідь на особисту подію
Коли ви відповідаєте на особисте запрошення в новій програмі Outlook і інтернет-версія Outlook, замість одного параметра "Так", відобразиться три варіанти. Натисніть кнопку Так, особисто, якщо ви плануєте особисто відвідувати нараду за запитом організатора. Натисніть кнопку Так практично, якщо ви хочете взяти участь, але не можете зробити це особисто. Або натисніть кнопку Так ( без відомостей про режим відвідуваності) на випадок, якщо ви віддаєте перевагу підтвердженню участі, але не розкриваєте свій режим відвідуваності.
Відстеження відповідей особисто
Коли учасники відповідають на особисте запрошення, ви можете відстежувати їхні відповіді в області відстеження, де відображається режим відвідуваності кожного користувача разом із відповіддю.
