Одна з основних переваг використання OneNote замість традиційних блокнотів – можливість швидко шукати всю інформацію. Ви можете шукати текст, рукописний текст, зображення або навіть вимовлене слово в аудіо- та відеозаписах. Ось як максимально ефективно використовувати функції пошуку OneNote.
Пошук тексту
Щоб виконати пошук за ключовим словом або фразою серед усіх нотаток, навіть якщо вони містяться в різних блокнотах, зробіть ось що:
У полі пошуку до правого краю вкладок розділів клацніть стрілку праворуч від піктограми збільшувального скла, а потім у списку, що з'явиться, виберіть пункт Усі блокноти.
Примітка.
Якщо ви віддаєте перевагу сполученням клавіш, можна натиснути такі клавіші:
- Ctrl+E – розгорнути пошук до всіх блокнотів.
- Ctrl+F , яка шукає лише на поточній сторінці.
У полі пошуку введіть ключове слово або фразу.
Під час введення програма OneNote починає повертати результати – сторінки, які відповідають шуканому слову або фразі. Виберіть результат пошуку, щоб перейти до відповідної нотатки.
Завершивши пошук, натисніть клавішу Esc.
Примітка.
- Щоб звузити область пошуку, клацніть стрілку праворуч від піктограми збільшувального скла, а потім у списку, що з’явиться, виберіть, як слід обмежити пошук: Знайти на цій сторінці, Цей розділ, Ця група розділів, Цей блокнот, Усі блокноти.
- Щоб легко переключатися між великою кількістю результатів пошуку, налаштуйте область пошуку, відсортуйте результати пошуку; можна закріпити область результатів пошуку. Для цього просто натисніть клавіші Alt+O.
Пошук слів в аудіофайлах і відеокліпах
Програма OneNote може розпізнавати сказані слова в аудіо- та відеозаписах, якщо ввімкнуто функцію пошуку в аудіозаписах. Її вимкнуто за замовчуванням, тому що вона вповільнює пошук.
Щоб увімкнути пошук в аудіозаписах, виконайте такі дії:
- Виберіть Пункт Параметри> файлу >Аудіо & Відео.
- У розділі Пошук в аудіозаписах установіть прапорець Дозволити пошук слів у аудіо- та відеозаписах і натисніть кнопку OK.