Dùng PivotTable và các công cụ nghiệp vụ thông minh khác để phân tích dữ liệu của bạn

Các PivotTable được khuyên dùng cho dữ liệu của bạn

Khi bạn muốn tạo ý nghĩa cho lượng dữ liệu lớn — dù đó là trong trang tính của bạn hoặc có thể truy nhập vào vị thế nào khác — Excel sẽ cung cấp cho bạn các công cụ mạnh mẽ.

Bạn có thể phân tích dữ liệu trong một hoặc nhiều bảng và tạo các báo cáo tương tác và trực quan mà bạn có thể chia sẻ với các bên liên quan.

Mẹo trước khi bạn bắt đầu

  • Cho phép Excel khuyên bạn nên dùng PivotTable    Để nhanh chóng Hiển thị dữ liệu bạn muốn phân tích trong Excel, hãy bắt đầu bằng cách chọn PivotTable trong một bố trí mà Excel đề xuất cho dữ liệu của bạn.

  • Phân tích dữ liệu trong nhiều bảng    mà bạn có thể phân tích dữ liệu từ nhiều hơn một bảng trong báo cáo pivottable trong Excel, ngay cả khi bạn không sử dụng Power Pivot. Chức năng mô hình dữ liệu được tích hợp vào Excel. Chỉ cần thêm dữ liệu vào nhiều bảng trong Excel và sau đó tạo mối quan hệ giữa chúng trong trang tính của PivotTable hoặc Power View. Nhìn xem! Bây giờ bạn có một mô hình dữ liệu để thêm nhiều quyền hơn vào phân tích dữ liệu của bạn.

  • Vẽ dữ liệu của bạn trực tiếp vào một PivotChart tương tác    Trong Excel, bạn có thể tạo Pivotbiểu đồ độc lập (phân tách) cho phép bạn tương tác và lọc dữ liệu ngay trong biểu đồ.

  • Gõ nhẹ vào toàn bộ Power of Power Pivot và Power View    Nếu bạn đã cài đặt Office Pro Plus, hãy thử tận dụng các phần bổ trợ mạnh mẽ này:

    • Một mô hình dữ liệu tích hợp sẵn có thể là tất cả những gì bạn cần để phân tích dữ liệu trong nhiều bảng, nhưng Power Pivot sẽ giúp bạn tạo một mô hình dữ liệu phức tạp trong một cửa sổ Power Pivot riêng biệt. Có một vài điểm khác biệt mà bạn có thể muốn so sánh trước khi bạn bắt đầu.

    • Power View giúp bạn chuyển dữ liệu Power Pivot của mình (hoặc bất kỳ dữ liệu Excel nào khác trong một bảng) vào một báo cáo tương tác mạnh trông có vẻ chuyên nghiệp. Chỉ cần bấm vào nút Power View trên tab chèn để bắt đầu.

Tạo PivotTable hoặc PivotChart

Tạo PivotTable để phân tích dữ liệu trang tính

Đưa ra quyết định kinh doanh tốt hơn bằng cách xem dữ liệu của bạn từ các góc khác nhau trong báo cáo PivotTable. Excel sẽ giúp bạn bắt đầu bằng cách đề xuất một hoạt động cho dữ liệu của bạn.

Tạo PivotTable để phân tích dữ liệu ngoài

Khi dữ liệu bạn muốn khám phá được lưu trữ trong một tệp khác bên ngoài Excel, chẳng hạn như cơ sở dữ liệu Access hoặc tệp Cube xử lý phân tích trực tuyến (OLAP), bạn có thể kết nối với nguồn dữ liệu ngoài để phân tích dữ liệu của nó trong báo cáo PivotTable.

Tạo PivotTable để phân tích dữ liệu trong nhiều bảng

Nếu bạn muốn phân tích dữ liệu trong nhiều bảng, bạn có thể thực hiện điều đó trong Excel. Tìm hiểu về các cách khác nhau để tạo mối quan hệ giữa nhiều bảng trong báo cáo PivotTable để phân tích dữ liệu mạnh mẽ. Phía sau cảnh, Excel sẽ tạo mô hình dữ liệu.

Hướng dẫn: Nhập Dữ liệu vào Excel và Tạo Mô hình Dữ liệu

Trước khi bạn bắt đầu, bạn có thể hữu ích để làm theo các hướng dẫn trong hướng dẫn này để xây dựng PivotTable mẫu trong Excel kết hợp dữ liệu từ nhiều bảng vào mô hình dữ liệu.

Dùng danh sách trường để hiển thị dữ liệu trong PivotTable

Sau khi bạn tạo PivotTable dựa trên dữ liệu trang tính, dữ liệu ngoài hoặc nhiều bảng, bạn có thể truy nhập danh sách trường để thêm, sắp xếp và loại bỏ các trường trong báo cáo PivotTable của bạn bất kỳ lúc nào.

Tạo PivotChart

Đối với bản trình bày trực quan, bạn có thể tạo PivotChart với các điều khiển lọc tương tác để bạn có thể phân tích tập hợp con của dữ liệu. Excel thậm chí có thể đề xuất một PivotChart cho dữ liệu của bạn. Nếu bạn chỉ muốn một biểu đồ tương tác, bạn không cần phải tạo PivotTable đầu tiên.

Xóa PivotTable

Khi bạn muốn xóa PivotTable, mẹo này là chọn toàn bộ PivotTable trước khi bạn nhấn Delete, ngay cả khi nó có nhiều dữ liệu — bài viết này sẽ cung cấp một cách nhanh chóng để chọn toàn bộ PivotTable.

Thay đổi định dạng của PivotTable của bạn

Thiết kế bố trí và định dạng của PivotTable.

Sau khi bạn tạo PivotTable và thêm các trường bạn muốn, bạn có thể thay đổi bố trí để giúp PivotTable dễ đọc và quét. Chỉ cần chọn một bố trí báo cáo khác cho các thay đổi bố trí tức thì.

Thay đổi kiểu PivotTable của bạn

Nếu bạn không thích diện mạo của PivotTable sau khi tạo nó, bạn có thể chọn một kiểu khác. Ví dụ: khi bạn có nhiều dữ liệu trong PivotTable của mình, bạn có thể giúp Hiển thị các hàng hoặc cột có dải băng để dễ dàng quét hoặc để tô sáng dữ liệu quan trọng để làm nổi bật.

Hiển thị chi tiết PivotTable

Sắp xếp dữ liệu trong PivotTable

Sắp xếp giúp bạn tổ chức lượng lớn dữ liệu PivotTable để dễ dàng tìm thấy các mục mà bạn muốn phân tích. Bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái hoặc từ giá trị cao nhất đến thấp nhất (hoặc ngược lại).

Lọc dữ liệu trong PivotTable

Nếu bạn muốn tập trung vào một phần nhỏ trong lượng lớn dữ liệu PivotTable để phân tích chuyên sâu, bạn có thể lọc dữ liệu. Có một vài cách để làm điều này. Ví dụ: chèn một hoặc nhiều slicer cung cấp cho bạn một cách nhanh chóng và hiệu quả để lọc dữ liệu của bạn.

Nhóm hoặc rã nhóm dữ liệu trong báo cáo PivotTable

Phân nhóm dữ liệu trong PivotTable có thể giúp bạn nhìn thấy một tập hợp con của dữ liệu mà bạn muốn phân tích.

Truy sâu vào dữ liệu PivotTable

Hãy truy sâu vào lượng lớn dữ liệu trong cấu trúc phân cấp PivotTable luôn là một nhiệm vụ tốn thời gian với nhiều mở rộng, Thu gọn và lọc.

Trong Excel, tính năng khám phá nhanh mới cho phép bạn truy sâu vào khối OLAP hoặc cấu trúc phân cấp PivotTable dựa trên mô hình dữ liệu để phân tích chi tiết dữ liệu ở các cấp độ khác nhau. Khám phá nhanh giúp bạn dẫn hướng đến dữ liệu bạn muốn xem và hoạt động như một bộ lọc khi bạn truy sâu xuống. Nút Hiển thị bất cứ khi nào bạn chọn một mục trong một trường.

Sử dụng đường thời gian PivotTable để lọc ngày

Thay vì phát xung quanh với bộ lọc để hiển thị ngày, giờ đây bạn có thể sử dụng đường thời gian PivotTable. Thêm đường thời gian vào PivotTable, lọc theo thời gian và phóng to trong khoảng thời gian bạn muốn.

Tính toán giá trị PivotTable

Hiển thị tổng phụ trong PivotTable

Trong PivotTable, tổng phụ được tính toán tự động và hiển thị theo mặc định. Nhưng nếu bạn không nhìn thấy chúng, bạn có thể thêm chúng.

Tính tổng các giá trị trong PivotTable

Để tóm tắt các giá trị trong PivotTable, hãy sử dụng các hàm như Sum, Count và average. Hàm tóm tắt không sẵn dùng trong Pivottable dựa vào dữ liệu nguồn OLAP.

Thay đổi hoặc cập nhật dữ liệu PivotTable

Thay đổi dữ liệu nguồn cho PivotTable

Sau khi tạo PivotTable, bạn có thể muốn thay đổi phân tích dữ liệu nguồn — ví dụ, để bao gồm nhiều dữ liệu hơn hoặc ít hơn.

Cập nhật (làm mới) dữ liệu trong PivotTable

Khi PivotTable được kết nối với dữ liệu bên ngoài, hãy làm mới tính đến thời gian để giữ cho dữ liệu PivotTable của bạn được Cập Nhật.

Gõ nhẹ vào sức mạnh của Power Pivot

Phân tích dữ liệu và lập mô hình dữ liệu mạnh mẽ trong Excel

Nếu bạn đã cài đặt Office Professional Plus, hãy khởi động bổ trợ Power Pivot đi kèm với Excel để thực hiện phân tích dữ liệu mạnh mẽ. Sau đó, sử dụng cửa sổ Power Pivot để tạo mô hình dữ liệu phức tạp.

Hướng dẫn: Nhập Dữ liệu vào Excel và Tạo Mô hình Dữ liệu

Nhập nhiều bảng của dữ liệu mẫu cùng một lúc trong hướng dẫn này. Trong nửa thứ hai của hướng dẫn này, bạn sẽ làm việc với mô hình dữ liệu trong cửa sổ Power Pivot.

Nhận dữ liệu bằng phần bổ trợ PowerPivot

Thử nhập dữ liệu quan hệ trong cửa sổ Power Pivot dưới dạng thay thế nhanh và hiệu quả để nhập hoặc kết nối với dữ liệu trong Excel.

Tạo mối quan hệ giữa hai bảng

Đẩy mạnh phân tích dữ liệu của bạn bằng cách tạo mối quan hệ giữa các bảng khác nhau có kết hợp dữ liệu, chẳng hạn như một trường ID tương tự. Mối quan hệ bảng cho phép bạn xây dựng các báo cáo PivotTable sử dụng các trường từ mỗi bảng, ngay cả khi các bảng đến từ các nguồn khác nhau.

Sử dụng tính toán trong Power Pivot

Giải quyết phân tích dữ liệu và mô hình hóa các vấn đề trong Power Pivot bằng cách sử dụng các phép tính như tự tính tổng, cột được tính toán và các công thức trường được tính toán, hoặc các biểu thức phân tích dữ liệu tùy chỉnh (DAX).

Thêm KPIs vào PivotTable của bạn

Sử dụng Power Pivot để tạo chỉ số hiệu suất then chốt (thiết bị điện) bạn có thể thêm vào Pivottable của mình.

Tối ưu hóa mô hình dữ liệu cho Power View

Hướng dẫn này cho bạn biết cách thực hiện thay đổi trong mô hình dữ liệu của bạn để nâng cao báo cáo Power View.

Khám phá dữ liệu của bạn với Power View

Khám phá, trực quan hóa và trình bày dữ liệu của bạn với Power View

Sử dụng Power View (được cài đặt với Office Professional Plus) để tạo các biểu đồ tương tác và các trực quan hóa khác nhau, như trang tính bảng điều khiển giống như Power View, bạn có thể trình bày cho các bên liên quan của bạn.

Xem hành động Power View và Power Pivot

Hãy xem những video này để tìm hiểu xem Power View có thể làm gì cho bạn bằng Power Pivot trong vai trò hỗ trợ.

  • Tạo PivotTable để phân tích dữ liệu trang tính     Đưa ra quyết định kinh doanh tốt hơn bằng cách xem dữ liệu của bạn từ các góc khác nhau trong báo cáo PivotTable. Excel sẽ giúp bạn bắt đầu bằng cách đề xuất một hoạt động cho dữ liệu của bạn.

  • Tạo PivotChart    Đối với bản trình bày trực quan, bạn có thể tạo PivotChart với các điều khiển lọc tương tác để bạn có thể phân tích tập hợp con của dữ liệu. Excel thậm chí có thể đề xuất một PivotChart cho dữ liệu của bạn. Nếu bạn chỉ muốn một biểu đồ tương tác, bạn không cần phải tạo PivotTable đầu tiên.

  • Sắp xếp dữ liệu trong PivotTable     Sắp xếp giúp bạn tổ chức lượng lớn dữ liệu PivotTable để dễ dàng tìm thấy các mục mà bạn muốn phân tích. Bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái hoặc từ giá trị cao nhất đến thấp nhất (hoặc ngược lại).

  • Lọc dữ liệu trong PivotTable     Nếu bạn muốn tập trung vào một phần nhỏ trong lượng lớn dữ liệu PivotTable để phân tích chuyên sâu, bạn có thể lọc dữ liệu. Có một vài cách để làm điều này. Ví dụ: chèn một hoặc nhiều slicer cung cấp cho bạn một cách nhanh chóng và hiệu quả để lọc dữ liệu của bạn.

  • Sử dụng đường thời gian PivotTable để lọc ngày     Thay vì phát xung quanh với bộ lọc để hiển thị ngày, giờ đây bạn có thể sử dụng đường thời gian PivotTable. Thêm đường thời gian vào PivotTable, lọc theo thời gian và phóng to trong khoảng thời gian bạn muốn.

  • Hiện hoặc ẩn tổng phụ trong PivotTable     Trong PivotTable, tổng phụ được tính toán tự động và hiển thị theo mặc định. Nhưng nếu bạn không nhìn thấy chúng, bạn có thể thêm chúng.

  • Sử dụng nguồn dữ liệu ngoài cho PivotTable     Sau khi tạo PivotTable, bạn có thể muốn thay đổi phân tích dữ liệu nguồn — ví dụ, để bao gồm nhiều dữ liệu hơn hoặc ít hơn.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×