Упорядкування відеоподій у Viva Engage

Створюйте та створюйте відеоподії для людей у своїй Viva Engage мережі, за допомогою вбудованих обговорень для використання до, під час і після події. Щонайбільше 10 000 користувачів можуть брати участь одночасно звідусіль на своєму пристрої або комп'ютері (більш високі обмеження для учасників події тимчасово доступні в програмі допомоги microsoft 365 Live Events). Відео можна зробити доступним після події, щоб користувачі, які не могли зробити його в запланований час, могли й надалі брати участь.

Увага!: Під час настроювання відеоподії радимо настроїти дозволи для відео, спільноти та користувачів принаймні за 24 години до події для покращення якості роботи. Це стосується таких параметрів, як додавання користувачів, оновлення дозволів на відео та змінення спільноти з приватної на загальнодоступну. Розповсюдження певних змін уMicrosoft Teams та Viva Engage може тривати до двох годин. Дозвольте 24 години або більше, щоб надати час для тестування та будь-яких необхідних змін.

Готові почати? Є два способи виробництва і трансляції живого заходу в Viva Engage. Вирішіть, яка саме подія найкраще підходить, і виконайте наведені нижче дії.

Метод

Причини вибору цього методу виробництва

Зовнішня програма або пристрій

За допомогою цього виробничого методу все, що потрібно для планування, запуску та участі в заході, відбувається в Viva Engage. Обробку відео обробляє Microsoft Teams, але вам ніколи не доведеться залишати Viva Engage.

Цей тип виробництва зазвичай використовується для подій у великих аудиторіях, якщо у вас є аудіо- та відеообладнання та люди, які знають, як його запустити.

Кроки для впорядкування та запуску такого типу подій прості, коли ви налаштуєте обладнання AV і вирішите, яке обладнання або програмне забезпечення використовувати за допомогою зовнішнього кодувальника.

Подія автоматично записується та доступна для перегляду після події в Viva Engage.

Порада.: Для цього потрібна підтримка персоналу av.

Teams

Виберіть цей метод, якщо доповідачі використовують Microsoft Teams, щоб презентувати себе на камеру (і записувати відео) зі своїх комп'ютерів. Цей тип відеоподії легко організовувати та продукувати, і він не потребує досвіду av – подібно до налаштування наради Teams.

Цей тип події заплановано та вироблено в Teams.

Учасники переглядатимуть відео та беруть участь у заході з Viva Engage.

Використання зовнішньої програми або пристрою для трансляції

Крок	Опис
Крок 1. Планування відеоподії	Заплануйте подію в спільноті Viva Engage. Заплануйте подію. Запросіть доповідачів. Виберіть параметри субтитрів і записування.
Крок 2. Надання учасникам спільного доступу до відеоподії	Отримайте посилання на подію та поділіться ними з користувачами, яких ви хочете відвідати.
Крок 3. Створення відеоподії	У Viva Engage розпочніть подію, підключіть зовнішній кодувальник, щоб почати відео, модерувати обговорення та завершити подію.
Крок 4. Подальші дії	Продовжити обговорення в Viva Engage після події. Запис відео доступний для користувачів, які не можуть зробити запланований час, а Viva Engage розмови залишаються відкритими для подальших запитань і приміток.

Створення та трансляція події за допомогою Teams

Крок	Опис
Крок 1. Планування відеоподії	Створіть подію в Viva Engage спільноті. Заплануйте подію. Запросіть додаткових доповідачів і продюсерів. Виберіть параметри записування та звітування.
Крок 2. Надання спільного доступу до відеоподії	Отримайте посилання на подію та поділіться нею з людьми, яких ви хочете відвідати.
Крок 3. Трансляція відеоподії в Teams	У Teams розпочніть подію, а потім запустіть відео. Модеруйте обговорення в Teams або Viva Engage та завершуйте подію в Teams.
Крок 4. Подальші дії.	Продовжуйте обговорення в Viva Engage під час і після події. Запис відео доступний для користувачів, які не можуть зробити запланований час, а Viva Engage розмови залишаються відкритими для подальших запитань і приміток.