Thay đổi quyền cho sổ tay trên OneDrive
Applies To
OneNote cho Microsoft 365 OneNote 2024 OneNote 2021 OneNote 2016Nếu bạn có một sổ ghi chép được chia sẻ OneDrive, bạn có thể thay đổi quyền cho những người có thể xem hoặc sửa nó.
-
Tìm sổ tay bạn muốn quản lý trong các thư mục OneDrive của mình. Bấm chuột phải vào sổ tay để mở menu ngữ cảnh.
-
Chọn Chia sẻ từ menu. Trong cửa sổ thiết đặt chia sẻ bật lên, hãy bấm Quản lý Quyền truy nhập để xem sổ tay được chia sẻ với ai.
-
Bạn có thể thay đổi quyền trên Con người nối kết của bạn.
-
Ví Con người: Bấm vào tên của người mà bạn muốn thay đổi quyền và chọn một tùy chọn.
-
Đối với Liên kết: Chọn biểu tượng bánh răng bên cạnh liên kết mà bạn muốn thay đổi quyền và chọn một tùy chọn.
-
Chọn Có thể Chỉnh sửa nếu bạn muốn họ có thể thực hiện thay đổi đối với sổ tay hoặc Có thể Xem nếu bạn muốn họ chỉ có thể mở sổ tay.
Lưu ý: Nếu bạn chọn Loại bỏ Người dùng, người đó sẽ không có bất kỳ quyền truy nhập nào vào sổ ghi chép của bạn. Nếu không có ai được liệt kê trong phần này, đó là vì bạn không chia sẻ sổ ghi chép với bất kỳ ai.
Vô hiệu hóa nối kết chia sẻ
Nếu bạn đã chia sẻ sổ ghi chép của bạn bằng cách dùng một nối kết, bạn có thể dừng làm việc nối kết đó để mọi người không thể xem hoặc sửa sổ ghi chép của bạn. Sau khi bạn vô hiệu hóa nối kết, những người bấm vào nối kết đó sẽ nhận được thông báo, cho họ biết rằng nối kết có thể đã bị xóa bỏ hoặc hết hạn, hoặc họ có thể không có quyền xem nó.
-
Chọn Chia sẻ từ góc trên bên phải của cửa sổ, rồi chọn Quản lý Access.
-
Đã chọn thay đổi quyền trên Các liên kết của bạn.
-
Chọn biểu tượng thùng rác và để loại bỏ liên kết.
Lưu ý: Nếu bạn thấy nút Tạo và chia sẻ nối kết mới mà không có nối kết, thì có thể bạn chưa tạo nối kết đến sổ ghi chép của mình hoặc bạn đã vô hiệu hóa nó.
Thay đổi quyền thường là tất cả những gì mà bạn cần làm để kiểm soát quyền truy nhập vào sổ ghi chép của mình, nhưng nếu muốn, bạn có thể vĩnh viễn xóa sổ ghi chép khỏi OneDrive. Nếu bạn muốn chia sẻ ghi chú của mình mà không cần có người khác trong sổ ghi chép của mình, bạn có thể xuất ghi chú dưới dạng PDF hoặc gửi một trang trong email.