Tìm hiểu về Microsoft Teams (miễn phí)

Hoạt động

Tab Hoạt động là nơi bạn nhận được thông báo mới nhất cho các cuộc trò chuyện và cộng đồng của mình. Tìm hiểu thêm về nguồn cấp dữ liệu Hoạt động của bạn. 

• Lọc - Tìm kiếm theo tên hoặc chọn từ các tùy chọn bao gồm Chưa đọc, Trò chuyện, Cuộc họp hoặc Mutes.

• Tìm kiếm - Tìm cộng đồng, cuộc trò chuyện, tin nhắn và hơn thế nữa. Tìm hiểu cách sử dụng tìm kiếm.

• Cài - Một cách dễ dàng để thiết lập cài đặt của bạn trong Teams. Tìm hiểu thêm về Cài đặt.​​​​​​

Gặp gỡ

Tab Họp là nơi bạn có thể tạo, lên lịch, chia sẻ và tham gia tất cả các cuộc họp ở cùng một nơi. Tìm hiểu thêm về cách xem và lên lịch cuộc họp trong Họp.

• Tạo liên kết cuộc - Thêm tiêu đề cuộc họp, sau đó tạo bản sao của liên kết để chia sẻ.

• Lên lịch cuộc - Thiết lập cuộc họp, nơi bạn có thể thêm các chi tiết, chẳng hạn như tiêu đề, ngày giờ, mời người dự và thêm ghi chú cuộc họp.

• Gia nhập bằng ID cuộc họp - Sử dụng ID cuộc họp và mật mã để gia nhập.

• Liên kết cuộc họp-Sao chép liên kết đến cộng đồng của bạn để chia sẻ.   

Cộng đồng

Chọn tab Cộng  để xem danh sách cộng đồng của bạn hoặc tạo một tab mới để duy trì liên lạc thông qua các cuộc họp và cập nhật. Tìm hiểu thêm về cách bạn có thể tận dụng tối đa Cộng đồng. 

• Tạo cộng đồng - Chọn mẫu và các tùy chọn có thể tùy chỉnh khác để bắt đầu cộng đồng của bạn. Tìm hiểu cách thêm cộng đồng hoặc kênh.​​​​​​​

• Thêm chủ đề - Kênh là một cách tuyệt vời để thêm các chủ đề cụ thể để khuyến khích thảo luận.

• Thêm biểu ngữ cộng - Chỉnh sửa hoặc tải lên biểu ngữ cho cộng đồng của bạn. 

• Sự kiện - Lên lịch sự kiện và xem các sự kiện sắp tới.

• Mời thành viên - Chỉ dành cho chủ sở hữu cộng đồng, nơi họ có thể mời thành viên mới vào cộng đồng của bạn.

• Chia sẻ liên kết gia - Chủ sở hữu và thành viên có thể sao chép liên kết vào cộng đồng của bạn vào bảng tạm để bạn có thể dễ dàng chia sẻ liên kết đó với bất kỳ ai.

• Quản lý hoạt động đồng - Chỉ đối với chủ sở hữu cộng đồng là nơi họ có thể quản lý các thành viên, yêu cầu thành viên, thành viên bị chặn và các thiết đặt bổ sung. 

Trò chuyện

Chọn tab Trò để xem và truy nhập nhóm của bạn và các cuộc trò chuyện một đối một. Tìm hiểu cách gửi và nhận thư. 

• Lọc - Tìm kiếm theo tên hoặc chọn từ các tùy chọn bao gồm Chưa đọc, Trò chuyện, Cuộc họp hoặc Mutes.

• Họp ngay - Thêm tiêu đề cuộc họp, sau đó tạo bản sao của liên kết để chia sẻ.

• Nhóm trò chuyện - Để bắt đầu một cuộc trò chuyện mới, hãy thêm người dự và chia sẻ tin nhắn đầu tiên của bạn.

• Tệp và Ảnh-Trong cửa sổ trò chuyện, bạn có thể chọn tab Tệp và Ảnh để dễ tìm kiếm. 

• Bắt đầu cuộc trò chuyện nhóm - Thêm nhiều người vào cuộc hội thoại của bạn.

• Cuộc gọi video - Chọn để bắt đầu cuộc gọi video.

• Cuộc gọi - Chọn để bắt đầu cuộc gọi chỉ có âm thanh.

• Chia sẻ màn - Để chia sẻ màn hình của bạn với những người tham gia trong cuộc trò chuyện của bạn.

Trong Tùy chọn trò chuyện , bạn sẽ tìm thấy:

• Mở chat trong cửa sổ mới - Sử dụng nếu bạn muốn có một cửa sổ trò chuyện riêng.

• Đánh dấu là thư - Để giữ thư chưa đọc nếu bạn muốn đọc sau.

• Ghim - Lưu tin nhắn ở đầu cuộc trò chuyện của bạn.

• Chặn - Chặn liên hệ. Tính năng này chỉ sẵn dùng trong các cuộc trò chuyện trực tiếp. 

• Tắt tiếng - Để tắt thông báo tin nhắn của bạn.

• Xóa - Để xóa cuộc trò chuyện của bạn.

Nếu bạn đang tham gia một cuộc trò chuyện nhóm, bạn cũng có thể thấy:

• Nhận liên kết để trò chuyện - Được sử dụng để chia sẻ cuộc trò chuyện của bạn. Chỉ sẵn dùng trong các cuộc trò chuyện nhóm.

• Rời - Khi bạn muốn rời khỏi một cuộc trò chuyện nhóm.

Lịch

Chọn tab Lịch hiển thị lịch và tất cả các cuộc họp của bạn. Tìm hiểu thêm về các cuộc họp trong Teams.

• Gia nhập bằng id - Sử dụng ID cuộc họp và mật mã để gia nhập.

• Họp ngay - Thêm tiêu đề cuộc họp, sau đó tạo bản sao của liên kết để chia sẻ.

• Lịch họp - Thiết lập cuộc họp, nơi bạn có thể thêm các chi tiết, chẳng hạn như tiêu đề, ngày giờ, mời người dự và thêm ghi chú cuộc họp.

Hồ sơ và Cài đặt

1. Chọn Xem thêm thông tin Bạn có thể truy nhập cài đặt hồ sơ của mình, điều chỉnh thông báo trạng thái và hơn thế nữa.

2. Chọn Cài đặt .

3. Trong Cài , bạn sẽ tìm thấy:

   1. Tổng - Cài đặt hệ thống, chẳng hạn như trả lời được đề xuất trong trò chuyện và kiểm tra chính tả

   2. Giao diện và trợ - Chọn chủ đề Teams, màu da emoji, ngôn ngữ ứng dụng, chế độ xem ngôn ngữ ký hiệu và hơn thế nữa.

   3. Thiết bị di - Liên kết hoặc kết nối lại điện thoại của bạn với Teams.

   4. Thông báo và hoạt động - Chọn cài đặt thông báo và hoạt động.

   5. Tài khoản và tổ chức - Xem tất cả các tài khoản được kết nối của bạn trong ứng dụng Teams.

   6. Cài đặt quyền riêng tư - Quản lý cách mọi người có thể tìm thấy bạn, cách hồ sơ của bạn sẽ hiển thị với người dùng khác, xem trải nghiệm được kết nối tùy chọn của bạn và đặt cài đặt xác nhận đã đọc. 

   7. Thiết - Cài đặt âm thanh và video bao gồm chọn loa và micrô, cũng như điều chỉnh độ nhạy micrô, điều khiển camera, độ sáng video và tiêu điểm mềm.

   8. Con người - Bạn có thể đồng bộ hóa danh bạ và chặn người dùng.

   9. Tệp và liên kết - Chọn trình duyệt bạn muốn liên kết mở.  ​​​​​​​

   10. Gói dịch vụ và nâng - Xem những lợi ích bạn nhận được từ dịch vụ Microsoft Teams (miễn phí) những ưu đãi Premium nào có thể cung cấp cho bạn.

   11. Teams Insider - Tìm hiểu cách đăng ký Teams Insider, nơi bạn có thể xem các tính năng mới nhất sắp ra mắt Microsoft Teams (miễn phí)