Xem trước phiên bản
Ở đầu trình soạn thảo phiên bản, chúng tôi cung cấp nút Xem trước để cho phép bạn xem phiên bản sẽ trông như thế nào ở dạng hiện tại và chuyển đổi chế độ Tối. Bạn cũng có thể gửi bản xem trước qua email cho chính mình để xác minh phiên bản này trông như thế nào trên các máy khách email khác nhau.
Mẹo: Gửi bản xem trước email cho chính bạn và xác minh rằng phiên bản của bạn có giao diện đẹp trên Outlook Mobile và Outlook Classic nếu tổ chức của bạn có người dùng trên các máy khách đó.
Nhãn Nhạy cảm
Nhãn nhạy cảm giúp bạn nhận dạng và bảo vệ dữ liệu Microsoft. Chúng có thể được đặt từ tab Phiên bản> Nhạy cảm hoặc từ nút bên cạnh tiêu đề của phiên bản.
Phát hành phiên bản
Sau khi đã sẵn sàng phát hành phiên bản của mình, bạn có thể bấm vào Tiếp theo ở trên cùng bên phải của trình soạn thảo và xem lại cài đặt của bạn trên trang tiếp theo.
Người gửi Thay thế
Bản tin Outlook hỗ trợ có người gửi thay thế khi phát hành phiên bản. Nếu bạn có quyền gửi với tư cách là người dùng khác này (ví dụ: với tư cách là đại diện), bạn có thể chọn Gửi và phát hành phiên bản thay mặt họ. Chọn tác giả mới từ danh sách thả xuống. Nếu không, bạn có thể chọn danh sách thả xuống "Yêu cầu Gửi" bên cạnh tác giả và người gửi thay thế sẽ được thông báo qua email và có thể gửi phiên bản.
Khi bạn chọn tác giả khác để gửi phiên bản, điều này không làm thay đổi tác giả chính được hiển thị trên phiên bản. Tác giả chính sẽ mặc định là chủ sở hữu bản tin, người đã tạo phiên bản ban đầu.
Lưu ý: Tính năng gửi bản tin từ Nhóm hoặc danh sách phân phối hỗ trợ thư chỉ được hỗ trợ bằng cách dùng tính năng người gửi thay thế nếu bạn đã được cấp Send-As thư. Nếu không, hãy cân nhắc thiết lập trường trả lời cho một nhóm hoặc DL như mong muốn để phản hồi sẽ được chuyển hướng ở đó.
Nhận
Bản tin Outlook hỗ trợ nhiều loại người nhận trên các phiên bản.
-
Đến Người nhận: Tất cả những người nhận bạn đã cung cấp trong trường người nhận này trên dạng xem phát hành.
-
Người nhận CC: Tất cả các chủ sở hữu của bản tin và nhà phát hành hiện tại của phiên bản sẽ xuất hiện theo mặc định. Bạn có thể thêm người nhận CC bổ sung.
-
Người nhận BCC: Tất cả người đăng ký của trang nhóm sẽ được bao gồm theo mặc định. Bạn có thể thêm người nhận BCC bổ sung và loại bỏ người đăng ký khỏi phiên bản theo cách thủ công nếu muốn.
Người nhận có thể là email người dùng cá nhân hoặc danh sách phân phối (DLs), giống như gửi email trong Outlook. Số người nhận tối đa cho mỗi loại tùy thuộc vào giới hạn gửi được cấu hình của tổ chức bạn. Một danh sách phân phối hoặc nhóm được coi là một người nhận đơn lẻ. Bạn có thể xem thêm thông tin về giới hạn gửi tại đây.
Lưu ý: Hiện chưa hỗ trợ gửi phiên bản cho người nhận bên ngoài tổ chức của bạn. Mọi người nhận được xác định là bên ngoài tổ chức của bạn sẽ bị loại bỏ khi gửi phiên bản, nhưng người nhận hợp lệ vẫn sẽ nhận được bản sao.
Thiết đặt khả năng hiển thị
Các phiên bản có thể có mức khả năng hiển thị hạn chế hơn bản tin cha mẹ của họ. Ví dụ, bản tin của bạn có thể được đặt thành Tổ chức của Tôi, nhưng bạn có thể nâng cao phiên bản để sử dụng Chưa được liệt hạn hoặc Riêng tư.
Chỉ có thể truy cập các phiên bản chưa được liệt nhất bằng liên kết trực tiếp; chúng sẽ không hiển thị trên trang Khám phá.
Phiên bản riêng tư chỉ có thể được truy cập bởi người nhận rõ ràng và chủ sở hữu bản tin.
Cách cung cấp phản hồi cho Bản tin Outlook
Chúng tôi muốn nghe thêm về trải nghiệm Bản tin Outlook của bạn!
Sử dụng phản hồi trong ứng dụng trong Outlook (Trợ giúp > phản hồi) ở thanh ribbon trên cùng để chia sẻ phản hồi hoặc báo cáo sự cố. Để biết các chẩn đoán hữu ích nhất, hãy gửi phản hồi khi bản thảo bản tin hoặc ấn bản của bạn đang mở (hoặc khi bạn đang ở trong mô-đun Bản tin).
Hãy nhớ chọn "Thu thập nhật ký cho phản hồi" và nếu bạn đang báo cáo sự cố với một bản nháp cụ thể, hãy chọn chia sẻ nội dung để chúng tôi có thể đưa vào chẩn đoán liên quan và điều tra hiệu quả hơn.
