Sắp xếp các tác vụ trong nhóm của bạn trong Microsoft Planner

Lưu ý: Microsoft Planner mới hiện đang được triển khai tới khách hàng và trải nghiệm của bạn có thể khác so với những gì được mô tả trong bài viết này. Các bước trong bài viết này sẽ sớm được cập nhật. Tìm hiểu thêm về Planner mới trong Câu hỏi thường gặp về Planner.

Hãy thử ngay!

Với Microsoft Planner, bạn có thể cộng tác trong một dự án với một nhóm, xem báo cáo tiến độ và theo dõi các bài tập riêng lẻ.

Mở Trình lập kế hoạch

Chọn công cụ khởi động ứng >Thêm ứng dụng >Tất cả ứng dụng >Planner.
Để ghim Trình lập kế hoạch lên cấp cao nhất của công cụ khởi động ứng dụng, hãy chọn dấu ba chấm (...), rồi chọn Ghim.

Planner và Microsoft 365 nhóm

Trình lập kế hoạch hoạt động với Microsoft 365 nhóm. Khi bạn chọn +Kế hoạch mới để tạo kế hoạch trong Trình lập kế hoạch, một nhóm mới sẽ được tạo với cùng một tên, trừ khi bạn chọn Thêm vào nhóm.

Chọn hoặc ghim gói

Chọn một kế hoạch trong hub tài Trình lập kế hoạch trong Kế hoạch của Tôi.
Để ghim kế hoạch làm mục yêu thích, hãy chọn dấu ba chấm (...) bên cạnh tên kế hoạch, rồi chọn Ghim kế hoạch.

Thêm kế hoạch vào Microsoft Teams

Thêm tab Trình lập kế hoạch trong Teams để thuận tiện khi cộng tác với nhóm của bạn trên kế hoạch của bạn, có các cuộc hội thoại và chia sẻ tệp, tất cả ở cùng một nơi.

Thêm bộ chứa

Chọn Thêm bộ chứa mới và nhập tên.

Thêm tác vụ

Chọn +Thêm tác vụ và đặt tên cho tác vụ.
Chọn Đặt ngày đến hạn, rồi chọn ngày.
Chọn Gán và chọn thành viên nhóm.
Chọn Thêm tác vụ.

Đặt thông báo

Chọn biểu tượng bánh răng Cài đặt rồi chọn Thông báo.
Chọn hoặc bỏ chọn các tùy chọn để chọn tùy chọn thông báo của bạn, rồi chọn Lưu.

Lọc nhiệm vụ

Chọn Bộ lọc.
Chọn Ngày đếnhạn, Ưu tiên, Tiến độ, Nhãn, Bộ chứa hoặc Bài tập.

Để xóa bộ lọc, hãy loại bỏ lựa chọn bộ lọc hoặc chọn Xóa tất cả.

Sử dụng Nhóm theo Bộ chứa để sắp xếp các tác vụ của bạn

Chọn Nhóm theo Bộ chứa và chọn một tùy chọn: Bộ chứa, Đã gán cho, Tiến độ, Ngày đến hạn, Nhãn hoặc Ưu tiên.

Thay đổi ngày đến hạn, trạng thái hoặc chi tiết

Chọn Nhóm theo Bộ chứa > đến hạn, rồi kéo tác vụ sang một bộ chứa khác để thay đổi ngày đến hạn.
Để đánh dấu một nhiệm vụ là hoàn thành, hãy chọn dấu kiểm trên thẻ tác vụ.
Chọn một tác vụ để thêm chi tiết: Gán, Bộchứa, Tiếnđộ, Ưutiên, Ngày bắt đầu, Ngày đến hạn, Ghi chú (mô tả tác vụ hoặc ghi chú), Danh sách kiểm tra, Tệp đính kèm và Chú thích.

Xem trạng thái, lịch và tất cả nhiệm vụ được giao cho bạn

Lưu ý: Những gì bạn thấy trên màn hình có thể trông khác so với những gì được mô tả ở đây khi Microsoft Planner mới được triển khai. Tìm hiểu thêm về Planner mới trong Câu hỏi thường gặp về Planner.

Chọn Biểu đồ để xem trạng thái tác vụ, tiến độ tác vụ trong từng bộ chứa và trạng thái sẵn sàng của các thành viên nhóm.
Chọn Lên lịch để xem vị trí nhiệm vụ của bạn trên lịch.

Để thêm lịch biểu vào Microsoft Outlook, hãy chọn dấu ba chấm (...) bên cạnh Lên lịch, rồi chọn Thêm kế hoạch vào lịch Outlook.
Để xem tất cả nhiệm vụ được giao cho bạn trên tất cả các kế hoạch, hãy chọn Nhiệm vụ của Tôi trong ngăn bên trái.

Hoặc trong Microsoft To Do, bật Được gán cho tôi.