Якщо організація використовує програму SharePoint, вона можна скористатися нею для централізованого зберігання блокнотів OneNote для всієї робочої групи. Якщо ви або інший користувач, з яким ви працюєте, змінить вміст блокнота, програма OneNote автоматично збереже примітки на сайті SharePoint і виконає їх синхронізацію.
Вам і вашим колегам потрібен дозвіл на читання й записування на сайті SharePoint. У разі відсутності такого дозволу зверніться до свого системного адміністратора.
У Програмі OneNote для Windows виберіть пункт Файл>нових>сайтів.
Примітка.
- Якщо пункт Файл не відображається, програма OneNote усе одно використовується для Windows 10. Виберіть список книг в області ліворуч, щоб відобразити
елемент Додати блокнот у нижній частині вікна програми. - Якщо елемент Сайти не відображається в списку, можливо, у вас немає дозволів або сайт групи має інше ім'я. Знайдіть емблему SharePoint.
- Якщо пункт Файл не відображається, програма OneNote усе одно використовується для Windows 10. Виберіть список книг в області ліворуч, щоб відобразити
Праворуч у розділі Сайти натисніть кнопку Огляд.
Перейдіть до бібліотеки документів на сайті SharePoint, у якій потрібно зберегти блокнот робочої групи.
Введіть зрозумілу описову назву в полі Ім’я блокнота та натисніть кнопку Створити.
Створивши блокнот, ви отримаєте запит на запрошення користувачів до нього або пізніше надати спільний доступ до блокнота, натиснувши кнопку
у верхньому правому куті.
Після створення блокнота посилання на нього можна надіслати членам робочої групи та колегам електронною поштою. Будь-який користувач із дозволами на записування на сайті SharePoint також зможе переглядати та редагувати примітки.