Có bốn khu vực chính của bản tin bạn có thể định dạng:
-
Tiêu đề: Đây là tiêu đề chính của phiên bản của bạn.
-
Hình ảnh đầu trang (tùy chọn): Tải lên hoặc chọn ảnh hiện có và tùy chỉnh ảnh đó để phù hợp với nội dung của bạn. Hình ảnh đầu trang có độ rộng mặc định là 704px với tỷ lệ khung ảnh 16:9.
-
Mục lục (tùy chọn): Thêm Mục lục để giúp sắp xếp phiên bản của bạn bằng cách cung cấp viền ngoài rõ ràng cho các mục.
-
Phần: Sử dụng các phần để tạo các phần khác nhau của phiên bản và những phần này có thể có nhiều người đóng góp. Tên và hình đại diện của người đóng góp sẽ xuất hiện trên các phần này.
Thêm Mục lục
-
Chọn nút Phần Liên kết nằm ở góc trên cùng bên phải của mục bất kỳ trong phiên bản của bạn.
-
Chỉnh sửa các liên kết Tiêu đề Mục lục và Mục bằng cách dẫn hướng đến phần Mục lục ở đầu phiên bản. Theo mặc định, tiêu đề là "Nhảy đến mục". Người đọc có thể dễ dàng dẫn hướng đến nội dung mà họ quan tâm nhất bằng cách chọn các liên kết trong mục lục.
Sử dụng các phần để sắp xếp nội dung
Bạn có thể có một hoặc nhiều phần và mỗi phần có thể có một tập hợp người đóng góp và nội dung khác nhau.
Sắp xếp lại các phần bằng cách sử dụng các điều khiển mũi tên hoặc chọn
Thêm hình ảnh và cấu phần
Bạn có thể chèn hoặc quản lý định dạng nội dung của mình thông qua dải băng. Chèn các cấu phần, bảng và biểu tượng cảm xúc để giúp tạo ra một phiên bản có tổ chức và phong phú.
Mẹo: Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ như Nhãn Nhạy cảm và Bộ kiểm tra Trợ năng để đảm bảo nội dung của bạn phù hợp với tất cả người xem.
Khi chỉnh sửa văn bản, các lệnh định dạng sẽ sẵn dùng bên dưới tab Định dạng Văn bản.
Thêm hình ảnh
-
Sử dụng dải băng đơn giản hóa và bên dưới tab Trang đầu, chọn Ảnh.
-
Chọn Duyệt máy tính này để tải lên ảnh của riêng bạn hoặc chọn Duyệt hình ảnh để tìm kiếm và chọn hình ảnh lưu trữ.
Bạn cũng có thể tải ảnh trực tiếp lên một cấu phần hoặc dán hình ảnh vào một phần.
Chỉnh sửa hình ảnh
Để chỉnh sửa hình ảnh, hãy chọn hình ảnh để truy nhập vào các tùy chọn chỉnh sửa bên dưới tab Định dạng ảnh. Bạn có thể sửa đổi hình ảnh để:
-
Áp dụng viền và đổ bóng.
-
Thêm văn bản thay thế để cải thiện trợ năng.
-
Cắt, xoay và đổi kích cỡ hình ảnh bằng cách kéo các góc của ảnh.
Thêm các cấu phần bố cục làm sẵn
Các thành phần là các yếu tố bố trí được tạo sẵn được thiết kế để hợp lý hóa việc tạo ra các phiên bản, giúp dễ dàng hơn để thêm hình ảnh và duy trì một thẩm mỹ hài lòng.
1. Trong tab Phiên bản, chọn Cấu phần. Hoặc nếu bạn vừa mới thêm mục mới, hãy chọn Thêm cấu phần ở cuối mục.
2. Chọn thành phần mong muốn từ ngăn Cấu phần để chèn vào phần. Có bốn loại cấu phần khác nhau:
-
Ảnh & bản: Cho phép kết hợp văn bản và hình ảnh. Những tùy chọn này có các tùy chọn kích cỡ khác nhau từ nhỏ đến lớn hơn.
-
Hình ảnh: Được thiết kế đặc biệt để hiển thị hình ảnh ở các định dạng và tùy chọn kích cỡ khác nhau. Ảnh thành phần có kích cỡ đầy đủ có chiều rộng mặc định là 696px với tỷ lệ khung ảnh 16:9. Hình ảnh sẽ tự động cắt và có thể được kéo để căn giữa hình ảnh bên trong cấu phần.
-
Báo giá theo kiểu: Được sử dụng để làm nổi bật dấu ngoặc kép một cách phong cách.
-
Con người: Tập trung vào việc phân loại các cá nhân hoặc thành viên nhóm.
Cách cung cấp phản hồi cho Bản tin Outlook
Chúng tôi muốn nghe thêm về trải nghiệm Bản tin Outlook của bạn!
Sử dụng phản hồi trong ứng dụng trong Outlook (Trợ giúp > phản hồi) ở thanh ribbon trên cùng để chia sẻ phản hồi hoặc báo cáo sự cố. Để biết các chẩn đoán hữu ích nhất, hãy gửi phản hồi khi bản thảo bản tin hoặc ấn bản của bạn đang mở (hoặc khi bạn đang ở trong mô-đun Bản tin).
Hãy nhớ chọn "Thu thập nhật ký cho phản hồi" và nếu bạn đang báo cáo sự cố với một bản nháp cụ thể, hãy chọn chia sẻ nội dung để chúng tôi có thể đưa vào chẩn đoán liên quan và điều tra hiệu quả hơn.