З такою кількістю конкуруючих пріоритетів і збільшенням кількості нарад, які ми відвідуємо, нова програма Outlook для Windows і інтернет-версія Outlook хочуть допомогти користувачам досягти більшого та зменшити втому від нарад, що полегшує доступ до інформації та результатів нарад.
Для цього в нових програмах Outlook і інтернет-версія Outlook вносяться запрошення на нараду до календаря. За допомогою функції повторного створення наради користувачі можуть легко знайти та отримати доступ до інформації про нараду, включно з файлами, записом розмови та записом безпосередньо з події календаря.
Як його використовувати?
Ви можете отримати доступ до наради повторно, перейшовши до свого календаря в новій програмі Outlook і клацнувши минулу нараду. Якщо для цієї наради доступна повторна відповідь, посилання на вміст наради можна знайти в відомостями про нараду.
Не всі наради матимуть повторення. Спочатку підтримуються лише приватні заплановані наради Teams.
Наразі функція повторення наради недоступна для таких типів нарад:
- Наради, не доступні в Teams
- Спеціальні виклики Teams (незаплановані наради Teams)
- Наради каналу Teams
- Наради, заплановані в календарі групи Microsoft 365
Зберігання вмісту наради та доступ до нього в нових програмах Outlook і інтернет-версія Outlook
Функція повторного введення наради не зберігає вміст наради. Натомість вона просто зв'язує вас із вмістом наради, який зберігається у вихідному розташуванні. Дозволи на доступ до файлів і право власності залишаються незмінними.
Усі учасники наради матимуть доступ до повторної наради. Проте кожен актив наради (наприклад, записування наради) має власний контроль доступу.