Viva Insights 的焦点计划

应用对象
Microsoft Viva Insights

Microsoft Viva Insights中的重点计划通过每天安排最多 4 小时来集中精力,帮助你阻止最优先工作的常规时间。 

注册焦点计划时,Viva Insights 每天在日历上预订时间以集中注意力。 首次使用专注计划时,我们会提示你设置首选项。

注意

如果你离开你的焦点计划,并在以后注册一个计划,我们将使用你上次的首选项。 你可以随时编辑或离开焦点计划。 

创建重点计划

可以在两个位置创建专注计划:

  • Viva Insights 应用
  • Insights Outlook 加载项

若要启动焦点计划,请执行以下操作:

  1. 转到“健康”选项卡的 “采取措施改善健康 ”部分。

  2. 找到“开始每日焦点计划”卡,然后选择“设置每日焦点计划”。

    想要每天专注时间?洞察 力

  3. 如果出现提示,请基于以下条件配置计划设置:

  • 每天要安排的专注时间。
  • 无论你更喜欢在上午还是下午集中注意力。
  • 是否希望 Teams 提醒开始焦点模式。
  • 是否希望 Teams 在计划的专注时间内将通知静音。

如果以前使用过焦点计划,则将应用与上次相同的设置。 你可以随时编辑这些设置。 

设置计划后,确认卡显示在“采取措施改善健康”部分中。 

如果要立即更改设置,请选择“ 更改设置”。 否则,可以进行编辑,如要进行更改中所述。
 

注意

聊天在焦点时间处于静音状态。 有关详细信息,请参阅 在 Teams 中管理通知

检查重点计划的进度

开始计划后,可以检查进度,并确保在即将到来的两周内每天预订专注时间。 如果计划至少运行了几天,它将有要报告的数字。 

在应用中,转到“健康”选项卡的“ 跟踪进度 ”部分。 焦点计划卡显示当前和上个月您保留的专注时间(即未从日历中删除)的小时数。 卡还可以让你知道下一周预订的专注时间以及哪几天。

更改或离开重点计划

你可以根据需要多次更改或选择加入和退出焦点计划。 

进行更改

编辑焦点计划设置:

  1. 选择任何 Viva Insights 选项卡右上角的省略号 (...) ,然后选择 “设置”。
  2. 从左窗格中选择“ 保护时间 ”。
  3. 编辑每天计划的专注时间、上午或下午的首选项,以及提醒和通知首选项。

  1. 选择右上角的 “离开计划 ”按钮。
  2. 回答调查问题,然后再次选择“ 退出计划 ”。

了解详细信息

Viva Insights 中的时间管理功能

Viva Insights 中的“健康”选项卡

Viva Insights 中的静默时间