Sắp xếp các tác vụ trong nhóm của bạn trong Microsoft Planner

Mở Planner

1. Chọn công cụ khởi động ứng dụng, tất cả các ứng dụng, sau đó lập kế hoạch.

2. Để ghim Planner vào mức cao nhất của công cụ khởi động ứng dụng, hãy chọn ba dấu chấm, rồi ghim vàocông cụ khởi động.

Lập kế hoạch và Microsoft 365 nhóm

Planner hoạt động với các nhóm Microsoft 365. Khi bạn chọn gói mới để tạo một kế hoạch trong Planner, một nhóm mới được tạo có cùng tên, trừ khi bạn chọn Thêm vào một nhóm hiện có.

Chọn hoặc yêu thích một kế hoạch

• Chọn một kế hoạch trong Hub Planner của bạn trong các kế hoạch gần đây hoặc tất cả các gói.

• Để thực hiện một kế hoạch yêu thích, hãy chọn ba chấm ... kế bên tên kế hoạch, rồi Thêm vào mục yêu thích.

Thêm gói trong nhóm

Thêm tab Planner trong nhóm để giúp việc cộng tác với nhóm của bạn trong kế hoạch của bạn, có cuộc hội thoại và chia sẻ tệp ở một nơi.

Thêm Xô

• Chọn Thêm nhóm mới và nhập tên.

Thêm tác vụ

1. Chọn + và đặt tên cho nhiệm vụ.

2. Chọn Đặt ngày đến hạn, rồi chọn ngày.

3. Chọn gán và chọn thành viên nhóm.

4. Chọn Thêm tác vụ.

Đặt thông báo

1. Chọn biểu tượng hình bánh răng cài đặt và sau đó thông báo.

2. Chọn hoặc xóa hộp kiểm để chọn tùy chọn thông báo của bạn, rồi chọn lưu.

Lọc nhiệm vụ

1. Chọn Bộ lọc.

2. Nhập một từ khóa hoặc chọn ngày đến hạn , nhãn, Xôhoặc gán.

   Để xóa bộ lọc, chọn xóa.

Sử dụng nhóm theo để sắp xếp các tác vụ của bạn

• Chọn nhóm theo và chọn một tùy chọn: Xô, được gán cho, tiến độ, ngày đến hạnhoặc nhãn.

Thay đổi ngày đến hạn, trạng thái hoặc chi tiết

• Chọn nhóm theongày đến hạn , rồi kéo nhiệm vụ vào một nhóm khác để thay đổi ngày đến hạn.

• Để hoàn thành tác vụ, hãy chọn dấu kiểm trên thẻ nhiệm vụ.

• Chọn một nhiệm vụ để thêm chi tiết: gán, tiến độ, ngày đến hạn, mô tả, danh sách kiểm tra, tệp đính kèm, chú thích.

Xem trạng thái, lịch và tất cả nhiệm vụ được gán cho bạn

• Chọn biểu đồ để trực quan xem trạng thái nhiệm vụ, tiến độ nhiệm vụ trong mỗi nhóm và tính sẵn sàng của các thành viên nhóm.

• Chọn lịch biểu để xem vị trí nhiệm vụ của bạn đang ở trên lịch.

  Để thêm lịch biểu vào Outlook, hãy chọn ba dấu chấm ... kế bên lịch biểu , rồi chọn thêm gói vào lịch Outlook.

• Để xem tất cả các nhiệm vụ được gán cho bạn qua tất cả các kế hoạch, hãy chọn nhiệm vụ của tôi trong ngăn bên trái.

  Hoặc, trong Microsoft to-do, bật được gán cho tôi.