Nếu bạn muốn giữ hồ sơ về công việc của mình ở một nơi hoặc hiển thị thông tin nhanh về dữ liệu của mình, bạn có thể thêm sơ đồ Visio (còn gọi là bản vẽ) vào một trang trong sổ ghi chép OneNote của bạn. Trong thế giới sổ sách và bìa kẹp, tùy chọn này tương đương với việc tạo bản sao của sơ đồ và gắn vào ghi chú giấy của bạn.
Khi thêm sơ đồ Visio vào một trang trong OneNote, bạn có thể:
Hãy nhớ rằng mọi thay đổi bạn thực hiện đối với sơ đồ trong OneNote sẽ không xuất hiện ở tệp gốc trong Visio. Tương tự, nếu bạn thay đổi sơ đồ Visio gốc, thay đổi của bạn sẽ không xuất hiện ở bản sao trong OneNote.
Lưu ý
Bạn phải cài đặt Visio trong máy tính chạy Windows của mình.
Đính kèm tệp Visio
Nếu bạn muốn tạo bản sao của sơ đồ và thêm nối kết đến bản sao đó trực tiếp vào ghi chú của bạn, ngay tại nơi bạn sẽ cần nó sau này, hãy sử dụng tùy chọn này. Nối kết sẽ xuất hiện dưới dạng biểu tượng mà sẽ mở sơ đồ Visio đầy đủ chức năng khi bạn bấm đúp vào đó.
Quan trọng
Chỉ cần nhớ rằng bạn đang tạo bản sao của sơ đồ Visio gốc. Những thay đổi bạn thực hiện với bản sao trong OneNote sẽ không hiển thị trong bản gốc của bạn. Và việc thay đổi bản gốc sẽ không cập nhật bản sao.
Chọn Chèn>Sơ đồ>Bản vẽ Visio Hiện có.
Tìm và bấm vào tệp bạn muốn thêm, rồi chọn Chèn.
Chọn Đính kèm Tệp.
Ảnh dưới đây cho thấy diện mạo của sơ đồ được đính kèm.
Quan trọng
Hãy đảm bảo bạn không xóa biểu tượng, nếu không bạn sẽ không thể mở hay sửa sơ đồ.
Nhúng ảnh tĩnh của sơ đồ
Tùy chọn này sẽ tạo bản sao cho sơ đồ của bạn và thêm nối kết đến bản sao đó trực tiếp vào ghi chú của bạn cùng với ảnh tĩnh của sơ đồ. Nối kết sẽ xuất hiện dưới dạng biểu tượng mà sẽ mở sơ đồ Visio đầy đủ chức năng khi bạn bấm đúp vào đó. Nếu bạn cập nhật sơ đồ được nối kết, thì ảnh nhúng sẽ tự động làm mới để hiển thị thay đổi của bạn.
Quan trọng
Chỉ cần nhớ rằng bạn đang tạo bản sao của sơ đồ Visio gốc. Những thay đổi bạn thực hiện với bản sao trong OneNote sẽ không hiển thị trong bản gốc của bạn. Và việc thay đổi bản gốc sẽ không cập nhật bản sao.
Chọn Chèn>Sơ đồ>Bản vẽ Visio Hiện có.
Tìm và bấm vào tệp bạn muốn thêm, rồi chọn Chèn.
Chọn Chèn Sơ đồ.
Ảnh dưới đây cho thấy diện mạo của bản vẽ được nhúng.
Lưu ý
Hãy đảm bảo bạn không xóa biểu tượng, nếu không bạn sẽ không thể sửa sơ đồ.
Tạo sơ đồ mới
Nếu bạn muốn tạo sơ đồ Visio mới, thì bạn có thể làm điều đó trực tiếp từ ghi chú của mình.
Giống như nhúng ảnh tĩnh của sơ đồ hiện có, tùy chọn này sẽ chèn biểu tượng mở sơ đồ Visio đầy đủ chức năng khi bạn bấm đúp vào đó và hiển thị ảnh tĩnh của sơ đồ trên trang. Nếu bạn cập nhật sơ đồ được nối kết, thì ảnh nhúng sẽ tự động làm mới để hiển thị thay đổi của bạn.
Chọn Chèn Sơ>đồ>Bản vẽ Visio Mới.
Một biểu tượng Visio xuất hiện trên trang, cùng với một ảnh tĩnh trống của sơ đồ.Để sửa sơ đồ, hãy bấm đúp vào biểu tượng.
Lưu ý
Hãy đảm bảo bạn không xóa biểu tượng, nếu không bạn sẽ không thể sửa sơ đồ.