Microsoft Teams 中的呼叫转接、呼叫组和同时响铃

应用对象
Teams Microsoft Teams

你可以将呼叫转接到另一个号码或 Teams 成员,或拨打另一个号码与你的工作号码同时。

设置呼叫转接

若要开始转接呼叫,请选择 Teams 顶部个人资料图片旁边的 “设置”和“更多通用省略号”按钮 。 然后选择 “设置>”“呼叫”选项卡图标

“呼叫处理和转接”下,选择切换开关以选择所有呼叫转接的处理方式,或为不同的方案设置不同的响应。 可以选择将呼叫发送到语音邮件、新号码或特定联系人、呼叫组或代理人。

提示

了解如何 设置代理人 并将呼叫转接到其他人或组。

注意

  • 呼叫转接仅在一对一呼叫中可用。
  • 如果在设置中看不到任何呼叫转接选项,则可能没有企业语音或商务语音许可证。 另请注意,许可证更改最多可能需要 24 小时才能生效。

创建呼叫组

呼叫组成员可以代表你接听呼叫。 创建呼叫组后,请使用上一部分中的转接说明将呼叫转接到呼叫组。

  1. 若要开始,请转到 Teams 顶部个人资料图片旁边的 “设置”和“更多通用省略号”按钮 。 然后选择 “设置>”“呼叫”选项卡图标

  2. “管理呼叫组”下,选择“ 添加呼叫组 ”以创建新组。 如果已创建呼叫组,请选择 “编辑” 以更改成员、设置或呼叫顺序。

  3. “添加人员”下,在呼叫组中添加所需的人员。 呼叫组最多可以包含 25 人。

    注意

    你需要添加组织中的人员。 不支持电话号码。

可以选择将呼叫转接到呼叫组成员的顺序,也可以选择让呼叫同时拨打组中的所有人。

  1. 选择组成员列表上方的下拉列表,选择你的环订单,即 “一次所有人 ”或 “按以下顺序”。
  2. 如果选择 “按以下顺序”,请将呼叫组的成员拖动到接收呼叫的首选顺序中。

呼叫组

与其他形式的呼叫转接相比,组呼叫应答的中断性较小。 收件人可以选择如何在其设置中收到来电通知,并决定是否接听。

注意

移动设备仅当设置为横幅和铃声时,才会收到呼叫组通知。

使用呼叫转接快速菜单

你可以直接从“呼叫”应用快速查看和更改呼叫转接状态,而无需打开“设置”。

“呼叫”应用底部的快速菜单显示当前的呼叫路由配置:

  • 不转发:没有转发或同时响铃处于活动状态。 呼叫仅拨打你。
  • 转发到 [name/number]:呼叫将转发到该目标,或者同时拨打 (“也响铃”) 为该目标配置。
  • 转发到语音邮件:所有呼叫都转接到语音邮件。

若要从快速菜单中更改转发设置,请执行以下操作:

  1. 转到 Teams 中的 “通话” 应用。
  2. “呼叫” 应用底部,选择转发状态 (例如“不要转发”或“转发到 [name/number]”) 。
  3. 从菜单中,选择:
    • 不转发:关闭转发和同时响铃。
    • 转发到语音邮件:将所有呼叫转发到语音邮件。
    • 转发到 [name/number]:将调用转发到目标 (最多显示三个) 。
    • 转接到呼叫组:仅当) 配置了呼叫组时, (才会显示呼叫组。
    • 转发到代理人:仅当) 配置 (了委托时,才会显示对代理人的转接调用。
    • 更多设置:打开 “设置”>调用 以获取完整配置选项。

快速菜单目标的工作原理:菜单最多显示三个名称或数字。 应用根据你最近在 “设置>呼叫”中设置为“转发”或“同时响铃”目标来添加这些目标。 将显示最新目标,旧目标在配置新目标时被替换。 若要从快速菜单中删除目标,请在“设置”中设置其他转发目标,将其推送出列表。

注意

如果在“设置”中 (同时响铃) 配置“同时响铃”,则快速菜单会显示“转发到 [name]”,即使呼叫仍会响铃。 若要确认呼叫是转接还是同时转接,请选择“更多设置”或转到“设置”>“呼叫>处理和转接”,检查“接听呼叫时”设置。

为 Teams SIP 设备设置呼叫转接

在设备的主菜单上,选择“ CFW 软”按钮。 将显示 Teams 呼叫转接状态以及有关如何使用拨号功能代码进行更改的说明。

注意

以下设备型号当前不支持呼叫转接:Yealink T30、Yealink T30P、Cisco 6821、Poly Trio 8500、Poly Trio 8800 和 AudioCodes IP 电话。

始终向前

拨打 *33* ,然后拨打转接的电话号码。 电话号码可以是 E.164 格式,也可以是将根据拨号计划转换的拨号字符串。

若要将呼叫转接到语音邮件,请设置重定向到办公电话的 转发 电话号码。 可对所有转发设置执行此操作。

  • 示例:*33*+14257222217或 *33*14257222217

如果呼叫者听到四次铃声或快速忙碌的音调,则表示设置正常工作。

在超时时转发 (未接听的调用)

  1. 拨打 *34*
  2. 输入可选时间(以秒为单位)。 此时间必须舍入到下一个 10,并且最长可以为 60 秒。 默认值设置为 20 秒。
  3. 拨号 * 后跟转接的电话号码。
  • 示例:*34*10*14257222217 (拨打我 10 秒,如果转发到14257222217或 *34*14257222217 (将我响铃 20 秒 - 默认值,如果转发到14257222217) 。

重置

拨打 *32*

设置外部呼叫路由

外部呼叫路由允许你将传入电话 (而不是 Teams 呼叫) 重定向到语音邮件或未接听的呼叫设置。 这有助于筛选垃圾邮件呼叫,并提供对电话呼叫和 Teams 呼叫的不同级别的控制。

  1. 选择 Teams 顶部个人资料图片旁边的 “设置”和“更多通用省略号”按钮
  2. 然后选择 “设置>”“呼叫”选项卡图标
  3. “呼叫处理和转发>重定向外部电话呼叫”下,选择将呼叫重定向到语音邮件和将其重定向为“未接听”。 默认情况下,切换处于关闭状态。

注意

如果在通话设置中未看到此选项,则可能是 IT 管理员尚未设置此功能。请联系他们了解详细信息。

将呼叫重定向到语音邮件或未接听

设置同步环

如果希望传入呼叫同时拨打你和其他人(例如 代理人) ) (,可以在 Teams 中设置。

  1. 选择 Teams 顶部个人资料图片旁边的 “设置”和“更多通用省略号”按钮 。 然后选择 “设置>”“呼叫”选项卡图标
  2. “呼叫处理和转接>”下“收到呼叫时,可以选择拨打联系人、呼叫组或代理人的电话。
  3. 如果选择 拨打新号码或联系人,请开始键入要同时接听呼叫的人员的姓名,并从下拉列表中选择他们的姓名。
  4. 接下来,可以选择 延迟同时响铃。 此选项首先将呼叫定向到目标收件人,而不是在来电的那一刻通知每个人。 从下拉菜单中选择要延迟呼叫的秒数,最长为 20 秒。 此设置默认为 “无延迟”。

注意

如果在设置中看不到任何同时响铃的选项,则可能没有企业语音或商务语音许可证。 另请注意,许可证更改最多可能需要 24 小时才能生效。