Viva Insights 中的会议习惯

应用对象
Microsoft Viva Insights

“效率”选项卡的“会议习惯”部分突出显示了组织或参加应用某些习惯的会议的频率。

测试

如何计算会议习惯

下面介绍如何计算本部分中所示的习惯:

  • <= 1 小时 - 你组织的会议时间是一小时或更短
  • 提前通知 - 在计划开始时间之前提前 24 小时以上通知发送的会议邀请
  • 添加了 Teams 链接 - 你组织的会议,其中包括远程与会者的 Teams 链接
  • 工作时间 - 在工作时间组织或接受的会议
  • 按时结束 - Microsoft Teams (在计划结束时间后一分钟内结束的联机会议)
  • 高出席率 - 你组织或接受且回复率超过 50% 的会议
  • 已按时加入 – Microsoft Teams) 在计划开始时间后五分钟内加入的联机会议 (
  • 与其他会议没有重叠 - 与日历上其他会议不重叠的会议
  • 要邀请的 RSVP - 你受邀参加并接受或拒绝的会议 (也就是说,你没有将状态保留为暂定)
  • 你没有执行多任务 - 未阅读或发送电子邮件或聊天的会议

会议排除项

这些类型的会议被排除在会议指标之外,也就是说,它们不会考虑你在本部分中看到的习惯。 

  • 24 小时或更长时间的会议,其中包括标记为“全天”的会议

  • 标记为“私人”的会议

  • 你是唯一参与者的会议,例如在日历中阻止专注时间或设置提醒时

  • 将“显示为”状态设置为以下其中一种状态的会议:

    • 空闲
    • 在其他地方工作
    • 暂定
    • 外出

注意

对于指标计算,Viva Insights 只对双预订会议进行一次计数。 例如,如果在同一天上午 10:00 到上午 11:00 安排了两次会议,则 Viva Insights 会将这视为仅一小时的会议时间。 

了解详细信息

Viva Insights 中的会议类别见解

Viva Insights 中的会议有效性调查