Biên soạn với Copilot trong SharePoint: Tổng quan

Tạo Trang với Copilot

Tạo trang bằng Copilot trong SharePoint được thiết kế để hợp lý hóa quy trình tạo nội dung. Với các mẫu tích hợp sẵn và lời nhắc linh hoạt, bạn có thể tạo các trang hấp dẫn và chuyên nghiệp nhanh hơn bao giờ hết, đồng thời duy trì các tiêu chuẩn tổ chức.

Tinh chỉnh trang với ý tưởng Thiết kế

Sau khi tạo trang SharePoint, bạn có thể tiếp tục tinh chỉnh bố trí và thiết kế với ý tưởng thiết kế. Ý tưởng thiết kế giúp đảm bảo rằng trang của bạn không chỉ chứa thông tin đúng mà còn có diện mạo thu hút về mặt trực quan. Bạn có thể sử dụng Ý tưởng thiết kế để tạo cảm hứng cho bố trí trang và thiết kế. Bạn có thể chọn biểu tượng Ý tưởng thiết kế ở bên phải trang để mở các ý tưởng thiết kế được đề xuất. Bạn có thể chọn áp dụng ý tưởng thiết kế giống như ý tưởng hoặc tùy chỉnh thêm. Hãy nhớ rằng luôn xem trước toàn bộ trang để đảm bảo mọi thứ đều trông hoàn hảo trước khi phát hành. 

Viết lại với Copilot trong trình soạn thảo văn bản có định dạng SharePoint

Bạn có thể viết lại nội dung của mình với Copilot trong trình soạn thảo văn bản có định dạng. Tính năng này được thiết kế để giúp bạn vượt qua khối nhà văn hoặc cải thiện độ rõ ràng của thư của bạn bằng cách viết lại văn bản hiện có trong trình soạn thảo văn bản có định dạng.

Khi sử dụng Copilot trong trình soạn thảo văn bản có định dạng SharePoint, tùy chọn tự động viết lại có thể chuyển đổi bản nháp ban đầu của bạn thành một phiên bản hoàn chỉnh hơn. Ví dụ: Copilot có thể tô sáng các tính năng chính đậm ở đầu mỗi đoạn văn và thêm sự nhiệt tình vào âm điệu. Bạn có thể chọn thay thế văn bản hiện có bằng đề xuất của Copilot hoặc chèn văn bản bên dưới. Nếu bản nháp do Copilot cung cấp không đáp ứng nhu cầu của bạn, bạn luôn có thể nhấn nút Tạo lại hoặc Điều chỉnh cho đến khi bạn nhận được phiên bản mà bạn hài lòng.

Thay vì tự động viết lại, bạn cũng có thể chọn làm cho nó ngắn gọn hoặc dài hơn hoặc làm cho nó tự nhiên, chuyên nghiệp, bình thường, tưởng tượng hoặc nhiệt tình. Các tùy chọn này mang lại sự linh hoạt và đảm bảo nội dung của bạn phù hợp với kiểu và âm bạn muốn.

Kết luận

Tính năng biên soạn trong SharePoint bằng Copilot cung cấp một loạt các công cụ nhằm cải thiện quy trình tạo nội dung của bạn. Cho dù bạn đang tạo trang có mẫu hoặc lời nhắc mở hay sử dụng ý tưởng Thiết kế để tinh chỉnh thiết kế và bố trí trang hay viết lại văn bản trong trình soạn thảo văn bản phongphú, Copilot luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong việc cung cấp nội dung hấp dẫn và chất lượng cao một cách dễ dàng. Rất vui khi tạo!