Chủ đề liên quan
×
Bỏ qua để tới nội dung chính
Đăng nhập với Microsoft
Đăng nhập hoặc tạo một tài khoản.
Xin chào,
Chọn một tài khoản khác.
Bạn có nhiều tài khoản
Chọn tài khoản bạn muốn đăng nhập.

Khi bạn ghi chú và lập kế hoạch cho dự án trong OneNote, bạn có thể tự hỏi làm thế nào để quản lý hạn chót và nhớ những việc trong danh sách việc cần làm của mình. Một cách là tạo các nhiệm vụ Outlook. Sau đó, bạn có thể xem và theo dõi các tác vụ đó trong Outlook và thậm chí nhận được lời nhắc.

Tạo nhiệm vụ Outlook trong OneNote

  1. Trong OneNote, hãy chọn các từ mà bạn muốn trở thành nhiệm vụ của mình.

  2. Trong menu xuất hiện, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh nút Nhiệm vụ Outlook và chọn lời nhắc.

    Cờ sẽ xuất hiện bên cạnh nhiệm vụ của bạn trong OneNote và nhiệm vụ của bạn sẽ được thêm vào Outlook.

    Bạn có thể tạo tác vụ và theo dõi tác vụ đó trong Outlook.

Mẹo: Bạn cũng có thể sử dụng menu này để thêm thẻ ghi chú. Thẻ ghi chú rất tiện lợi cho những việc như tạo danh sách việc cần làm hoặc đánh dấu mục là quan trọng. Tuy nhiên không giống như nhiệm vụ Outlook (cờ), thẻ ghi chú là tính năng của OneNote. Bạn có thể gắn thẻ cho mục hành động trong ghi chú cuộc họp trong OneNote, nhưng chúng sẽ không hiển thị trong Outlook.

Tìm một nhiệm vụ trong OneNote

  • Trên tab Nhà trong OneNote, hãy chọn Tìm Thẻ.

    Ảnh chụp màn hình của nút Tìm Thẻ trong OneNote 2016

    Các nhiệm vụ Outlook của bạn sẽ nằm trong ngăn Tóm tắt Thẻ ở bên phải.

Lưu ý: Nhiệm vụ Outlook là các mục có cờ hoặc dấu kiểm. Bạn cũng sẽ nhìn thấy thẻ OneNote ở đây, chẳng hạn như những việc bạn đã đánh dấu để theo dõi hoặc gắn thẻ là câu hỏi.

Bạn có thể nhanh chóng thấy các nhiệm vụ trong Tóm tắt Thẻ.

Đánh dấu nhiệm vụ là hoàn thành

  • Trong ngăn Tóm tắt Thẻ trong OneNote, hãy chọn thẻ bên cạnh một nhiệm vụ Outlook.

    Nhiệm vụ sẽ được đánh dấu là hoàn thành cả trong ngăn Tóm tắt Thẻ OneNote và trong Outlook.

Mẹo: 

  • Khi bạn đánh dấu một nhiệm vụ là hoàn thành trong Outlook, nhiệm vụ đó sẽ được đánh dấu là hoàn thành trong OneNote khi Outlook và OneNote đồng bộ hóa. Nếu bạn đánh dấu một nhiệm vụ là hoàn thành trong OneNote, nhiệm vụ đó sẽ được đánh dấu là hoàn thành trong Outlook và được loại bỏ khỏi danh sách nhiệm vụ của bạn.

  • Nếu bạn muốn thêm nhiệm vụ trở lại vào Outlook, hãy chọn lại hộp đó.

Xóa một nhiệm vụ

Nếu bạn quyết định là bạn không cần một nhiệm vụ, bạn có thể loại bỏ nhiệm vụ đó. Bạn có hai lựa chọn: Xóa nhiệm vụ khỏi Outlook mà cũng loại bỏ thẻ (cờ) khỏi OneNote (văn bản sẽ vẫn ở trong ghi chú OneNote của bạn) hoặc Loại bỏ thẻ ra khỏi OneNote và giữ nhiệm vụ trong Outlook.

Để loại bỏ nhiệm vụ khỏi Outlook:

  • Hãy bấm chuột phải vào thẻ trong ghi chú của bạn và chọn Xóa Nhiệm vụ Outlook.

    Văn bản vẫn ở trong OneNote và nhiệm vụ được loại bỏ khỏi Outlook.

Để giữ nhiệm vụ trong Outlook và loại bỏ cờ khỏi OneNote:

  • Hãy bấm chuột phải vào thẻ trong ghi chú của bạn và chọn Loại bỏ Thẻ.

    Thẻ (cờ) được loại bỏ khỏi OneNote và nhiệm vụ vẫn ở trong Outlook.

    Ảnh chụp màn hình về cách xóa tác vụ Outlook trong OneNote 2016.

OneNote và Outlook cũng có thể cùng phối hợp theo các cách khác. Ví dụ, bạn có thể chèn chi tiết cuộc họp và gửi ghi chú trong thư email.

Microsoft Office OneNote 2007 tích hợp chặt chẽ với Microsoft Office Outlook 2007 giúp bạn dễ dàng quản lý và chia sẻ thông tin giữa sổ tay và lịch biểu của mình.

Tạo nhiệm vụ Outlook trong OneNote

Khi bạn tạo nhiệm vụ Outlook từ bên trong OneNote, nhiệm vụ sẽ được thêm vào danh sách Nhiệm vụ Outlook vào lần tiếp theo bạn mở Outlook.

Lưu ý: Nếu bản cài đặt Outlook của bạn được đặt cấu hình cho nhiều hồ sơ email, bạn phải khởi động Outlook trước khi có thể tạo và lưu thành công các tác vụ Outlook trong OneNote. Để kiểm tra cấu hình email trên máy tính của bạn, trong dạng xem Panel điều khiển mục, hãy bấm Tài khoản Người dùng, rồi bấm Thư. Nếu bạn đang sử dụng Panel điều khiển cổ điển, hãy bấm đúp vào biểu tượng Thư.

  1. Trong bất kỳ phần nào của ghi chú, hãy nhập mô tả cho tác vụ bạn muốn tạo.

    Ví dụ: nhập Gửi ghi chú từ cuộc họp.

  2. Trên menu Chèn , trỏ đến Tác vụ Outlook, rồi chọn lời nhắc cho tác vụ mới.

    Cờ nhiệm vụ xuất hiện bên cạnh mô tả khi nhiệm vụ đã được tạo. Để xem chi tiết về tác vụ, hãy di chuyển con trỏ trên biểu tượng nhiệm vụ cho đến khi mẹo công cụ xuất hiện.

    Lưu ý: Cờ tác vụ có thể xuất hiện mờ cho đến khi Outlook nhận ra tác vụ mới và tác vụ được đồng bộ hóa giữa Outlook và OneNote. Khi trường hợp này xảy ra, mẹo công cụ tác vụ cũng sẽ hiển thị trạng thái đồng bộ hóa.

Tìm một nhiệm vụ trong OneNote

  1. Trên thanh công cụ Chuẩn, bấm vào mũi tên bên cạnh nút Thẻ, rồi bấm vào Hiển thị tất cả Ghi chú có Gắn thẻ.

  2. Trong ngăn Tóm tắt Thẻ , hãy thu hẹp phạm vi Tìm kiếm nếu cần, rồi bấm Làm mới Kết quả.

Thay đổi nhiệm vụ Outlook trong OneNote

  1. Trên trang ghi chú của bạn trong OneNote, bấm chuột phải vào nhiệm vụ Outlook mà bạn muốn thay đổi.

  2. Trên menu lối tắt, hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

    • Để thay đổi ngày bắt đầu liên kết với tác vụ Outlook đã chọn, hãy bấm vào ngày bắt đầu mới (ví dụ: Ngày mai.) Để loại bỏ liên kết ngày bắt đầu với nhiệm vụ, hãy bấm Không Có Ngày.

    • Để đánh dấu nhiệm vụ Outlook đã chọn là đã hoàn thành, hãy bấm Đánh dấu Hoàn thành.

    • Để xóa nhiệm vụ Outlook đã chọn, hãy bấm Xóa Nhiệm vụ Outlook.

Lưu ý: Nếu bạn muốn thay đổi tác vụ trực tiếp trong Outlook, hãy bấm chuột phải vào biểu tượng nhiệm vụ Outlook trên trang ghi chú của bạn, rồi bấm vào Mở Tác vụ trong Outlook trên menu lối tắt.

Xem thêm

Xem tác vụ của bạn trong Outlook

Gửi ghi chú trong thông điệp email Outlook

Chèn chi tiết cuộc họp từ Outlook vào ghi chú

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?
Khi nhấn gửi, phản hồi của bạn sẽ được sử dụng để cải thiện các sản phẩm và dịch vụ của Microsoft. Người quản trị CNTT của bạn sẽ có thể thu thập dữ liệu này. Điều khoản về quyền riêng tư.

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×