Microsoft Teams 会议室 (Windows)

Microsoft Teams 会议室 for Windows 将 HD 视频、音频和内容共享引入到从小型拥挤区域到大型会议室的所有规模的 Teams 通话和会议Microsoft。 弥合远程工作人员与办公室人员之间的差距，Teams 会议室使每个人都能从任何地方看到、听到和充分参与。  

以下是 Teams 会议室中可能发现的一些内容：

• 相机 () 、麦克风 () 、扬声器 (可集成或模块化的)
• 一个或两个外部显示器，可能为非触摸或启用触摸
• 桌面上的触摸屏控制台，用于控制房间
• 触摸屏板设备

Teams 会议室可以基于 Windows 或基于 Android。  

在此处查找 Android 用户指南：Teams 会议室 (Android) 。

您要做什么？

了解触摸屏控制台

会议室中的触摸屏控制台是每个会议的核心。 它检测到运动时会自动唤醒。 在屏幕上，你可以执行一些操作：

• 选择“ 加入”，加入即将召开的安排会议。
• 扫描会议室 QR 码 以使用会议室系统在移动设备上加入会议，或者将移动设备中的内容转换为会议室显示。
• 选择“立即开会”按钮，开始新。
• 通过选择“ 呼叫 并拨打号码进行电话呼叫。
• 通过插入连接到主机的电缆来投影笔记本电脑。 根据会议室设置，它可能会自动投影到会议室，或者你可能必须在会议室主机上选择“ 共享 。
• 将内容从 桌面 或 移动设备投射到会议室显示器上。   
• 选择“ 使用 ID 加入 ，以加入日历上未显示的会议。 
• 选择“帮助 ” 以 报告问题或提供反馈。
• 选择“ 更多 可更改设置。 还可以调整系统声音的音量 (通知、传入呼叫铃声和 HDMI 内容音频播放) 。
• 选择“ 会议室控件” ，切换到 OEM 提供的应用程序，用于室内媒体或会议室照明和/或盲区控件。 此选项在 IT 管理员配置时可用。

在开会时，可以选择管理相机和麦克风、与参与者聊天、共享内容、管理参与者、调用反应、更改会议室显示布局以及离开会议。

邀请会议室加入会议

使用 Outlook 预订配备Microsoft Teams 会议室的房间
 

1. 打开 Outlook，然后转到您的日历。
2. 在“Teams 会议”部分或“新建会议”中选择“新建 Teams 会议”，然后选择“Teams 会议”。
3. 在会议安排程序中选择“ 会议室查找工具 ”或键入会议室电子邮件地址。
4. 选择“ 显示会议室列表 ”并查找建筑物或列表。
5. 从可用会议室列表中选择会议室。
6. 在发送前为其他任何会议完成会议邀请。

使用 Microsoft Teams 预订配备Teams 会议室的房间

1. 打开 Teams 并转到日历。
2. 选择“ 新建会议 ”以安排会议。 从下拉菜单中选择会议类型以安排网络研讨会或实时活动。
3. 在会议安排程序中选择 “添加所需的与会者 ”，然后键入会议室名称或地址。
4. 从可用会议室列表中选择会议室。
5. 在发送前为其他任何会议完成会议邀请。

使用 Microsoft Teams 将 Teams 会议室添加到现有会议

1. 从你的个人设备中加入会议。
2. 选择“人员”。
3. 在主机上) (搜索聊天室名称，然后选择“ 确定”。
4. 在主机上接受呼叫以加入会议。

使用 Teams 或 Outlook 将 Teams 会议室添加到现有会议

1. 在个人设备上在 Teams 或 Outlook 中打开会议。
2. 将会议室名称 (添加到参与者列表中) 主机上，或使用 Outlook () 中可用的会议计划程序中的 会议室查找器 查找聊天室，然后发送更新。
3. 如果会议被接受，它将出现在主机上。
4. 在主机上选择要加入的会议。

使用 Outlook 将第三方会议邀请转发到 Teams 会议室

1. 在 Outlook 收件箱中查找会议邀请。 请注意，第三方会议必须具有 SIP 坐标。
2. 将会议转发到要使用的 Teams 会议室。
3. 你将在会议室日历中看到会议邀请。 选择“加入”。

加入会议或事件

加入已安排的会议或事件

在主机上找到你的会议或事件，然后选择“ 加入 ”进行输入。

会议室日程安排首先显示当前会议。 即将召开的会议、活动和可用时段可以在当前会议下找到。 可以选择即将召开的会议或事件来查看其详细信息。

如果会议室日历上未显示已安排的会议或事件，或者会议磁贴上没有“ 加入 ”按钮，则可以 邀请会议室，扫描会议室QR 码，选择“ 使用 ID 加入”#，或在个人设备上添加会议室，以在会议室系统上加入会议。

加入不在主机上的已安排会议或事件

• 在个人设备上加入会议或活动。

• 选择音频和视频设置时，可以选择添加会议室并使用该会议室的音频和视频设备。

• 你的个人设备可能会使用蓝牙和/或超声波检测附近的房间。 如果是这样，你将在会议室音频旁边看到 (建议) 。 如果附近的会议室已加入，请选择“ 不要使用音频 加入”，关闭音频并避免中断会议。 此选项仍将启用邻近感应检测。

• 如果设备未检测到附近的会议室，请选择“ 会议室音频 ”并搜索会议室。

  

• 由于通过 会议室音频 或 不使用音频加入，你将在参与者面板的会议室节点下分组。
  

• 如果你已在个人设备上加入，则可以选择“ 显示参与者 ，然后转到 “邀请某人”或拨打号码 并搜索会议室名称。 选择会议室，然后选择 “确定” 以将其调用到会议或事件中。

• 房间将响铃。 若要加入，请在会议室主机上选择“ 接受 ”。

  注意

  在接受会议室主机上的呼叫之前，请确保个人设备上的音频已关闭，否则可能会导致回声。

加入市政厅、网络研讨会或结构化会议 如果要以演示者身份加入计划的市政厅、网络研讨会或结构化会议，请按照上述说明从 Teams 会议室加入活动。 会议室将添加到具有演示者角色的会议。 有关如何从Microsoft Teams 会议室主持或参加活动的详细信息，请参阅 从Microsoft Teams 会议室主持或参加活动。

加入第三方会议

如果你的会议室设置允许加入第三方会议（如 Zoom 或 Webex），则可以根据需要输入会议 ID 和密码，然后选择“ 加入”。

启动即时会议

1. 选择会议室主机上的“ 立即开会 。 会议将自动开始。
2. 在 “键入姓名”下，搜索要邀请的人员。
3. 从搜索结果中选择人的姓名。
4. 选择“ 请求加入 ”以将其添加到会议。

了解会议和事件中Teams 会议室的角色

安排 Teams 会议或活动（如市政厅或网络研讨会）时，组织者可以将特定角色分配给 Teams 会议室，以向其授予特定权限。

Teams 会议和事件参与者有三个角色可供选择： 共同组织者、演示者和与会者。 共同组织者和演示者共享大多数组织者权限，而与会者则更加有限。 若要了解详细信息，请参阅 Microsoft Teams 会议中的角色。

• 将 Teams 会议室添加为与会者后，会议室中的与会者将能够在会议室显示上看到活动，就像在个人设备上显示一样。
• 将 Teams 会议室添加为演示者后，你将拥有一个完整的控制面板，并且可以使用控制台管理屏幕上的参与者。 在活动期间，你还可以在演示者和与会者视图之间切换。

作为演示者加入

活动或会议组织者可以在会议之前或会议期间将 Teams 会议室指定为演示者。

若要允许Teams 会议室作为演示者加入会议，组织者必须将“谁可以演示”设置为“特定人员”并选择会议室。 若要了解详细信息，请参阅 Microsoft Teams 中的会议选项。

若要允许Teams 会议室作为演示者加入事件，组织者必须将会议室添加为演示者或共同组织者。

Windows 上的Teams 会议室可以作为演示者加入事件。 为此，Teams 会议室组织必须具有专业版许可证。

会议组织者必须将从外部组织加入Teams 会议室添加为外部演示者。

发起呼叫

发出 Teams 呼叫：

1. 选择会议室主机上的 “呼叫 。
2. 确保左上角的下拉菜单设置为 Teams 通话。 
3. 拨打号码，然后选择“ 呼叫 。

发出 SIP/H323 呼叫：

1. 按照上述步骤操作，但将下拉菜单中的呼叫类型更改为 SIP 或 H323。
2. 拨打 SIP 或 H323 URL，然后选择“ 呼叫 。

共享内容

在 Teams 会议外部的 Teams 会议室 (共享屏幕)

若要在 Teams 会议之外与会议室内参与者共享桌面，请将个人设备连接到连接到会议室控制台的相应电缆。 根据你的会议室设置，你的屏幕可能会自动共享，或者你可能必须在会议室主机上选择“ 共享 。

如果位于具有双显示器的房间中，可以选择 “复制内容 或 “停止复制 ，以调整本地 HDMI 内容是在一个屏幕还是两个屏幕上共享。

还可以强制转换个人设备中的内容。 若要了解详细信息，请参阅 从移动设备强制转换 或 从桌面强制转换。 

在 Teams 会议期间 (与所有会议参与者共享屏幕)

可通过三种方式通过个人设备与会议室内和联机参与者共享：

1. 在个人设备上加入会议，然后选择“ 共享 ，然后选择要共享的项目。 若要了解详细信息，请转到 在 Teams 会议中共享屏幕 。 
2. 将个人设备连接到连接到会议室控制台的电缆。 根据会议室设置，屏幕可能会自动共享，或者你可能必须在会议室主机上选择“共享>“已连接设备>共享”。
3. 从个人设备转换内容。 详细了解 如何从移动设备进行强制转换 或 从桌面进行强制转换。 

在 Teams 会议期间共享会议室内容 ()

内容相机 允许将传统的白板流式传输到会议中，以便远程参与者可以清楚地看到正在绘制的内容。 当你书写时，我们会将棋盘加正方形，增强墨迹，并使白板前面的任何人透明。

如果你位于具有内容相机的会议室中，可以通过选择会议室主机上的“共享>”内容相机>共享“来与之共享。

如果会议室具有触摸屏，则可以在会议中使用Microsoft Whiteboard，方法是在会议室主机上选择“>Microsoft Whiteboard>共享。 

若要停止共享，请在会议室主机上选择“ 停止共享 ”。

管理会议中的参与者

添加参与者

1. 在会议中，键入要在搜索栏中添加的参与者的姓名。
2. 从搜索结果中选择参与者的姓名。
   
3. 选择 “请求加入”。 
   

固定参与者

如果想要专注于特定的参与者 () ，请在会议室主机上选择他们的姓名 () ，然后 为我固定。

从会议中删除参与者

若要从会议中删除某人，请在会议室主机上选择其姓名，然后选择“从会议中删除”。

在会议中更改视图

管理会议室显示正面的视图

选择会议室主机上的“。 可以在房间显示的不同视图之间切换。

视图	详细信息
库	库视图优化参与者的布局，每个显示器最多显示 25 个参与者。 它最大化共享内容的空间，同时允许自定义控件更改视图。 参与者以一致的纵横比显示，获得简单且可预测的体验。 在组会议中，默认情况下，视频参与者在主视图中处于优先级。 预览视频位于会议窗口右侧的音频参与者导轨。 在一对一会议中，预览视频覆盖在主显示器的右下角。 这可以保持对远程参与者的关注，同时提供会议室内参与者的本地视图。 若要放大预览视频，请在触摸控制台的参与者面板中选择聊天室参与者，从而固定或聚焦会议室。 选择“视图 ”，在会议期间设置视频或隐藏预览视频的优先级。
大型库	一次最多查看 49 个视频流。 当至少 9 个人打开相机时，可以使用大型库视图。
前排	增强混合会议，并为会议室内参与者提供更出色的会议上下文。 在会议室的正面显示中，可以看到远程与会者的视线级别，包括会议体验（如聊天）和举手的参与者的名单视图。 还可以控制在视图切换器内打开的面板。
专注于内容	选择何时要密切关注共享内容，而不会分散观看远程参与者的视频的注意力。
交换屏幕	交换会议室设备处于双显示模式时每个显示器显示的内容。 如果有两个会议室显示器，一个显示内容，另一个显示人员。
显示聊天	在“库”和“大型库”模式下打开/关闭“聊天”开关，或在视图切换器中的“前行”下拉菜单中选择“聊天”。 会议室用户可在会议室正面显示上看到远程参与者发送的会议聊天。 但是，会议室设备无法发送消息。

管理其他会议选项

更改会议设置

触摸主机上的会议控件与 Teams 桌面应用上的会议控件类似。

控制	使用它来...	了解详细信息
查看	自定义在会议室显示正面看到的视图，以专注于会议的不同方面。
React	发送实时反应或举手参加会议。	实时回应 举手
更多操作	自定义会议音频、视频、聊天、通话设置等。	打开/关闭实时字幕 开始/停止录制 开始/停止听录 显示/隐藏聊天气泡 打开/关闭传入视频 打开/关闭会议室远程 打开/关闭噪音抑制以消除背景噪音 将通话置于保持状态 报告问题
成交量	调整扬声器的音量。
相机	打开或关闭相机，或选择要使用的视频设备。 选择相机旁边的下拉箭头以管理 多个相机视图。
Mic	打开或关闭麦克风。
共享内容	共享连接的设备内容、Microsoft白板和内容相机。	请参阅上面的共享内容部分
留	离开会议。

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