Luôn cập nhật các cuộc họp với Họp trong Microsoft Teams

Trong bài viết này

Xem các cuộc họp sắp tới

Luôn sắp xếp khoa học và cập nhật với Phần tiếp theo, một mục trong Họp, nơi bạn có thể xem các cuộc họp sắp tới và các chi tiết mới nhất của họ.

Trong Lên tiếp theo, bạn có thể:

• Xem ngày và giờ của các cuộc họp sắp tới.

• Truy nhập tài liệu chia sẻ của cuộc họp (bản đọc trước, chương trình họp, v.v.).

• Xem ai được mời hoặc tham dự cuộc họp.

• Liên lạc với người dự cuộc họp thông qua trò chuyện.

• Xem và giải quyết mâu thuẫn về thời gian.

• Lên lịch lại hoặc đề xuất thời gian họp mới.

• RSVP đối với cuộc họp.

• Quản lý cài đặt và tùy chọn cuộc họp.

Chuẩn bị cho cuộc họp

Tận dụng tối đa các cuộc họp của bạn bằng cách xem lại trước các tài liệu được chia sẻ. Dễ dàng xem và mở tài liệu đính kèm với cuộc họp của bạn để biết thêm ngữ cảnh.

Bạn cũng có thể RSVP để cho người tổ chức biết bạn sắp tới, xem ai đã được mời hoặc tham dự cuộc họp sắp tới, cùng nhiều thông tin khác.

Quản lý các cuộc họp bạn đã tổ chức

Trong Họp, bạn có thể xem và quản lý các cuộc họp mà bạn đã tổ chức. Xem ai đã có RSVP, chọn Gửi lời nhắc để gửi tin nhắn nhắc nhở trong cuộc trò chuyện cuộc họp hoặc chọn Lên lịch lại để thay đổi thời gian họp. Teams sẽ thông báo cho bạn về bất kỳ xung đột thời gian nào có thể xảy ra trước khi bạn cập nhật. 

Tham gia cuộc họp

Trong Phần tiếp theo, bạn có thể thấy các cuộc họp đã bắt đầu và họ đã diễn ra trong bao lâu. Chọn Tham gia để tham gia cuộc họp Teams hoặc Trễ để cho mọi người trong cuộc họp biết bạn sẽ sớm tham gia.

Xem lại các cuộc họp trước đây

Nắm bắt các cuộc họp bạn đã bỏ lỡ hoặc tham khảo chi tiết từ các cuộc họp trước đây trong phần Gần đây của Họp. Đi đến thông tin liên quan nhất đến bạn với các tính năng quay lại cuộc họp thông minh hoạt động trên nền ai, khả dụng với đăng ký Teams Cao cấp trí. Chọn từ một số tab khác nhau để tập trung vào loại nội dung cuộc họp bạn muốn xem lại.

Từ các tab, chọn:

• Tất cả để xem tất cả các cuộc họp trước đây và chi tiết của họ.

• Nội dung để truy nhập tài liệu chia sẻ từ các cuộc họp trước đây.

• Bị lỡ để xem chi tiết về các cuộc họp trước đây bạn được mời nhưng không tham dự, sẵn có trong Teams Cao cấp.

• Đã ghi để xem các bản ghi sẵn dùng trong cuộc họp trước đây.

• @Mentions để xem và xem lại những khoảnh khắc từ các cuộc họp trước đây mà tên bạn đã được đề cập, sẵn có Teams Cao cấp.

Bạn cũng có thể xem thông tin chuyên sâu hơn về cuộc họp trước đây bằng cách di chuột qua cuộc họp và chọn Xem nội dung lại. Thao tác này sẽ đưa bạn đến phần tái tổ chức cuộc họp.

Thêm Họp trong Teams

1. Trong thanh ứng dụng Microsoft Teams, chọn Thêm ứng dụng đã thêm.

2. Tìm kiếm Gặp gỡ.

3. Chọn ứng dụng Gặp gỡ để thêm ứng dụng.
   
   

Để ghim Họp vào thanh ứng dụng của bạn, hãy bấm chuột phải vào thanh đó và chọn Ghim.

Chủ đề liên quan

Lên lịch cuộc họp trong Teams

Tham gia cuộc họp trong Teams

Quản lý bản ghi cuộc họp trong Teams