Надання спільного доступу до блокнота OneNote

Запрошення користувачів до блокнота OneNote

Ви можете запросити інших користувачів переглянути свій блокнот за допомогою повідомлення електронної пошти, створеного програмою OneNote. Відкрити блокнот зможуть лише запрошені користувачі.

1. У верхньому правому куті вікна виберіть спільним доступом , а потім – Надати спільний доступ до всього блокнота.

   Порада.

   Щоб надати спільний доступ до блокнота OneNote, його потрібно зберегти у OneDrive або на сайті SharePoint. Якщо відображається повідомлення "Передайте блокнот, щоб надати до нього спільний доступ", виберіть обліковий запис для надання спільного доступу.

2. У полі введіть імена або адреси електронної пошти користувачів або груп, яким потрібно надати спільний доступ до блокнота.

3. У розкривному списку поруч з іменами виберіть, чи зможуть одержувачі редагувати або переглядати блокнот.

   Порада.

   Тут також можна змінити дозволи на спільний доступ наявних учасників. Виберіть поруч зі списком запрошених користувачів.

4. За бажанням додайте особисту нотатку та натисніть кнопку Надіслати. Вибрані користувачі отримають електронною поштою запрошення, за допомогою якого вони зможуть відкрити блокнот.

   Примітка.

   Якщо ви передумаєте, ви можете змінити дозволи або скасувати спільний доступ до блокнота.

Отримання посилання для спільного доступу до блокнота OneNote

Щоб блокнот могли переглядати або редагувати інші користувачі, можна створити для нього посилання. Якщо користувач, який отримав це посилання, перешле його ще якому-небудь користувачу, останній також зможе переглянути блокнот.

1. У верхньому правому куті вікна виберіть доступом , а потім – Копіювати посилання на блокнот.

   Порада.

   • Якщо ви все ще використовуєте OneNote для Windows 10, просто натисніть кнопку .
   • Щоб надати спільний доступ до блокнота OneNote, його потрібно зберегти у OneDrive або на сайті SharePoint. Якщо відображається повідомлення "Передайте блокнот, щоб надати до нього спільний доступ", виберіть обліковий запис для надання спільного доступу.

2. Виберіть копіювати посилання.

   Порада.

   Виберіть Параметри посилання , щоб керувати доступом до посилань. Якщо ви передумаєте, ви можете змінити дозволи або скасувати спільний доступ до блокнота.

Програма OneNote для Mac пропонує кілька способів надання спільного доступу до нотаток залежно від того, чи зможуть інші користувачі співпрацювати з вами або просто хочете, щоб інші користувачі могли читати ваші нотатки самостійно.

Запрошення користувачів до блокнота

У рядку меню виберіть файл, наведіть вказівник миші на пункт Спільний доступ і виконайте одну з таких дій:

• Натисніть кнопку Запросити People до блокнота, щоб створити запрошення до поточного блокнота, яке можна надіслати певним вибраним користувачам. Введіть адреси електронної пошти потрібних одержувачів і встановіть прапорець Можна редагувати , щоб вони могли вносити зміни до блокнота. Якщо натиснути кнопку Спільний доступ, OneNote надішле запрошення в стандартній поштовій програмі.
• Натисніть кнопку Копіювати подання та змінити посилання на блокнот , щоб створити посилання для спільного доступу, яке можна вставити в будь-яке повідомлення, документ або файл. People, які клацають це посилання, зможуть переглядати й редагувати нотатки.

Надання спільного доступу до нотаток для розповсюдження читання

У рядку меню виберіть файл, наведіть вказівник миші на пункт Спільний доступ і виконайте одну з таких дій:

• Натисніть кнопку Копіювати View-Only Посилання на блокнот , щоб створити посилання для спільного доступу, яке можна вставити в будь-який документ або файл. People, хто клацне це посилання, зможе переглядати нотатки, але не редагуватиме їх.
• Натисніть кнопку Надіслати сторінку як повідомлення електронної пошти , щоб створити повідомлення електронної пошти, яке містить знімок поточної сторінки блокнота.
• Натисніть кнопку Надіслати pdf-файл, щоб створити знімок файлу Adobe PDF (Portable Document Format) поточної сторінки блокнота. Цей файл буде надіслано як вкладення електронної пошти лише для читання певним вибраним користувачам. Одержувачі цього файлу зможуть переглядати та читати його на будь-якому вибраному комп'ютері або мобільному пристрої.

У OneNote для iPad або iPhone можна надіслати сторінку нотаток електронною поштою або надати спільний доступ до всього блокнота.

1. Торкніться піктограми Спільний доступ у верхньому правому куті блокнота, до який потрібно надати спільний доступ.

2. Виберіть, що потрібно зробити: запросити людей чи скопіювати посилання на блокнот.

   • Запросити People до блокнота. Введіть імена або адреси електронної пошти, укажіть, чи зможуть одержувачі редагувати блокнот, а потім торкніться кнопки Надіслати. Доступ до блокнота можуть отримати лише користувачі пошти.
   • Копіювати посилання на блокнот. Виберіть Лише перегляд або Перегляд і редагування. Тепер посилання можна вставити в повідомлення електронної пошти. Будь-хто з цим посиланням може отримати доступ до вашого блокнота.

Надати спільний доступ до блокнота з Android не можна, але можна надіслати pdf-версію однієї сторінки OneNote як вкладення електронної пошти.

Щоб надати спільний доступ до блокнота, відкрийте oneNote на ПК, комп'ютері Mac або в Інтернеті.

Запрошення інших осіб до перегляду або співавторства блокнота

1. У верхньому правому куті вікна виберіть спільним доступом , а потім – Надати спільний доступ до всього блокнота.

2. У полі введіть імена або адреси електронної пошти користувачів або груп, яким потрібно надати спільний доступ до блокнота.

3. У розкривному списку поруч з іменами виберіть, чи зможуть одержувачі редагувати або переглядати блокнот.

   Порада.

   Тут також можна змінити дозволи на спільний доступ наявних учасників. Виберіть поруч зі списком запрошених користувачів.

4. За бажанням додайте особисту нотатку та натисніть кнопку Надіслати. Вибрані користувачі отримають електронною поштою запрошення, за допомогою якого вони зможуть відкрити блокнот. Якщо ви передумаєте, ви можете змінити дозволи або скасувати спільний доступ до блокнота.

Отримання посилання для спільного доступу до блокнота OneNote

Щоб блокнот могли переглядати або редагувати інші користувачі, можна створити для нього посилання. Якщо користувач, який отримав це посилання, перешле його ще якому-небудь користувачу, останній також зможе переглянути блокнот.

1. У верхньому правому куті вікна виберіть доступом , а потім – Копіювати посилання на блокнот.

   Порада.

   Виберіть , щоб керувати доступом до посилань. Якщо ви передумаєте, ви можете змінити дозволи або скасувати спільний доступ до блокнота.

2. Скопіюйте це посилання та вставте його туди, де цільова аудиторія (наприклад, читачі блоґу) зможе побачити й вибрати його, щоб перейти до блокнота.

   Примітка.

   Переглянути ваш блокнот зможе будь-який користувач із посиланням. Надавайте спільний доступ лише до тієї інформації, якою справді хочете поділитися.