Quản lý thông báo trong Microsoft Teams

Microsoft Teams cung cấp nhiều cách khác nhau để truy cập, nhận và quản lý thông báo. Các cài đặt này bao gồm cách thức, thời điểm và địa điểm thông báo của bạn xuất hiện, cài đặt tùy chỉnh cho các kênh và trò chuyện, giao diện và âm thanh cũng như tắt các tin nhắn cụ thể.

Để quản lý thông báo của bạn, hãy chọn Cài đặt và Biểu tượng cài đặt Teams và hơn thế nữa. > đặt Nút Cài đặt > Báo và hoạt động Nút Hoạt động trong Teams.

Trong bài viết này

Thông báo chung

Thông báo ứng dụng

Trò chuyện và thông báo kênh

Thông báo kênh cụ thể

Thông báo chung

Thay đổi thông báo của Teams để nhận lời nhắc về tin nhắn, cuộc họp và hoạt động khác hữu ích nhất đối với bạn.

Để thay đổi cài đặt thông báo chung:

Chọn Cài đặt và hơn thế > cài cài đặt trong Teams.
Đi tới Thông báo và tùy chọn hoạt .
Nói chung, tùy chỉnh âm thanh và thay đổi khi bạn muốn thông báo hiển thị. Các tùy chọn của bạn bao gồm:

Tắt tiếng tất cả các thông báo (ngoại trừ cuộc gọi và cuộc họp): Bật hoặc tắt thiết đặt này. Chỉ khả dụng trên Windows.
Phát âm thanh bằng thông báo: Mỗi thông báo sẽ bao gồm một âm thanh hệ thống để cảnh báo bạn.
Phát âm thanh bằng thông báo liên hệ khẩn cấp và ưu tiên: Phân biệt tin nhắn thị trường Khẩn cấp và thông báo từ các liên hệ ưu tiên.
Phát âm thanh với các cuộc gọi đến, yêu cầu tham gia và thông báo bắt đầu cuộc họp: Chỉ các cuộc gọi đến, yêu cầu tham gia cuộc họp và thông báo bắt đầu cuộc họp sẽ bao gồm âm thanh hệ thống để cảnh báo bạn.
Hiển thị bản xem trước tin nhắn và nội dung trong thông báo: Một bản xem trước ngắn của tin nhắn hoặc nội dung sẽ được bao gồm trong thông báo.
Hiển thị thông báo trong cuộc gọi và cuộc họp: Thông báo sẽ được hiển thị ngay cả khi bạn đang trong cuộc gọi hoặc cuộc họp.

Thay đổi thông báo âm thanh

Gán các âm thanh khác nhau cho các loại thông báo khác nhau để ưu tiên tác vụ và giảm tình trạng mất tập trung. Tắt thông báo khi bạn bận hoặc đang họp.

Để thay đổi thông báo âm thanh:

Chọn Cài đặt và hơn thế > cài cài đặt trong Teams.
Đi tới Thông báo và hoạt động > Âm thanh.
Chọn loại thông báo bạn muốn nghe âm thanh và chọn loại âm thanh trong mỗi menu thả xuống.
Chọn Phát để xem trước âm thanh.

Lưu ý: Âm thanh tùy chỉnh hiện chỉ sẵn dùng trên Teams dành cho Windows và web.

Hiển thị thông báo

Để thay đổi cách hiển thị thông báo trên màn hình:

Chọn Cài đặt và hơn thế > cài cài đặt trong Teams.
Đi tới Thông báo và hoạt động > Hiển .

Chọn Hiển thị bản xem trước tin nhắn và nội dung trong thông báo để biết thêm hoặc ít thông tin chi tiết hơn.
Bạn cũng có thể chọn Hiển thị thông báo trong cuộc gọi và cuộc họp hoặc tắt cài đặt này để ít bị gián đoạn hơn.
Chọn nơi bạn muốn thông báo xuất hiện trên màn hình bên dưới Vị trí trên màn hình. Chọn Dưới cùng bên phải, Trên cùng bên phải, Dưới cùng bên trái hoặc Trái trên cùng. Thay đổi cài đặt này bất cứ lúc nào để trải nghiệm Teams liền mạch nhất.
Thay đổi kích cỡ thư và bản xem trước nội dung của bạn. Chọn Comfy hoặcCompact.

Quản lý email hoạt động

Đặt tần suất của email tóm tắt nêu chi tiết hoạt động bị nhỡ của bạn hoặc tắt hoàn toàn chúng.

Để quản lý email hoạt động:

Chọn Cài đặt và hơn thế > cài cài đặt trong Teams.
Đi tới Thông báo và hoạt động > email hoạt động bị nhỡ .
Chọn tần suất bạn muốn nhận email hoạt động từ menu thả xuống.

Trò chuyện và thông báo kênh

Tùy chỉnh chat và thông báo kênh theo phong cách làm việc cá nhân của bạn.

Để thay đổi thông báo trò chuyện và kênh:

Chọn Cài đặt và hơn thế > cài cài đặt trong Teams.
Đi tới Thông báo và hoạt động > trò chuyện và kênh.
Bên cạnh mỗi loại thông báo, hãy chọn menu thả xuống để chọn vị trí bạn muốn thông báo xuất hiện hoặc chọn Tắt để tắt loại thông báo đó.

Để tìm hiểu thêm, hãy xem Tùy chỉnh thông báo kênh.

Thông báo cuộc họp

Dễ dàng cấu hình cách hiển thị thông báo cho cuộc họp về việc bắt đầu và trò chuyện trong cuộc họp.

Để quản lý thông báo cuộc họp của bạn:

Chọn Cài đặt và hơn thế > cài cài đặt trong Teams.
Đi tới Thông báo và hoạt động > Cuộc họp.

Bạn có thể bật hoặc tắt thông báo bắt đầu cuộc họp bằng cách sử dụng nút bật/tắt.
Chọn Hiển thị thanh gia nhập cuộc họp.
Chọn tùy chọn của bạn trong thông báo trò chuyện Cuộc họp cho cuộc họp tôi đã chấp nhận menu thả xuống. Theo mặc định, thiết đặt này được bật.
Chọn tùy chọn của bạn trong menu thả xuống Thông báo trò chuyện cuộc họp cho các cuộc họp được đánh dấu là dự kiến hoặc không có phản hồi. Tính năng này được đặt là Tắt tiếng cho đến khi tôi tham gia hoặc gửi thư theo mặc định.
Bật hoặc tắt Họp ngay để bắt đầu thông báo.

Thông báo hiện diện

Nhận thông báo cập nhật trạng thái của đồng nghiệp cho bạn. Xem khi nào những người làm việc với bạn sẵn sàng hoặc ngoại tuyến.

Để thay đổi thông báo hiện diện:

Chọn Cài đặt và hơn thế > cài cài đặt trong Teams.
Đi tới Thông báo và hoạt động > hiện diện.
Chọn Quản lý thông báo, sau đó nhập tên hoặc tên của các liên hệ mà bạn muốn theo dõi.

Chọn (các) liên hệ chính xác từ danh sách.
Bạn sẽ thấy các liên hệ đó xuất hiện bên dưới hộp văn bản. Để ngừng theo dõi trạng thái của trẻ, hãy chọn Tắt bên cạnh tên của trẻ.

Thông báo lịch

Quản lý thông báo lịch của bạn để tùy chỉnh khi bạn được cảnh báo về các lời mời họp, cập nhật, hủy bỏ và khi cuộc họp bạn tổ chức đã được chuyển tiếp cho người khác.

Để quản lý thông báo lịch:

Chọn Cài đặt và hơn thế > cài cài đặt trong Teams.
Đi tới Thông báo và hoạt động > Lịch.
Bên cạnh mỗi loại thông báo, hãy chọn menu thả xuống để chọn vị trí bạn muốn xem thông báo hoặc chọn Tắt để tắt thông báo.

Thông báo ứng dụng

Bạn có thể thêm các ứng dụng riêng lẻ (chẳng hạn như Power BI, Loop nhiều ứng dụng khác) vào các kênh. Thông báo có thể được quản lý và đặt cấu hình cho từng ứng dụng trong số này.

Sử dụng nút bật tắt bên cạnh tên ứng dụng để bật hoặc tắt thông báo.
Ngoài ra, một số ứng dụng có thể có các tùy chọn bổ sung để cho phép bạn hiển thị thông báo trong Hoạt động, trong Hoạt động và biểu ngữ hoặc tắt các thông báo này.

thông báo ứng dụng

Lưu ý: Phần Ứng dụng sẽ không hiển thị cho đến khi từng ứng dụng được thêm vào Teams và bạn đã nhận được thông báo ứng dụng đầu tiên của mình.

Thông báo về kênh

Bật thông báo cho các kênh cụ thể để nhận thông tin cập nhật mới nhất về các cuộc thảo luận và hoạt động mới liên quan nhất đến bạn.

Di chuột trên một kênh và chọn Xem thêm tùy chọn Nút Dấu chấm lửng chung > Thông báo kênh Nút Hoạt động .

Từ đây, bạn có thể bật hoặc tắt thông báo cho tất cả các tin nhắn hoặc bài đăng mới (tùy thuộc vào bố trí). Bạn cũng có thể chọn hiển thị thông báo trong Hoạt động và biểu ngữ hoặc chỉ trong Hoạt động.  

Đối với các kênh trong bố trí Chuỗi hội thoại:

Chọn Bao gồm trả lời chuỗi nếu bạn muốn được thông báo khi người khác trả lời một bài đăng hoặc thư.

Chọn Theo dõi tất cả các chuỗi hội thoại mới nếu bạn muốn xem các câu trả lời mới trong các chuỗi hội thoại được theo dõi ở đầu danh sách các cuộc trò chuyện và kênh của bạn. Cài đặt này sẽ không thông báo cho bạn trong Hoạt động.

Thông báo luồng

Luôn cập nhật các chuỗi quan trọng bằng thông báo chuỗi hội thoại. Để xem thông báo cho các chuỗi hội thoại bạn theo dõi, hãy chọn Các chuỗi hội thoại được theo dõi ở đầu danh sách trò chuyện và kênh của bạn.

Bạn sẽ tự động theo dõi một chuỗi hội thoại nếu bạn trả lời trong chuỗi đó, nếu bạn đang @mentioned chuỗi hội thoại hoặc nếu ai đó bắt đầu chuỗi từ thư gốc của bạn.

Để theo dõi một chuỗi theo cách thủ công:

Di chuột qua các trả lời hiện có trên một chuỗi và chọn Theo dõi.
Di chuột qua thư trong chuỗi hội thoại và chọn Xem thêm tùy chọn > theo chủ đề.
Từ dạng xem chuỗi hội thoại ngăn bên, chọn Xem thêm tùy >Theo dõi chuỗi hội thoại trong tiêu đề.