Gửi trả lời tự động khi ngoài văn phòng từ Outlook cho Windows
Sử dụng trả lời tự động (Vắng mặt) từ Outlook for Windows để thông báo cho mọi người biết bạn sẽ không phản hồi ngay lập tức thư email của họ.
|
Hỗ trợ có hướng dẫn trong trình duyệt của bạn có thể cung cấp các giải pháp kỹ thuật số cho các vấn đề về Outlook |
Nếu bạn đang không ở trênOutlook for Windows, hãy kiểm tra xem bạn đang sử dụng phiên bản Outlook nào, rồi chọn một trong các tùy chọn sau để gửi trả lời tự động khi trả lời khi không có mặt:
Quan trọng: Các bước có thể khác nhau giữa mới và cổ điển Outlook for Windows. Để xác định bạn đang sử dụng phiên bản Outlook nào, hãy tìm Tệp trên dải băng. Nếu không có tùy chọn Tệp, hãy làm theo các bước bên dưới tab Outlook mới. Nếu tùy chọn Tệp xuất hiện, hãy chọn tab cho Outlook Cổ điển.
-
Trên tab Xem , chọn Cài đặt dạng xem.
-
Chọn Tài khoản > tự động trả lời.
-
Chọn nút bật tắt Bật trả lời tự động.
-
Chọn Chỉ gửi trả lời trong một khoảng thời gian, rồi nhập thời gian bắt đầu và kết thúc.
-
Bên dưới Gửi trả lời tự động bên trong tổ chức của bạn, hãy nhập tin nhắn để gửi trong khi bạn vắng mặt. (Bạn có thể sử dụng các tùy chọn định dạng cho căn chỉnh văn bản, màu sắc và nhấn mạnh.)
Để thiết lập trả lời tự động cho người khác, hãy chọn Gửi trả lời bên ngoài tổ chức của bạn, sau đó thêm một thư riêng biệt cho người xem đó.
-
Khi bạn hoàn tất, hãy chọn Lưu.
Xác định loại tài khoản email
Có hai cách để gửi trả lời vắng mặt tự động. Cách bạn thực hiện điều đó tùy thuộc vào loại tài khoản email bạn có.
Chọn Tệp ở phía cuối bên trái của dải băng:
... sau đó chọn hình ảnh bên dưới phù hợp với phiên bản Outlook của bạn:
Nếu bạn nhìn thấy nút Trả lời Tự động, hãy làm theo các bước sau để thiết lập trả lời tự động.
Nếu bạn không nhìn thấy nút Trả lời Tự động, hãy làm theo các bước sau để sử dụng quy tắc để gửi thư vắng mặt.
Thiết lập trả lời tự động
-
Chọn Tệp > Trả lời Tự động.
Lưu ý: Đối với Outlook 2007, chọn Công cụ >trợ Ngoài văn phòng.
-
Trong hộp Trả lời Tự động, chọn Gửi trả lời tự động.
Hoặc bạn có thể đặt phạm vi ngày cho trả lời tự động. Thao tác này sẽ tắt trả lời tự động vào ngày giờ bạn nhập cho thời gian kết thúc. Nếu không, bạn sẽ phải tắt trả lời tự động theo cách thủ công.
Lưu ý: Nếu bạn không thấy Trả lời Tự động, hãy sử dụng Quy tắc và Cảnh báo để thiết lập thư vắng mặt của bạn.
-
Trên tab Trong Tổ chức của Tôi, hãy nhập câu trả lời bạn muốn gửi cho những người trong nhóm hoặc đồng nghiệp khi bạn vắng mặt.
Lưu ý: Tính năng gửi trả lời tự động đến bất cứ ai bên ngoài tổ chức của tôi sẽ gửi trả lời tự động của bạn đến mọi email, kể cả bản tin, quảng cáo và có thể là cả email rác. Nếu bạn muốn gửi trả lời tự động đến những người bên ngoài tổ chức, chúng tôi khuyên bạn nên chọn Chỉ danh bạ của tôi.
-
Chọn OK để lưu cài đặt.
Tắt trả lời vắng mặt tự động
Khi Outlook được thiết lập để gửi trả lời tự động, bạn sẽ thấy thông báo bên dưới dải băng kèm theo thông tin này. Chọn Tắt để tắt trả lời vắng mặt tự động. Nếu bạn muốn sửa đổi ngày cho trả lời tự động hoặc thư gửi đi, hãy làm theo các bước ở trên để sửa đổi cài đặt.
Lưu ý: Với Outlook 2007, để tắt trả lời vắng mặt, chọn Công cụ >Trợ lý Vắng mặt và bỏ chọn hộp kiểm Gửi trả lời Vắng mặt tự động.
Cập nhật Trả lời tự động trên ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động
|
|
Bạn có thể cập nhật Trả lời Tự động từ Outlook cho iOS hoặc Outlook cho Android. Nhấp vào để tải ứng dụng và quản lý Trả lời Tự động của bạn mọi lúc mọi nơi. |
Khắc phục sự cố: Tôi không thấy Trả lời Tự động
Nếu bạn không thấy Automatic Replies sau khi chọn Tệp, có thể bạn đang sử dụng tài khoản Gmail, Yahoo hoặc tài khoản POP hoặc IMAP khác không hỗ trợ tính năng Trả lời Tự động của Outlook. Bạn có thể thiết lập quy tắc sẽ trả lời thư đến—nếu bạn để Outlook chạy trong khi bạn vắng mặt. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục sử dụng quy tắc để gửi thư vắng mặt.
Xem thêm
Gửi trả lời tự động khi ngoài văn phòng từ Outlook for Mac
Gửi trả lời tự động khi ngoài văn phòng Outlook.com
Gửi trả lời tự động khi ngoài văn phòng Outlook trên web
Cho phép trả lời tự động khi ngoài văn phòng từ Outlook for Android hoặc Outlook for iOS
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
Tìm giải pháp cho các sự cố thường gặp hoặc nhận trợ giúp từ nhân viên hỗ trợ.
