在 Microsoft Teams 中管理通话设置

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在 Microsoft Teams 中为工作或学校自定义呼叫设置,以管理代理人、设置语音邮件等。 若要详细了解如何在 Teams 免费版中管理呼叫设置,请参阅 Microsoft Teams 免费版 中的通话和会议

访问呼叫设置

若要访问 Teams 中的呼叫设置,请执行以下操作:

  1. 选择 “设置”和“更多选择”,在 Teams 顶部的个人资料图片旁边查看更多选项。
  2. 选择“设置“设置”按钮
  3. 转到 “呼叫音频呼叫”按钮

添加和删除代理人

代理人是可以代表你拨打和接听电话的受信任人。

注意

若要了解有关代理人的详细信息,请访问 在 Microsoft Teams 中与代理人共享电话线路

  1. 若要添加或删除代理人,或者要更改其设置和权限,请选择 “设置”和“更多选择”,查看更多选项>“设置”齿轮图标>“呼叫呼叫”选项卡图标
  2. “管理委托”下,选择“ 添加委托”。
  3. 开始键入要添加为代理人的联系人的姓名,并从下拉列表中选择其姓名。

将某人添加为代理人时,你将看到其权限设置。 如果需要,可让你的代理人代表你拨打和接听电话,并允许其更改你的呼叫和代理人设置。 若要将其作为委托删除,请选择其名称旁边的“ 删除 ”。

更改默认麦克风、扬声器或摄像头

若要选择希望 Teams 用于通话和会议的麦克风、扬声器和相机,请选择 “设置”和“更多选择”查看更多选项>“设置”齿轮图标>“设备Teams 设置设备图标 。 

“音频设置”“Teams 音频设置 ”下,选择希望 Teams 默认使用的扬声器和麦克风。 

“视频设置>”“相机”下,选择希望 Teams 使用的相机,并查看该相机视频的预览。 

如果有多个经过认证的设备连接到计算机,请将一个设备设置为 辅助响铃, 以便在呼叫传入时响铃。 

进行测试呼叫

若要进行测试调用,请选择 “设置”和“更多选择”,查看更多选项>“设置”齿轮图标>“设备”“设备”图标 。 

选择“音频设置”下的“进行测试呼叫”。 

在测试呼叫中,你将看到麦克风、扬声器和相机的工作原理。 按照测试呼叫自动程序中的说明操作,并录制一条短消息。 消息会为你播放。 之后,你将获得测试调用的摘要,并可以转到设备设置进行更改。 

注意

  • 我们会在通话后立即删除测试录制。 Microsoft不会保留或使用它。
  • 测试调用功能目前仅在适用于 Windows 和 Mac 的 Teams 桌面应用中可用。

设置电话应答规则

若要设置呼叫应答规则,请选择 “设置”和“更多选择”,查看更多选项>“设置设置”齿轮图标>“呼叫音频呼叫”按钮 。 

在呼叫处理 和转接部分中,选择希望 Teams 处理传入呼叫的方式。 

注意

若要详细了解如何转接呼叫和设置呼叫应答规则,请参阅 呼叫转接、呼叫组和在 Microsoft Teams 中同时响铃

调整语音邮件设置

若要更改语音邮件设置,请选择 “设置”和“更多选择”查看更多选项>“设置”齿轮图标>“呼叫呼叫”选项卡图标 。 

可以在“管理语音邮件”下找到所有 语音邮件设置。语音邮件问候语

若要录制新的语音邮件问候语,请选择“录制问候语”并按照说明录制邮件。

选择默认问候语的语言 ,并从下拉菜单中选择“选择呼叫重定向到语音邮件 时发生的情况 ”。   

通过在文本框中键入问候语来设置文本转语音自定义问候语。 如果录制了问候语,它将替代此设置。 

通过选择希望播放问候语的播放时间来管理外出语音邮件。 还可以在文本框中键入自定义外出问候语。  
 

电话应答规则

若要更改呼叫到达语音邮件后处理呼叫的方式,请转到“电话应答规则”。 默认情况下,Teams 播放语音邮件问候语,并允许呼叫者录制邮件。 下面是一些其他选项:

  • 让呼叫方录制邮件。
  • 让呼叫方录制邮件或将其转移给其他人。
  • 终止呼叫,而不播放你的问候语。
  • 播放你的问候语并终止呼叫。
  • 将呼叫转移给其他人。

如果选择包括转接呼叫的选项,请在“呼叫转接位置”下,设置希望呼叫到何处的名称或号码
 

选择传入呼叫的显示方式

可以在大窗口或小窗口中查看传入呼叫。 两者都可以在调用期间调整大小。 仅当你或其他人启用 RTT) 或标题 (实时文本时,才会显示大窗口。  

选择 “设置”和“更多”通用省略号按钮>设置”“设置”按钮>“呼叫音频呼叫”按钮 。 

“查看传入呼叫”下,选择“ 大窗口 ”或“ 小窗口”。  

选择铃声

若要设置首选铃声,请选择 “设置”和“更多选择”,在 Teams 顶部的个人资料图片旁边查看更多选项,然后选择 “设置设置”齿轮图标>“”呼叫呼叫“选项卡图标 。 

“呼叫处理和转接”下,转到 “选择铃声 ”,为普通呼叫和转接呼叫选择铃声。

桌面和移动设备上提供相同的铃声选项。 铃声是按设备设置的,因此你可以根据需要为桌面和移动设备选择其他铃声。

打开/关闭呼叫等待蜂鸣声

呼叫等待蜂鸣音是一项电话功能,当你在通话中和第二个呼叫传入时,它提供不太侵入的语气。 在传入呼叫期间,每 5 秒播放一次音调。

若要在桌面上打开等待蜂鸣声的呼叫,请执行以下操作:

  • 转到 “设置”和“更多”省略号图标>窗体中“设置”齿轮图标上的“设置”屏幕截图。>“通知和活动活动”按钮 。 在 忙碌或开会时打开“播放声音”。

    注意

    在 Teams Mobile (iOS 和 Android) 上,等待蜂鸣声的呼叫默认处于打开状态。 

(TTY) 打开电传打字机模式

选择 “设置”和“更多”选择查看更多选项>设置”齿轮图标>“辅助功能Teams 辅助功能选项”按钮 。 

选择 Teletypewriter 模式 旁边的开关以将其打开或关闭。

在浏览器中打开/关闭呼叫应用弹出窗口

如果 IT 管理员已启用,则可以选择在默认 Web 浏览器中自动打开的第三方应用上接收 PSTN 呼叫。

若要在 Teams 中调整此设置,请执行以下操作:

  1. 选择 “设置”和“更多”选择查看更多选项>设置”“设置”按钮>“呼叫音频呼叫”按钮

  2. “在浏览器中打开应用”下,打开或关闭开关。

    用于在浏览器弹出窗口中打开或关闭呼叫应答的设置的屏幕截图。

    注意

    仅当 IT 管理员启用此设置时,此设置才可用。

管理阻止的联系人

若要查看和管理已阻止的号码,请选择 “设置”和“更多选择”查看更多选项>“设置”“设置”按钮>“隐私设置”按钮 。 

在“阻止的联系人”下选择“编辑阻止的联系人”,查看已阻止的任何号码并将其从列表中删除。 

若要阻止匿名呼叫,请选择“ 阻止没有呼叫方 ID 的呼叫”。
 

注意

匿名呼叫阻止目前仅适用于直接路由客户端。 通话套餐支持即将推出。

管理呼叫组通知

从“呼叫”应用中的快速设置菜单中打开或关闭呼叫组通知。 默认情况下,呼叫组通知处于关闭状态。

  1. 在 Teams 中打开 “通话” 应用。
  2. 在“呼叫”应用底部,选择“ 在 [号码] 呼叫组中”。
  3. “呼叫组”下,选择“打开呼叫通知”或“关闭呼叫通知”。

若要更改其他通知设置,请选择 “编辑通知”。

管理呼叫队列通知

如果你是呼叫队列代理,则可以针对每个队列关闭或打开通知。 

转到 “设置”按钮“>呼叫音频呼叫”按钮 ,向下滚动到 “呼叫队列 ”以查看队列列表。 单击每个队列旁边的切换开关可打开或关闭通知。

管理呼叫队列和自动助理设置